Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Суточные являются частой составляющей расходов предприятия, помимо основных выплат сотрудникам. В статье рассмотрим правила учета и налогообложения суточных при различных видах командировок.
Согласно п. 25 положения о служебных командировках, предприятие (работодатель) обязано оплатить своему сотруднику суточные за:
Исключением, когда работодатель имеет право не выдавать суточные своему сотруднику является направление сотрудника в такую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства с учетом условий выполняемой работы и транспортного сообщения от места командировки до места жительства.
Насколько же целесообразно ежедневно сотруднику возвращаться определяет руководитель предприятия (абз. 5 п. 11 положения № 749). Целесообразность определяется индивидуально для каждой командировки с учетом таких факторов, как:
В нормативно-правовых актах, которые устанавливают порядок работы предприятий и сотрудников в период командировок отсутствует рекомендуемая сумма суточных — их размер организация определяет самостоятельно, закрепляя установленную сумму в положении о командировках или ином локальном нормативном акте.
Но отметим, что суточные — это нормируемый расход со стороны налогового законодательства. Так, определены следующие нормы расходов на суточные:
Но это не означает, что предприятие может определить для своих сотрудников сумму больше или меньше — может, но нужно учитывать следующий факт: если сумма превышает установленный лимит, то на разницу с ним бухгалтеру необходимо дополнительно начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.
Дополнительно Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 утвержден размер суточных для предприятий, которые финансируются за счет средств федерального бюджета — это 100 руб. за каждый день нахождения в командировке. В случае экономии денежных средств сумма суточных может быть увеличена на основании дополнительного приказа руководителя предприятия.
Оплата суточных при командировках по России соответствует стандартным правилам:
Помимо основных правил выплаты суточных, при направлении сотрудника заграницу следует учитывать дату пересечения границы. Так, период нахождения сотрудника в иностранном государстве будет оплачиваться в размере, который дополнительно утвержден для заграничных командировок.
При отправке сотрудника заграницу суточные можно выплатить, как в рублях, так и в иностранной валюте.
Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас
При расчете суточных учитывается период с первого по последний день нахождения сотрудника в поездке. Первым днем признается дата отправления транспортного средства (автобус, поезд, самолет), последним — дата его прибытия обратно. Так, даже если отправление автобуса было в 23:15 — этот день будет учитываться для расчета суточных.
Исключением являются командировки в рамках одного дня, если они попадают в период с 7:00 до 23:00 — в таком случае суточные сотруднику не выплачиваются, но предприятие может предусмотреть компенсационные выплаты своим сотрудникам за подобные рабочие поездки.
Для отражения суточных в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские проводки:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Выданы денежные средства на оплату суточных | 71 | 50 |
| Размер суточных включен в расходы по обычным видам деятельности | 26/44 | 71 |
| Удержание НДФЛ с суточных сверх нормы расходов | 70 | 68 |
| Начислены страховые взносы с суточных сверх нормы расходов | 26/44 | 69 |
В части учета суточных при расчете налога на прибыть — они учитываются в составе командировочных расходов в том размере, который установлен локальным нормативным актом, ограничений по размеру суточных для исчисления налога на прибыль нет.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Автор:
Дарья Волохова,
заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
