С появлением онлайн-касс процесс передачи чеков в налоговую автоматизирован: касса передает данные оператору фискальных данных, а тот в свою очередь отправляет их в ФНС. Такой порядок определен обновленным Федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».
Чтобы начать передавать чеки, нужно:
- Заключить договор с ОФД.
- Установить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
- Обеспечить стабильное подключение к Интернету.
Какие данные передаются в ОФД
Данные, которые ККТ передает в ФНС через ОФД, называются «фискальными». К ним относятся:
- кассовые чеки и чеки коррекции, а также бланки строгой отчетности (БСО);
- отчет о регистрации и изменении ее параметров;
- отчеты об открытии и закрытии смены;
- отчет о закрытии фискального накопителя;
- отчет о текущем состоянии расчетов.
ОФД, в свою очередь, отправляет данные на онлайн-кассу о том, что информация от нее принята. Процесс занимает менее 3 секунд, и с этого момента фискальные данные считаются переданными.
Сколько нужно хранить чеки
Как и для бумажных чеков, для электронных действует то же правило: их нужно хранить на менее 5 лет. Затем данные об этих чеках уничтожаются, если иное не предусмотрено договором.
Храниться фискальные данные будут как на серверах ОФД, так и на самом фискальном накопителе, установленным в кассе. И потому, когда оканчивается срок действия ФН (15 или 36 месяцев), его тоже нужно хранить до указанного срока.
Как быстро нужно отправить данные в ФНС
Данные с онлайн-кассы должны попасть в ФНС не позже 30 дней с момента продажи. Поэтому ничего страшного, если нет подключения к Интернету в течение пары дней: как только Сеть появится, данные сразу уйдут в ФНС.
Однако если программа, установленная на кассе, не передаст данные в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован.
Что грозит, если не передать данные вовремя
Если вовремя не отправить данные в ФНС, то положен штраф:
- Для ИП – от 1500 до 3000 руб.
- Для юрлиц – от 5000 до 10 000 руб.
Если сведения были отправлены, но неверные, штраф еще больше: от 20 000 до 30 000 руб. Чтобы помочь предприятиям избежать штрафов, некоторые ОФД предоставляют информацию в личном кабинете, где можно увидеть данные ККТ, отследить чеки, проверить открытие и закрытие смен и контролировать срок действия ФН.
Купили кассу, но не знаете, как с ней работать? Закажите консультацию или обучение.
Нужно передавать данные в ФНС, а кассы нет?
