5 причин начать работать в Office 365
Что вы получаете вместе с Microsoft 365?
С Microsoft 365 у вашего сотрудника всегда есть доступ к необходимым файлам и сервисам. SharePoint Online позволяет создавать сайты для отдельных групп ваших сотрудников, чтобы они могли работать и обмениваться файлами откуда угодно! Независимо от их местоположения. А со встроенной службой видеозвонков и мгновенных текстовых сообщений границ рабочего места больше не существует.
С Exchange Online вы получаете почтовый ящик объемом 50 ГБ на каждого пользователя! Соберите почту ваших сотрудников на едином защищенном сервере, доступном с любых систем и устройств. Без покупки и обслуживания дорогого серверного оборудования.
В пакет Microsoft 365 входит готовое решение для полноценного веб-сайта. Удобный интерфейс конструктора сайтов позволяет создать сайт-визитку за пару кликов, а проектирование крупных сайтов делает простым и понятным.
Вы можете установить Microsoft 365 сразу на 5 компьютеров. Полная совместимость с Мас.
Очень гибкая многоуровневая система администрирования. Вы можете настроить практически каждый параметр.
Представьте, что только вчера вы наконец-таки подготовили крупный проект на большую сумму, а уже сегодня отдыхаете где-то у моря. Неожиданный звонок из офиса. Заказчик готов выбрать вашу компанию, если вы до вечера подготовите документы. Вы в растерянности. Все нужные данные для них остались на вашем личном компьютере, который сейчас пылится в кабинете…Сделка под угрозой срыва.
Все было бы совсем иначе, если бы вы пользовались файловым хранилищем, входящим в состав MS Office 365. MS Office 365 предоставляет доступ к данным с любого устройства, из любой точки мира. Просто подключитесь к Интернету и введите данные своей учетной записи. Теперь вы можете спокойно работать с документами независимо от того, где находитесь: дома, в командировке или на пляже.
Сравнение всех планов Microsoft Office365 для бизнеса
Office 365 Бизнес
|
Office 365 Бизнес премиум
|
Office 365 Бизнес базовый
|
Office 365 Профессиональный плюс
|
Office 365 Корпоративный E1
|
Office 365 Корпоративный E3
|
Office 365 Корпоративный E5
|
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
Стоимость для одного пользователя в месяц | 517 руб.Заказать | 783,5 руб.Заказать | 312,5 руб.Заказать | 750 руб.Заказать | 500 руб.Заказать | 1250 руб.Заказать | 2187,5 руб.Заказать |
Полный набор Office на ПК или компьютере Mac с приложениями для планшетов и телефонов![]()
|
Все функции Office 365 Бизнес базовый и Бизнес в одном интегрированном плане![]() ![]() ![]() ![]() ![]()
|
Версии Office в облаке с электронной почтой и видеоконференциями![]() ![]() ![]() ![]() ![]()
|
Полностью устанавливаемые программы Office для ПК с Windows и компьютеров Mac с приложениями для планшетов и телефонов. Включенные приложения Office![]() ![]()
|
Версии Office в облаке с электронной почтой и видеоконференциями. Включенные приложения Office![]() ![]() ![]()
|
Все возможности планов Office 365 Профессиональный плюс и Корпоративный E1, а также инструменты для обеспечения соответствия требованиям, защиты информации и интеграция с голосовой почтой. Включенные приложения Office![]() ![]() ![]() ![]()
|
Все функции плана Office 365 Корпоративный E3, а также интегрированные решения нового класса для взаимодействия с расширенными возможностями организации собраний в Skype для бизнеса и голосовой связи. Включенные приложения Office![]() ![]() ![]() ![]() ![]()
|
|
Максимальное число пользователей | 300 | 300 | 300 | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений |
Полные устанавливаемые версии приложений Office | ![]() Дополнительно: |
![]() Дополнительно: |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Office на планшетах и телефонах | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Office на компьютерах, планшетах и телефонах |
![]() |
![]() |
![]() |
||||
Версии Office в облаке: Word, Excel, PowerPoint и т. д. |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Хранение и совместное использование файлов: 1 ТБ свободного места для каждого пользователя |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Электронная почта бизнес-класса, календарь и контакты |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() Архив почтового ящика неограниченного размера |
![]() Аархив почтового ящика неограниченного размера |
||
Неограниченное количество собраний по сети, обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции в высоком разрешении |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Корпоративная социальная сеть |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Управление работой |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Рабочее пространство Microsoft Teams на базе чата |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
||
Профессиональные средства для представления идей в цифровом формате | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Сайт в интрасети для рабочих групп |
![]() |
![]() |
![]() |
||||
Персонализированный поиск и обнаружение Данных |
![]() |
![]() |
![]() |
||||
Корпоративный видеопортал |
![]() |
![]() |
![]() |
||||
Широковещательный показ собраний |
![]() |
![]() |
![]() |
||||
Корпоративные средства управления приложениями | ![]() |
![]() |
![]() |
||||
Самостоятельная бизнес-аналитика | ![]() |
![]() |
![]() |
||||
Решения для обеспечения соответствия требованиям | ![]() |
![]() |
![]() |
||||
Защита Данных | ![]() |
![]() |
![]() |
||||
Advanced eDiscovery | ![]() |
||||||
Advanced Threat Protection | ![]() |
||||||
Инструменты для анализа | ![]() |
||||||
Конференц-связь по ТСОП | ![]() |
||||||
Облачная УАТС для управления звонками | ![]() |
||||||
Microsoft StaffHub | ![]() |
![]() |
![]() |
Продукт | Цена | Кол-во | Итого | Продукт | Цена | Кол-во | Итого |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Windows Server Standart 2016 | 50 000 | 1 | 50 000 | Office 365 для бизнеса расширенный | 9 372 | 20 | 187 440 |
Windows Server User Call 2016 | 2 200 | 20 | 44 000 | 187 440 рублей в год или 15 620 рублей в месяц | |||
Exchange Server 2016 | 37 000 | 1 | 37 000 | ||||
Exchange Server Call 2016 | 4 900 | 20 | 98 000 | ||||
Sharepoint Server 2016 | 365 000 | 1 | 365 000 | ||||
Sharepoint Server Call 2016 | 6 400 | 20 | 128 000 | ||||
Skype for Business Server 2016 | 190 000 | 1 | 190 000 | ||||
Skype for Business Server Call 2016 | 2 350 | 20 | 47 000 | ||||
MS Office 2016 Standart | 20 000 | 20 | 400 000 | ||||
Итого | 1 359 000 | Итого | 187 440 |
Компания «ГЭНДАЛЬФ» внедрила Office 365 Микрофинансовой организации «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» На сегодняшний день работа не останавливается ни на секунду. Мы не можем терять дорогостоящие минуты нашего времени вне офиса. Технологии движутся вперед и разрабатываются новые методы для успешной работы организации и повышения ее прибыли. ООО Микрофинансовая организация «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» развивается и хочет добиться новых результатов, стать более продуктивной и мобильной. Ее руководство понимает, что без усовершенствований и новых технологий сложно конкурировать на переполненном рынке услуг. В связи с этим компания «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС"» решила внедрить Office 365. Для этого она обратилась за помощью в «ГЭНДАЛЬФ» так как считает, что эта организация качественно выполняет свои услуги и является надежным партнером Microsoft. Office 365 — это все тот же привычный Office, которым вы пользуетесь каждый день. Но не совсем. Office 365 работает на базе облачной инфраструктуры, что позволяет вам пользоваться своими файлами и приложениями, куда бы вы ни отправились. ПК, Mac и планшеты — на любых этих устройствах у вас всегда будет доступ к последним версиям документов. Это же касается и обновления функций: оно будет происходить автоматически. Данное решение проблемы подходит для «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС», так как менеджеры не привязаны к своим персональным компьютерам, что позволяет им быть более мобильными, распределять свое время и выполнять задачи в удобное для них время. Работать с клиентами как в офисе, так и за его пределами. Всегда можно получить актуальную информацию и документы. Появилась возможность заключать договора даже в неподходящих условиях. С помощью Office 365 справиться с делами — легко, где бы вы ни были. «ГЭНДАЛЬФ» в течение месяца провел внедрения для 15 сотрудников «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС». Теперь они могут пользоваться облачными технологиями и работать более продуктивно. Данная компания не собирается останавливаться на достигнутом и в ближайшее время внедрение будет продолжаться.
До внедрения Office 365 в компании использовался устаревший сервис электронной почты, почтовый сервер требовал наличия квалифицированных специалистов и обслуживания аппаратного обеспечения, которое со временем необходимо было обновить. Сотрудники, находившиеся в командировках, не имели доступа к электронной почте, а участившиеся случаи отказа и проблемы с аппаратным обеспечением стали серьёзной проблемой и периодически срывали работу сотрудников компании. Внедрение Office 365 позволило получить современный качественный сервис электронной почты без необходимости заниматься её обслуживанием и, кроме того, помогло сэкономить на обновлении аппаратного обеспечения.
До внедрения Office 365 в компании в качестве почтового сервиса использовался SMTP-сервер, входящий в пакет услуг от хостинг-провайдера, у которого размещается сайт компании. При использовании сервиса происходили частые сбои по вине хостинг-провайдера, терялись важные письма от заказчиков и поставщиков, приходило большое количество спама. Отсутствие инструмента для быстрой коммуникации внутри компании вызывало сложности в оперативном управлении проектами, а так же влекло за собой дополнительные накладные расходы. Внедрение Office 365 позволило оптимизировать затраты на ИТ, повысить надежность и защищенность ИТ-инфраструктуры компании, а также получить легкомасштабируемую систему и актуальное ПО за счет автоматических бесплатных обновлений. Кроме того, переход на новую платформу позволил существенно сэкономить на счетах за мобильную, междугороднюю и международную связь и позволил избежать необходимости брать на баланс приобретаемое программное обеспечение.
До внедрения Office 365 основным средством корпоративных коммуникаций в компании была корпоративная электронная почта, что затрудняло совместную работу сотрудников и повышало риски потери документов, корреспонденции и истории взаимодействия, а также негативно влияло на эффективность бизнес-процессов. Многочисленные дочерние предприятия холдинга использовали разные ИТ-решения и системы, а также системы различных версий, что затрудняло унификацию процессов коммуникации между ними и, соответственно, снижало производительность. Внедрение Office 365 позволило получить единую облачную ИТ-инфраструктуру и ряд новых ИТ-сервисов всем территориально распределенным предприятиям компании без необходимости нести затраты на приобретение программного обеспечения и оборудования, его установку и поддержку. Кроме того, при использовании Office 365 компания достигла как минимум 15% экономии на приобретении и обслуживании программного обеспечения. Благодаря возможности работать с мобильных устройств существенно повысилась эффективность работы сотрудников. После развертывания Office 365 в компании Лентелефонстрой также стало возможным внедрение корпоративного портала и документооборота на платформе SharePoint.
До внедрения Office 365 в компании отсутствовала единая корпоративная среда для оперативного получения поручений, контроля исполнительской дисциплины и согласования документов. Информация часто задерживалась, а сроки исполнения поручений топ-менеджмента администраторами аптек увеличивались. Кроме того, было критически необходимо обеспечить надежный документооборот. Внедрение SharePoint Online в составе Office 365 позволило получить корпоративное решение, решающее задачи взаимодействия сотрудников из головного офиса с сотрудниками на местах — в аптечных пунктах. Это существенно сократило время на работу с поручениями и визированием документов, улучшило внутрикорпоративный документооборот и контроль исполнительной дисциплины.
Сотрудникам JIT Solutions требовалось постоянно находиться в едином корпоративном информационном поле и взаимодействовать в режиме реального времени, независимо от местонахождения. Внедрение Office 365 позволило сразу выйти на технологический уровень, присущий крупным компаниям и лидерам рынка, и за небольшую абонентскую плату получить доступ к самым современным ИТ-инструментам, а также дало возможность не отвлекаться на непрофильную деятельность по развертыванию собственной ИТ-инфраструктуры, а сосредоточиться на развитии конкурентных преимуществ бизнеса.
Проект в компании "Седьмой Континент" стал крупнейшим в мире внедрением Office 365 в коммерческом секторе. К моменту внедрения Office 365 система хранения почтовых ящиков исчерпала свой ресурс и требовалась модернизация хранилища. Старая система ограничивала сроки хранения переписки, заставляла архивировать часть корреспонденции на ПК, что негативно влияло на качество и скорость работы сотрудников. В то же время закупка нового оборудования означала крупные инвестиции, которых руководство компании хотело избежать. Благодаря переходу на Office 365 компания "Седьмой Континент" не только увеличила объем почтовых ящиков более чем в 12 раз, но и сэкономила около 200000 долларов США на отказе от закупки новых систем.
Почему «ГЭНДАЛЬФ»?
«ГЭНДАЛЬФ» обладает статусом «Gold Small and Midmarket Cloud Solutions»
Как компания, зарекомендовавшая себя в области продажи и квалифицированного развертывания облачных и гибридных решений Microsoft Office 365.
г. Ростов-на-Дону, пер. Гвардейский, 11А
г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, 99