Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf
Дарья Волохова

Кадровый ЭДО, обновление отчетности и новые документы для назначения пособий ФСС: что ожидает организации и ИП в июне 2022 г.

Дарья Волохова

В июне произошло большое количество изменений, влияющих на организацию процессов работы индивидуальных предпринимателей и организаций. Наиболее значимые нововведения рассмотрим в данной статье.

Завершение перехода на кадровый ЭДО

С ноября 2021 г., в силу изменений ТК, предприятиями проводилась работа по цифровизации документооборота в сфере трудовых отношений. Переход на кадровый ЭДО осуществлялся по усмотрению руководителей фирм на добровольной основе и включал в себя следующие этапы:

  • разработка нормативного акта, который регламентировал бы переход на кадровый ЭДО внутри экономического субъекта;
  • утверждение порядка внедрения новой системы.

В июне наступает заключительный этап перехода на кадровый ЭДО.

Так, до 30 июня включительно все предприятия, которые ранее решили использовать его в работе, должны завершить процедуру перехода, что регламентировано ч.4 ст.2 Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ.

Обратим внимание: указанные сроки относятся к тем организациям, которые изначально являлись участниками эксперимента по внедрению кадрового ЭДО, а после решили использовать данный механизм в своей работе на постоянной основе.

Чтобы продолжить работу с ЭДО, ответственным за данное направление лицам необходимо выполнить следующие действия:

  • утвердить порядок кадрового ЭДО;
  • обязательно уведомить всех работников предприятия о внедрении механизма на постоянной основе и получить их согласие;
  • внедрить систему кадрового ЭДО;
  • обеспечить всех лиц, задействованных сотрудников электронными подписями.

Отметим, что все расходы, связанные с налаживанием системы кадрового ЭДО обеспечиваются за счет средств предприятия. В состав этих расходов могут входить предоставление сотрудникам электронных подписей, работа (создание, использование, хранение) с электронными документами и иные затраты на внедрение.

Заинтересованы во внедрении ЭДО?

С 2023 года электронный документооборот станет обязательным для всех организаций. Получите консультацию нашего специалиста, и подготовьтесь к переходу на ЭДО уже сейчас.

Получить консультацию

Изменение в документах для назначения пособий ФСС

2022 г. внес множество коррективов в части взаимодействия с ФСС — отмена бумажных больничных листов, сокращение причин нетрудоспособности, введение входящих запросов от ФСС. В дополнение к перечисленным изменениям, начиная с 1 июня, в действие вступают новые формы документов, необходимые для назначения и выплаты пособий от ФСС (Приказ ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию»).

Так, уже с июня следует применять обновленные формы таких документов, как:

  • сведения о застрахованных лицах;
  • извещение о внесении исправлений в ЛН;
  • уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Напоминаем, что, начиная с 2022 г., каждый работодатель в течение 3-х дней с момента принятия на работу сотрудника, должен предоставить сведения по нему в ФСС по утвержденной форме. Игнорирование данного правила может повлечь за собой штраф в размере 5000 рублей, что регламентировано ч. 4 ст.15.2 КоАП РФ.

Увеличение МРОТ

Правительством РФ проиндексировало суммы минимального размера оплаты труда, страховых пенсий неработающих пенсионеров, прожиточный минимум. Все показатели были увеличены на 10% (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 № 973).

Актуальные федеральные значения указанных показателей приведены в таблице:

Показатель Значение показателя с 01.06.2022 г.
МРОТ 15 279 рублей;
Прожиточный минимум
На душу населения 13 919 рублей;
Для трудоспособного населения 15 172 рублей;
Для детей 13 501 рублей;
Для пенсионеров 11 970 рублей.

Так как заработная плата сотрудников не должна быть ниже МРОТ, то, соответственно, она должна быть проиндексирована до установленных значений. Привести заработок сотрудников к корректному размеру можно разными способами:

  • внести изменения в штатное расписание предприятия и заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • ввести сотрудникам доплату до МРОТ, предварительно предусмотрев это начисление в положении об оплате труда.

Важно помнить, что при сравнении заработка сотрудника с установленным значением МРОТ не должны учитываться районный коэффициент и надбавка за работу на Крайнем Севере.


Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Дарья Волохова,
заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее