Сервис «1С:Контрагент» - проверьте контрагента прямо в «1С»

Сведения, которые помогут вам сформировать представление о надежности контрагента, можно получить, не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): с помощью функции «Досье контрагента», входящей в состав сервиса «1С:Контрагент».

Как известно, налогоплательщики должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента, чтобы в результате проверки налоговые органы не признали сделку сомнительной и не отказали в налоговом вычете.

Перечень признаков, свойственных сделке с неблагонадежным налогоплательщиком, приведен в п. 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков (Приложение № 2 к Приказу ФНС РФ от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Есть и другие признаки фирм-«однодневок», на которые указывает судебная практика (Письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228):

• «массовый» учредитель (участник) и «массовый» руководитель;
• отсутствие организации по адресу регистрации;
• отсутствие персонала или один сотрудник;
• отсутствие налоговой отчетности либо ее представление с минимальными показателями;
• отсутствие собственных либо арендованных основных средств, транспорта и т.д.

Ссылки на подобную информацию и содержит «Досье контрагента». Все данные об организации в сервисе «1С:Контрагент» берутся из открытых источников и не нарушают ничьих прав.

Отчет «Досье контрагента» можно формировать как по контрагентам, уже внесенным в одноименный справочник, так и по контрагентам, которых пока нет в информационной базе. Вам достаточно нажать на кнопку «Досье» из формы элемента справочника или из формы списка, предварительно выделив курсором интересующего контрагента. И вы получите информацию, необходимую для принятия коммерческих решений.

Если контрагент новый, то необходимо ввести ИНН контрагента или его наименование и нажать на кнопку «Сформировать» по гиперссылке «Досье контрагента». Если контрагент кажется благонадежным, его можно добавить в справочник непосредственно из досье.

При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле «Начните отсюда» и нажмите кнопку «Заполнить».

Если ИНН введен верно, а сведения об организации есть в государственном реестре, реквизиты заполняются автоматически.

Таким же образом по ИНН можно заполнить карточку нового контрагента. Заполнить карточку контрагента возможно также по наименованию. Для этого в форме элемента нужно набрать в поле «Начните отсюда» название контрагента. Откроется форма «Заполнение реквизитов контрагента», в которой программа выведет список контрагентов с таким наименованием. Этот список можно сократить с помощью фильтра по регионам. Кликните два раза на нужном контрагенте – карточка будет автоматически заполнена данными выбранного контрагента.

Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Например, в документе «Реализация товаров» в поле ввода контрагента вместо названия введите ИНН. Если в справочнике «Контрагенты» нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке «Создать» откроется уже заполненная форма нового контрагента.

• КПП;
• краткое и полное наименование;
• юридический адрес;
• руководитель (записывается как основное контактное лицо).

Также происходит автоматическое заполнение реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.

При использовании сервиса «1С:Контрагент» вам достаточно в форме заполнения адреса в поле «Улица» внести первые буквы названия, после чего система предложит выбрать улицу из выпадающего списка. Такой же принцип работы при заполнении поля «Город».

Проверка реквизитов контролирующих органов с помощью «1С:Контрагент» осуществляется автоматически, например, на этапе формирования платежного поручения. Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.