Внедрение «1С»

Михаил Щербак, начальник Управления информационных технологий Новороссийского филиала АО «Газметаллпроект»

«Основной нашей целью было перейти на «1С:ERP Управление предприятием» для автоматического ведения оперативного контура, уйти от Microsoft Excel. Этого мы достигли, централизовали данные.

Получили уверенность, что сейчас у нас просто не может быть недостоверной информации - все, что есть в регучете, отражается в управленческих отчетах, созданных для планово-экономического отдела. С внедрением ERP у нас появились дополнительные оперативные отчеты. В прежней ERP мы видели, кому отгружали цемент, в каком объеме и какой марки. Сейчас обладаем более широкой аналитикой: знаем регион и адрес, что важно для анализа рынка сбыта. Раньше для такого анализа нужно было получать данные от перевозчиков или с других предприятий.

Я сейчас стал погружаться в отчеты и вижу, какая колоссальная работа проделана в блоке бюджетирования, какой эффективный инструмент - формы 4.1 и 4.2, которые выводят данные по себестоимости произведенного и реализованного цемента, расшифрованные до элементов затрат.

Плюсом стало, что с приобретением программ "1С" перешли к электронному документообороту, процесс оформления заявок на оплату стал удобным. Путь заявки стал настолько прозрачным, что мы буквально в режиме онлайн видим этапы согласования. Руководитель пользуется мобильным клиентом, что позволяет согласовывать документы откуда угодно и решать рабочие вопросы. С ERP-системой у нас появилась оперативность складского учета.

В исторической ERP-системе было задействовано 75 рабочих мест, а сейчас автоматизировано более 200".

Сергей Протопопов, начальник участка информационных технологий АО «Себряковцемент»

В результате внедрения 1С:ERP мы получили единую информационную систему ведения учета. В ней решается большая часть задач, выполняющихся ранее в разрозненных программах «1С» версии 7.7 — регламентированный учет, снабжение, сбыт и др. Важно, что в проекте реализована связь с «ЭТРАН». Производственный блок получает данные о состоянии технологических агрегатов, обращаясь к локальным производственным серверам. Автоматизирована работа отдела продаж путем введения заявок на отгрузку продукции. Также положено начало внутреннему ЭДО с программой «1С:Документооборот», что ощутимо ускорило процессы подписания приказов и заявок на оплату. При этом новая система является гибкой, ориентированной на современное законодательство, а значит, способной обеспечить работу сервисов предприятия на многие годы вперед в соответствии с изменениями законов РФ.

Андрей Черепанов, заместитель генерального директора по экономике и финансам АО «Гланит»

«Старт опытно-промышленной эксплуатации системысовпал с расширением бизнеса компании. Все настройки изначально делали для одного завода, а с марта 2021 года у нас появилась вторая промышленная площадка в Новочеркасске. Все настройки были оперативно перенесены и туда. Причем проект был реализован в очень сжатые сроки. Решение о начале проекта было принято в августе 2020 года, а запуститься было необходимо уже в январе 2021 года. Мы старались использовать стандартные функциональные возможности «1С:ERP» без особых доработок. Сейчас с «1C:ERP» работают отделы сбыта и снабжения, экономисты и бухгалтеры, которые уже адаптировались к новым процессам. Далее будем развивать «1С:ERP», добавлять дополнительные аналитические возможности.

Сергеев Павел Николаевич – руководитель направления

«Модуль «1С:АСР» позволил сократить время обработки и передачи данных из структурных подразделений, соответственно ускорить формирование и передачу итоговых счетов для авиакомпаний. В качестве базы для разработки и внедрения был использован аэропорт «Кольцово», но на данный момент обновленный программный комплекс запущен еще в трех аэропортах, входящих в холдинг «Аэропорты Регионов».
Отдельно хотелось бы отметить короткие сроки реализации проекта. С момента проектирования до момента производственной эксплуатации прошло менее 7 месяцев. Благодарю всех сотрудников, принимавших участие в проекте, а также интегратора за профессионализм и 100% соблюдение регламентов.»

Станислав Иванов, директор по экономике и финансам АО «Ю-Ти-Джи Групп»

«Система «1С:Управление Холдингом» используется группой компаний «Ю-Ти-Джи» с 2021 года. Уже с первого отчетного периода она стала незаменимым инструментом своевременного и качественного обеспечения менеджмента и собственников информацией, на основании которой принимаются ключевые управленческие решения. Трудно поверить, но ещё год назад на сбор аналогичных данных ушел бы весь год, что сделало бы такую информацию неактуальной, а часть так и не удалось бы предоставить. Спасибо всем сотрудникам, принимавшим участие в этом сложном проекте, а также нашему интегратору.»

Артем Базнамин, начальник управления финансовой отчетности «Базэл Аэро»

Мы получили гибкую систему бюджетирования, которая без труда интегрируется с другими учетными программами для анализа «план-факт-прогноз». Стали формировать бюджеты PL, CF, CAPEX, БДДС. Согласовываем, при необходимости корректируем и контролируем выполнение бюджетов в 1С:ERP и 1С:ДО, будучи уверенными в точности учета и надежности хранения информации. Мы сделали прозрачным закупочный процесс и работаем над его дальнейшей оптимизацией.

Виталий Кривоносов, заместитель директора по экономике агрохолдинга «Степь»

Все задачи, которые мы ставили перед автоматизацией, выполнены. Качество закупок выросло благодаря автоматизации бизнес-процессов и аналитическим возможностям программы. Нам удалось оптимизировать остатки запчастей на складах, в 3 раза сократить время на подготовку дефектных ведомостей и анализ предложений от поставщиков.

Сергей Хирный, заместитель генерального директора группы компаний «РАПТ»

Создание единой информационной системы позволит использовать заводы на полную мощность и на 10% увеличить количество продуктов, поступающих в продажу. При этом себестоимость выпускаемой продукции снизится на 5%, а объем запасов сырья для производства готовой продукции сократится на 12%. Также ожидается улучшение работы с поставщиками, увеличение производительности труда и сокращение сроков исполнения заказов.

Алексей Ерошенко,директор ЗАО «ОКН-проект»

Мы пришли на демонстрацию в отдел внедрения «ГЭНДАЛЬФ», рассказали о своих запросах, показали бизнес-процессы, т.к. у нас уже был определенный опыт внедрения зарубежной системы учета. Нам сказали, что решение для наших задач есть - ERP -система + документооборот! И далее продемонстрировали, как решаются задачи на разных этапах, причем в системе с понятным интерфейсом. Плюс мы знали, что у «ГЭНДАЛЬФа» есть огромный опыт внедрения продуктов «1С», но на тот момент не было опыта внедрения ERP-систем. Но мы решили рискнуть, потому что подход к планированию внедрения нам показался очень профессиональным. В первую очередь нас зацепило, что в наше сотрудничество был введен такой документ, как устав проекта с целями и критериями успеха.

Вадим Терентьев, начальник отдела налогового учета и планирования компании «Донской табак»

Система, созданная на базе решения «1С», повысила прозрачность и достоверность информации о состоянии производства в целом, позволила ускорить получение статистических данных о производственном процессе. В частности, работа подразделения налогового учета и планирования стала гораздо прозрачнее за счет автоматизации первичного производственного и бухгалтерского учета в одной базе вместе с налоговым учетом. Повысилась «интеллектуальность» формирования налогового учета. Теперь можно анализировать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, выявлять некорректное отражение операций в программе и риски того или иного решения с точки зрения включения в расходы по налогу на прибыль.

Владимир Соколов, директор группы компаний «Сокол Моторс»

Мы поставили следующие задачи по доработке уже имевшегося программного продукта «1С»: функция разработки подбора товаров с учётом остатков аналогов на всех складах компании, возможность реализации товаров с разных складов, формирование печатных форм документов, перенос данных из существующей системы в новую. В результате все работы были выполнены в полном объёме в установленные сроки, было автоматизировано 200 рабочих мест и проведено обучение пользователей работе в системе.

Дмитрий Алтынник, директор по экономике и финансам «Базэл Аэро»

Новая система, построенная на платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивает ощутимое повышение продуктивности работы нашей компании и предоставляет эффективные и удобные инструменты, открывающие новые возможности развития для аэропортов, входящих в «Базэл Аэро». Система дала возможность оперативного сбора, хранения и анализа производственных и финансовых данных, помогла повысить исполнительскую дисциплину сотрудников и управляемость бизнес-процессов. Увеличилась оперативность принятия решений руководителями.

Андрей Тарадин, директор по развитию ООО «Премиум Класса»

За последний год мы эволюционировали больше, чем за 10 лет до этого. Для начала мы перевезли бухгалтерию в новый комфортный офис, закупили новое оборудование. Затем навели порядок в программе «1С», в этом нам помогли специалисты «ГЭНДАЛЬФ». В результате качество планирования бюджета и финансового управления увеличилось в разы по сравнению с прошлыми периодами.

Юлия Щербина, финансовый директор АО «Аэропорт Махачкала»

Результат, который мы получили - это снижение затрат, сроков подготовки бухгалтерской, управленческой, отраслевой отчетности. Мы стандартизировали нормативно-справочную информацию, методологию учета, сократили ручной труд и повысили достоверность данных для принятия решений.