Что лучше: покупка онлайн-кассы или касса в аренду?

В 2019 году стартует последняя волна перехода на онлайн-кассы. С 1 июля 3-я волна затронет ИП на ЕНВД и ПСН, а также сферу услуг.

Зачастую переход на онлайн-ККТ бьет по бюджету владельцам бизнеса. Поэтому вопрос о том, как сэкономить в переходный период, становится актуальным. Все чаще можно встретить предложение взять кассу в аренду. Но что выгоднее: покупка или аренда кассового аппарата?

Чтобы разобраться в этом вопросе, мы сравнили плюсы и минусы покупки/аренды смарт терминалов. Смарт-терминал – это онлайн-касса и компьютер в одном корпусе. Для работы не требуется подключения к компьютеру и учетной системе.

Какие возможности дает смарт-терминал?

• Поиска по названию.
• Контроль продаж с компьютера или смартфона.
• Бесплатные учетные системы, расширяющие возможности кассы.
• Подключение через Wi-Fi, Bluetooth и сотовую сеть.
• В моделях некоторых производителей есть возможность получить дополнительно приложения для работы отдельных отраслей (салонов красоты, автосервисов и т.д.), печати рекламы на чеках, работы с акциями и скидками для клиентов и др.

Итак, сравним условия покупки онлайн-ККТ от компании «ГЭНДАЛЬФ» и аренды кассового аппарата от двух известных компаний. Чаще всего, тем, кто переходит в 2019 г. нужны кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН) на 36 месяцев, поэтому рассматриваем именно их.

Сравниваем минимальный по стоимости смарт-терминал и необходимый набор услуг.

Покупка онлайн-кассы в компании «ГЭНДАЛЬФ»

Онлайн-кассы «Эвотор 5» или aQsi (включают кассовое ПО, товароучетную систему и техподдержку от производителя). В минимальной комплектации с фискальным накопителем на 36 мес. будет стоить 21 000 руб.

Услуги по регистрации и подключению, включающие регистрацию организации на сайте налоговой, регистрацию онлайн-кассы в ИФНС, ОФД и договор с ОФД на 36 мес. – 6 500 руб.

Результаты сравнения

В первый год, казалось бы, можно арендовать кассу по выгодной цене, но что происходит потом? Давайте сравним.

Покупка онлайн-кассы

При покупке, если ваш ФН не заполнится до окончания законодательного срока действия 3 года и не будет поломок ФН, вам больше не нужно доплачивать за онлайн-кассу и перерегистрацию.

Следующий платеж – через 3 года. Он включает новый фискальный накопитель ФН и договор с ОФД. По текущим ценам платеж составит 16 500 руб. Услуги по перерегистрации кассы и замене ФН при покупке ФН и договора ОФД предоставляются бесплатно.

Итог:

• стоимость за 3 года составит 27 500 руб.
• за следующие 3 года вы заплатите уже 16 500 руб.
• общая стоимость владения за 6 лет – 44 000 руб. или 611 руб./мес.

Аренда кассового аппарата

Рассмотрим аренду онлайн-кассы только от компании Х, поскольку в предложении аренды от компании Y даже стоимость использования аппарата без ФН и без дополнительных услуг дороже покупки кассы с фискальным накопителем на 36 месяцев. А цена с пакетом услуг превышает цену покупки кассы и комплекса услуг.

За аренду онлайн-ККТ необходимо будет заплатить 20 400 руб. Таким образом, уже за 2 года стоимость аренды превысит стоимость покупки и составит 40 800 руб. Переплата по сравнению с покупкой составит 48%!

За 3 года вы заплатите уже 61 200 руб., что на 123% больше стоимости покупки онлайн-кассы. За 6 лет – 122 400 руб., что на 178% дороже купленной онлайн-кассы!

Есть ли возможность сэкономить?

При покупке:

• Акции. Кампании, продающие кассы, зачастую проводят акции, позволяющие дополнительно сэкономить. Например, в данный момент действует совместная акция компании «ГЭНДАЛЬФ» и банка «Юникредит». Участвуя в акции, вы можете получить сертификат на сумму 25 000 руб. на покупку кассы и услуги по регистрации.
• Налоговый вычет. ИП на ЕНВД и ПСН имеют право на налоговый вычет до 18 000 руб. при покупке онлайн-кассы и ее регистрации до 1 июля 2019 года.

Таким образом, ИП на ЕНВД или ПСН могут оплатить 25 000 рублей из 27 500 сертификатом от банка «Юникредит». А оставшиеся 2 500 компенсировать из суммы налогового вычета.

При аренде

• Дополнительные акции к тарифу не действуют.
• Налоговый предусмотрен только на сумму, оплаченную до 1 июля 2019 г. Т.е. если до 1 июля оплатить аренду за 3 месяца в компании Х, она составит 5 100 руб. Соответственно, налоговый вычет можно получить только в пределах данной суммы.

На что обратить внимание?

При краткосрочной аренде кассового аппарата (менее года) вам нужно будет выплатить сумму, равную полной стоимости фискального накопителя, которая составляет не менее 10 000 руб., поскольку ФН не может возвращаться и использоваться другой организацией после вас.

В случае аренды онлайн-кассы, устройство может блокироваться при несвоевременном внесении платежа.

При покупке ФН блокируется только по окончанию срока действия (через 3 года) или при полном заполнении.

Выводы

Таким образом, к плюсам аренды можно отнести небольшой разовый платеж и включенную в стоимость подменную кассу на случай поломки.

К плюсам покупки можно отнести существенную экономию при долгосрочной работе, возможность получить налоговый вычет и пользоваться дополнительными акциями.

В целом, аренда целесообразна для компаний, которые только начинают бизнес и пока не уверены в его будущем; или как временное решение в случае серьезных финансовых затруднений компании в момент перехода на онлайн-кассы. Однако в долгосрочной перспективе данный вариант является более затратным, чем покупка кассы.

В данной статье для сравнения мы привели примеры базовых моделей онлайн-касс.

Вы можете узнать стоимость других моделей, в том числе смарт-терминалов с эквайрингом (встроенным приемом карт) или фискальных регистраторов (касс, подключаемых к учетным системам, в частности «1С») в нашем каталоге.

*Данное предложение не является офертой