«МастерИИ.Совещания+» — транскрибация аудио, встреч и видео в текст

Использование «МастерИИ.Совещания+» позволяет значительно сократить трудозатраты на обработку итогов встреч, превращая многочасовую рутину в процесс, занимающий всего несколько минут. В среднем автоматизация экономит от 30 до 45 минут на оформлении результатов каждого совещания. Для целой команды общая экономия времени может достигать 45 часов в месяц. Благодаря тому, что договоренности фиксируются мгновенно и прозрачно, исполнительская дисциплина в коллективе возрастает почти на 40%.

Для исключения ошибок при распознавании специфической лексики в систему можно загружать сопроводительные документы (презентации, таблицы Excel, ПДФ-файлы, ТЗ), которые обсуждались на встрече. Искусственный интеллект анализирует их содержимое и использует данные из первоисточников, чтобы корректно вписать в протокол цифры, названия компаний и сложные технические термины. Наиболее часто используемые термины и имена можно добавить в «Пользовательский словарь». Кроме того, на точность расшифровки напрямую влияет качество аудиозаписи и использование меток спикеров, помогающих ИИ правильно распределять реплики между участниками.

Интеллектуальный помощник Lexy позволяет мгновенно находить нужные данные сразу по всей базе записей, избавляя пользователя от необходимости прослушивать многочасовые файлы целиком. Вы можете задать ассистенту конкретный вопрос, и он выдаст ответ, подкрепленный прямыми цитатами и тайм-кодами, которые позволяют в один клик перейти к соответствующему моменту в записи. Также Lexy сохраняет историю диалогов, что удобно для отслеживания изменений и возврата к старым обсуждениям.

Сервис адаптирован для работы с масштабными мероприятиями: лимит на размер загружаемой записи увеличен до 2 ГБ, что позволяет обрабатывать длительные стратегические сессии и тренинги без необходимости резать видео на части. Дополнительно к каждому протоколу можно прикрепить один файл размером до 200 МБ. Система поддерживает интеграцию с Google Drive и Яндекс Диском, благодаря чему файлы можно подгружать напрямую из облака в один клик.

Пользователям предлагается 12 типов шаблонов, включающих более 20 готовых решений для различных встреч. Помимо этого, в системе можно создавать собственные шаблоны, адаптируя их под внутренние регламенты компании. Для тех, кому сложно самостоятельно сформулировать запрос нейросети, предусмотрена кнопка «Улучшить с помощью ИИ», которая автоматически превращает простое описание задачи в профессиональный промпт для генерации качественного саммари.

Сервис автоматически выделяет из общего потока речи ключевые решения, задачи, ответственных лиц и дедлайны, формируя их в структурированный документ. Это превращает обычный разговор в официальный протокол, что исключает споры с аргументами в духе «Я такого не говорил» и повышает дисциплину в команде на 37–40%. Если участники добавляют комментарии в документ, система рассылает уведомления всей команде, обеспечивая единое понимание задач всеми сотрудниками.

Да, с «МастерИИ.Совещания+» можно анализировать звонки, если загружать их так же, как и остальные записи. Однако для максимально эффективной работы со звонками лучше использовать наш специализированный продукт – «МастерИИ.Анализ звонков».

Безопасность и разграничение доступа в команде обеспечиваются системой ролей и прав на ресурсы: личные файлы/каталоги/шаблоны доступны только владельцу, а общий доступ выдается точечно пользователю, группе или всей команде; у владельца полный контроль (редактирование, удаление, выдача/отзыв прав), а у участника – просмотр и работа в рамках разрешений (например, удаление только своих файлов).

Для упрощения работы в раздел создания шаблонов встроена функция «Улучшить с помощью ИИ», которая берет вольную формулировку пользователя и перерабатывает ее в четкую инструкцию для нейросети. Кроме того, помощник Lexy интегрирован в базу знаний сервиса: вы можете задать ему вопрос по функционалу системы, и он мгновенно найдет нужную инструкцию или предложит подходящий шаблон под вашу задачу.

В специальном разделе «Статистика разговора» руководители могут получить объективные метрики каждого митинга или звонка. Система отображает общую длительность встречи, активность каждого спикера в процентах, а также фиксирует количество пауз и долю «тишины». Эти данные позволяют выявлять дисбаланс в общении, когда один участник доминирует в дискуссии, а другие остаются невовлеченными, что помогает улучшать формат проведения будущих совещаний.