Откройте новый Microsoft Office 365

ГК «ГЭНДАЛЬФ» внедрила Office 365 Микрофинансовой организации «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» На сегодняшний день работа не останавливается ни на секунду. Мы не можем терять дорогостоящие минуты нашего времени вне офиса. Технологии движутся вперед и разрабатываются новые методы для успешной работы организации и повышения ее прибыли. ООО Микрофинансовая организация «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» развивается и хочет добиться новых результатов, стать более продуктивной и мобильной. Ее руководство понимает, что без усовершенствований и новых технологий сложно конкурировать на переполненном рынке услуг. В связи с этим компания «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС"» решила внедрить Office 365. Для этого она обратилась за помощью в ГК «ГЭНДАЛЬФ» так как считает, что эта организация качественно выполняет свои услуги и является надежным партнером Microsoft. Office 365 — это все тот же привычный Office, которым вы пользуетесь каждый день. Но не совсем. Office 365 работает на базе облачной инфраструктуры, что позволяет вам пользоваться своими файлами и приложениями, куда бы вы ни отправились. ПК, Mac и планшеты — на любых этих устройствах у вас всегда будет доступ к последним версиям документов. Это же касается и обновления функций: оно будет происходить автоматически. Данное решение проблемы подходит для «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС», так как менеджеры не привязаны к своим персональным компьютерам, что позволяет им быть более мобильными, распределять свое время и выполнять задачи в удобное для них время. Работать с клиентами как в офисе, так и за его пределами. Всегда можно получить актуальную информацию и документы. Появилась возможность заключать договора даже в неподходящих условиях. С помощью Office 365 справиться с делами — легко, где бы вы ни были. ГК «ГЭНДАЛЬФ» в течение месяца провел внедрения для 15 сотрудников «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС». Теперь они могут пользоваться облачными технологиями и работать более продуктивно. Данная компания не собирается останавливаться на достигнутом и в ближайшее время внедрение будет продолжаться.

До внедрения Office 365 в компании использовался устаревший сервис электронной почты, почтовый сервер требовал наличия квалифицированных специалистов и обслуживания аппаратного обеспечения, которое со временем необходимо было обновить. Сотрудники, находившиеся в командировках, не имели доступа к электронной почте, а участившиеся случаи отказа и проблемы с аппаратным обеспечением стали серьёзной проблемой и периодически срывали работу сотрудников компании. Внедрение Office 365 позволило получить современный качественный сервис электронной почты без необходимости заниматься её обслуживанием и, кроме того, помогло сэкономить на обновлении аппаратного обеспечения.

До внедрения Office 365 в компании в качестве почтового сервиса использовался SMTP-сервер, входящий в пакет услуг от хостинг-провайдера, у которого размещается сайт компании. При использовании сервиса происходили частые сбои по вине хостинг-провайдера, терялись важные письма от заказчиков и поставщиков, приходило большое количество спама. Отсутствие инструмента для быстрой коммуникации внутри компании вызывало сложности в оперативном управлении проектами, а так же влекло за собой дополнительные накладные расходы. Внедрение Office 365 позволило оптимизировать затраты на ИТ, повысить надежность и защищенность ИТ-инфраструктуры компании, а также получить легкомасштабируемую систему и актуальное ПО за счет автоматических бесплатных обновлений. Кроме того, переход на новую платформу позволил существенно сэкономить на счетах за мобильную, междугороднюю и международную связь и позволил избежать необходимости брать на баланс приобретаемое программное обеспечение.

До внедрения Office 365 основным средством корпоративных коммуникаций в компании была корпоративная электронная почта, что затрудняло совместную работу сотрудников и повышало риски потери документов, корреспонденции и истории взаимодействия, а также негативно влияло на эффективность бизнес-процессов. Многочисленные дочерние предприятия холдинга использовали разные ИТ-решения и системы, а также системы различных версий, что затрудняло унификацию процессов коммуникации между ними и, соответственно, снижало производительность. Внедрение Office 365 позволило получить единую облачную ИТ-инфраструктуру и ряд новых ИТ-сервисов всем территориально распределенным предприятиям компании без необходимости нести затраты на приобретение программного обеспечения и оборудования, его установку и поддержку. Кроме того, при использовании Office 365 компания достигла как минимум 15% экономии на приобретении и обслуживании программного обеспечения. Благодаря возможности работать с мобильных устройств существенно повысилась эффективность работы сотрудников. После развертывания Office 365 в компании Лентелефонстрой также стало возможным внедрение корпоративного портала и документооборота на платформе SharePoint.

До внедрения Office 365 в компании отсутствовала единая корпоративная среда для оперативного получения поручений, контроля исполнительской дисциплины и согласования документов. Информация часто задерживалась, а сроки исполнения поручений топ-менеджмента администраторами аптек увеличивались. Кроме того, было критически необходимо обеспечить надежный документооборот. Внедрение SharePoint Online в составе Office 365 позволило получить корпоративное решение, решающее задачи взаимодействия сотрудников из головного офиса с сотрудниками на местах — в аптечных пунктах. Это существенно сократило время на работу с поручениями и визированием документов, улучшило внутрикорпоративный документооборот и контроль исполнительной дисциплины.

Сотрудникам JIT Solutions требовалось постоянно находиться в едином корпоративном информационном поле и взаимодействовать в режиме реального времени, независимо от местонахождения. Внедрение Office 365 позволило сразу выйти на технологический уровень, присущий крупным компаниям и лидерам рынка, и за небольшую абонентскую плату получить доступ к самым современным ИТ-инструментам, а также дало возможность не отвлекаться на непрофильную деятельность по развертыванию собственной ИТ-инфраструктуры, а сосредоточиться на развитии конкурентных преимуществ бизнеса.

Проект в компании "Седьмой Континент" стал крупнейшим в мире внедрением Office 365 в коммерческом секторе. К моменту внедрения Office 365 система хранения почтовых ящиков исчерпала свой ресурс и требовалась модернизация хранилища. Старая система ограничивала сроки хранения переписки, заставляла архивировать часть корреспонденции на ПК, что негативно влияло на качество и скорость работы сотрудников. В то же время закупка нового оборудования означала крупные инвестиции, которых руководство компании хотело избежать. Благодаря переходу на Office 365 компания "Седьмой Континент" не только увеличила объем почтовых ящиков более чем в 12 раз, но и сэкономила около 200000 долларов США на отказе от закупки новых систем.