Наверх
Gendalf Gendalf

Настройка отчетов в «1С»

29.09.2021
Виктория Лихушина

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, реализовано большое количество отчетов, которые позволяют проанализировать любую информацию в бухгалтерском учете. Например, с этим поможет оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета. Про один из них – «Оборотно сальдовая ведомость по счету» – рассказали в статье. Вы узнаете, как настроить отчет и сохранить его для будущих просмотров.

Содержание:


Нюансы настройки

Для примера настроим оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. Этот отчет находится в разделе «Отчеты», по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Открыть рабочее место по настройке отчетов можно по кнопке «Показать настройки». Перед вами появятся несколько вкладок. Рассмотрим каждую отдельно.

Группировка

Эта настройка объединяет данные по заданным параметрам:

  • По субсчетам — группирует информацию по субсчетам.
  • Периодичность — определяет период суммируемой информации. Можно указать в целом за период или настроить по каждому дню отдельно.
  • Табличная часть — группирует данные отчета по объектам «1С» или их реквизитам. Последовательность полей в таблице определяет их очередность реквизитов в отчете.
  • Отбор

Этим параметром можно настроить, какая информация будет отражаться в отчете или, наоборот, какие данные не будут выводиться в отчет (рис. 2).

Показатели

С помощью этого параметра можно задать показатели для отображения в отчете.

Дополнительные поля

При необходимости можно добавить дополнительную информацию для более подробной аналитики отчета.

Сортировка

Параметр предназначен, чтобы определять последовательность отображения данных.

Оформление

Эта вкладка помогает настроить эстетический вид отчета. Настройка позволяет поменять цвет, шрифт, ширину и т. д.

Вариант оформления «Арктика»

На вкладке «Оформление» указывают изменяемые параметры оформления, а на вкладке «Условие» отбирают показатели, на которые будет распространяться оформление.

Сохранение настроек

Чтобы сохранить полученный отчет, нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт «Сохранить настройки».

Далее откроется окошко «Сохранение настроек отчета», где можно придумать и указать название нового отчета.

Когда вам понадобится снова просмотреть отчет, выбирайте тот же тип отчета, который вы ранее редактировали. Далее нажмите на кнопку «Еще» и теперь уже выберите пункт «Выбрать настройки».

Из появившегося списка выберите необходимую настройку. Программа сформирует отчет в сохраненном виде.

Автор: Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)