Выберите свой город

Наверх

Создание договоров в «1С»

29.06.2016
Людмила Харченко

Создание договоров в «1ѻ 2016 г. фирма «1С» выпустила новый программный продукт – «1С:Договорчики 8».

Делимся опытом по внедрению этого продукта: кому он необходим, для каких целей может быть использован и чем поможет в работе.

«1С:Договорчики 8»

«1С:Договорчики 8» – продукт, необходимый организациям малого и среднего бизнеса, которые заключают договоры со своими клиентами (как юридическими, так и физическими лицами).

Это отдельная конфигурация, которая обменивается данными с «1С:Бухгалтерией 8». Загружается нормативно-справочная база: контрагенты (только те, с которыми в «1С:Бухгалтерии 8» есть договоры) и список товаров и услуг. Сведения о контрагентах можно также загрузить из внешних таблиц.

Функции программы

Самая востребованная и полезная функция программного продукта
«1С:Договорчики 8» – печать договоров по шаблону.
Причем шаблон легко создается самим пользователем, для этого не нужен программист. В любой другой конфигурации «1С» договор – это внешняя печатная форма к документам «Заказ», «Счет» или «Реализация», которая за отдельную плату дорабатывается специалистом партнера «1С».

Договор, который вы создали – это определенные обязательства, которые ваша компания берет на себя перед заказчиком. Эти обязательства могут быть исполнены сразу в момент подписания (например, продажа товара), а могут быть отложены на определенный срок или распределены по этапам. Программа поддерживает работу со всеми вариантами. Благодаря «1С:Договорчики 8» вы всегда будете в курсе, на каком этапе находятся ваши сделки, когда подходят сроки исполнения договоров и нет ли у вас просрочки по обязательствам.

К договорам прикрепляются как файлы формата Word, так и любого другого формата, включая сканы подписанных документов.

Очень удобная функция – полнотекстовый поиск не только по полям, которые были заполнены в базе «1С», но и по вложениям в формате Word. Теперь можно быстро найти любой документ по ключевым словам (например, по фамилии, наименованию клиента и названию товара).

Система оповещений

«1С:Договорчики 8» пришлет оповещения на электронную почту пользователя, если:

  • согласование документа затягивается;
  • срок действия документа подходит к концу или истек;
  • документ не возвращен контрагентом в срок;
  • подходит или истек срок этапа договора.

Благодаря этому в программе можно контролировать возврат подписанных документов от клиентов, сроки возврата, просрочку.

«1С:Договорчики 8» можно также использовать как продукт для внутреннего документооборота, если в вашей компании установлен процесс согласования договоров несколькими должностными лицами. Документы можно отправить на согласование ответственным лицам, которым придет оповещение на электронную почту.

Кому подойдет программа

Итак, вам нужна программа «1С:Договорчики 8», если вы:

  • до сих пор печатаете договоры в Word для каждого клиента и тратите на этот процесс уйму времени;
  • вручную или с помощью сторонних органайзеров вынуждены отслеживать сроки исполнения договоров;
  • долго согласовываете документы с ответственными лицами, документы в процессе теряются, клиенты уходят;
  • тратите много времени на поиск договоров.

Закажите бесплатную демонстрацию «1С:Договорчики 8»
по телефону (863) 300-1000 или электронной почте ok@gendalf.ru


Автор: Людмила Харченко,
руководитель отдела демонстраций и продаж компании «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

#
Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

1
Ира Даирова
Классная программа и статья! Спасибо за исчерпывающую информацию.