Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В данной статье рассмотрим отчет СЗВ-М: как необходимо заполнить форму, какие сроки сдачи, риски при сдаче ошибочных отчетов, а также формирование и проверка отчета в «1С».
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Отчет состоит из следующих разделов:
Эти данные можно взять из личных карточек сотрудников, они должны быть созданы на каждого работника организации, согласно ст. 431 НК РФ.
Внизу самой формы проставляется дата составления документа и подпись страхователя, это может быть руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченный представитель на основании доверенности.
Если у ИП нет сотрудников, то и сдавать отчет СЗВ-М нет необходимости, даже нулевой. Если отчет подается, то в нем должна быть хоть одна заполненная строка в списке сотрудников, в соответствии с постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.
Но если речь идет про организацию, то она в любом случае сдает отчет, потому что в каждой компании есть руководитель. Если руководитель организации является учредителем и не оформлен в организации как сотрудник, то по нему все равно составляется отчет и подается в ПФР.
Отсутствие зарплаты не влияет на подачу отчета. Даже если все сотрудники организации находятся в неоплачиваемом отпуске, отчет подается на основании заключенных трудовых договоров.
Нужна помощь в подаче отчетности в контролирующие органы?
Обратитесь к специалистам «ГЭНАДЛЬФ». Мы поможем заполнить формы, отчеты и декларации, а также правильно подать документы.
СЗВ-М сдается ежемесячно. 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным, необходимо сдавать отчет в бумажном, либо электронном виде, это установлено ст. 11. Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сроки сдачи отчета за весь год представлены в таблице ниже.
| Отчетный месяц 2022 г. | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь 2022 | 15.02.2022 |
| Февраль 2022 | 15.03.2022 |
| Март 2022 | 15.04.2022 |
| Апрель 2022 | 16.05.2022 |
| Май 2022 | 15.06.2022 |
| Июнь 2022 | 15.07.2022 |
| Июль 2022 | 15.08.2022 |
| Август 2022 | 15.09.2022 |
| Сентябрь 2022 | 17.10.2022 |
| Октябрь 2022 | 15.11.2022 |
| Ноябрь 2022 | 15.12.2022 |
| Декабрь 2022 | 16.01.2023 |
При необходимости данный документ может быть сдан досрочно, если вы уверены, что не примете на работу ни сотрудника по трудовому договору, ни сотрудника по гражданско-правовому договору.
Если срок сдачи отчета выпадает на выходной, либо праздничный день, то сдать отчет нужно в ближайший рабочий день после выходного или праздничного дня.
Если сотрудник уволился в мае, то этот сотрудник попадет в отчет за май, в отчете за июнь его уже не будет в списке. Еще при увольнении необходимо выдавать выписку из СЗВ-М только с данными по сотруднику (СНИЛС, ФИО и ИНН) не только работнику по трудовому договору, но еще и сотруднику, который работает по гражданско-правовому договору после прекращения договора.
Информация о внешних и внутренних совместителях должна быть отражена в документе, потому что и с внутренним совместителем, и с внешним заключается трудовой договор. Но дублировать сотрудника не надо. Пенсионному фонду будет интересен только факт заключения с сотрудником трудового договора, а отражение его как совместителя дополнительно — лишняя информация.
Что касается сотрудника, который работает по договору ГПХ?
Если у вас есть такие сотрудники и вы платите за них страховые взносы, то в этом случае сотрудник должен быть в списке застрахованных лиц в СЗВ-М. В данном случае не важно, когда сотрудник должен приступить к выполнению обязательств, в СЗВ-М будут отражены данные за тот месяц, когда был заключен договор и когда он окончен.
Необходимо проверять документ перед сдачей, особое внимание стоит уделять пенсионерам, потому что на основании данного отчета будет выплачена пенсия и если она будет выплачена больше, чем необходимо, то разницу ПФР удержит у работодателя, который не корректно подал данные. Помимо этого, необходимо уделять внимание на заполнение всех остальных застрахованных лиц. Рекомендуется данный отчет сдавать заранее, не дожидаясь последнего дня, потому что, если вы сдали отчет не 15 числа, а 5 и вам пришло уведомление об ошибке, вы можете исправить ее в течение 5 рабочих дней до даты официальной сдачи и тем самым избежать штрафа.
Если в самом отчете забыли указать данные о застрахованном лице и его нет в самом отчете, то организации будет выписан штраф, даже если ошибка выявлена самостоятельно и после этого предоставлена корректная информация. Исключением является сдача повторного отчета до финальной даты, к примеру, если вы за май подали данные 6 июня и не указали сотрудника, то вы можете повторно подать данные до 15 числа и штраф не будет начислен.
Для корректного заполнения отчета СЗВ-М в карточке организации должны быть внесены следующие данные:
Все эти данные можно увидеть, перейдя в раздел «Настройка», далее «Организации».
Помимо данных самой организации, должны быть заполнены данные по застрахованным лицам. Это можно проверить, зайдя в личные данные сотрудника (раздел «Кадры» — «Сотрудники» — ссылка «Личные данные»). Должно быть заполнено ФИО, СНИЛС и ИНН при его наличии.
Можно еще сформировать кадровый отчет «Личные данные сотрудников» (Раздел «Кадры» — «Отчеты по кадрам»).
Помимо личных данных по сотрудникам необходимо своевременно вносить кадровые документы: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». А по сотрудникам, которые работают по договору ГПХ, должны быть своевременно введены договоры подряда.
В «1С:ЗУП» отчет можно создать из раздела «Отчетность, справки», далее необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать из всех отчетов нужный — «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М».
По итогу необходимо заполнить следующие графы:
Автор:
Дария Петровская,
старший бухгалтер консультант Линии консультация «ГЭНДАЛЬФ»
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
