Пять наглядных примеров для расчета больничных

Как правильно: заработок всегда нужно делить строго на 730. Частая ошибка - берут фактическое количество дней в расчетном периоде и исключают из него неотработанное время. Это неверно.

В 2015 году для расчета нужно брать заработок за 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которые можно учесть, составит 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). При этом работница и в 2015 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2013 или 2014 годах она была в детских отпусках. Например, на 2011-й и 2012-й.

Но количество дней в расчетном периоде в любом случае будет равно 730, даже если в расчетный период попадет високосный 2012 год.

Пример 1. Расчет больничных, если сотрудница вышла из декрета в начале 2014 года

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И.С. болела с 17 по 23 марта 2015 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридовой — 7 лет. Значит, ей полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

По умолчанию расчетный период — 2013 - 2014 годы. Однако весь 2013 год Свиридова была в декрете, из которого вышла в январе 2014 года. Поэтому она попросила заменить ей при расчете больничных 2013 год на 2012-й, что ей выгоднее. При этом в любом случае делить заработок нужно на 730.

В 2012 году Свиридовой начислили 518 014,88 руб., что больше лимита в 512 000 руб., который действовал в 2012 году.

В 2014 году она заработала 766 818,18 руб., что также больше лимита в 624 000 руб.

Значит, в расчет нужно взять 512 000 и 624 000 руб., ведь взносы в ФСС РФ были уплачены только с этих сумм.

Сумму пособия для Свиридовой бухгалтер рассчитал так: (512 000 + 624 000) : 730 дн. × 80% × 7 дн. = 8714,52.

Как правильно: на районный коэффициент умножайте только пособие, рассчитанное из МРОТ. Частая ошибка: умножают на районный коэффициент минимальный дневной заработок, но так нельзя.

Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако про районный коэффициент в этой норме закона ничего не сказано.

Таким образом, вести расчет дневного минимума нужно так: 5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб. (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок сотрудника.

Предположим, окажется, что фактический заработок меньше минимального. Тогда в расчет вы возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент. Именно так сказано в пункте 11.1 Положения № 375.

Пример 2. Расчет больничных, если в регионе установлен районный коэффициент

Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е. С. принес больничный лист на срок с 20 по 26 марта 2015 года включительно (всего семь календарных дней). Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период — 2013—2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.

Рассмотрим два варианта.

1. Заработок меньше минимального.

За расчетный период Титов заработал 96 113,96 руб. В пересчете на день это составит 131,66 руб. (96 113,96 : 730 дн.). Это меньше 196,11 руб. Значит, размер больничных составит: 196,11 × 60% × 7 дн. × 1,3 = 1070,76.

2. Заработок больше минимального

Теперь предположим, что Титов заработал 149 532,21 руб. В пересчете на день это составит 204,84 руб. (149 532,21 : 730 дн.). Это больше 196,11 руб. Значит, размер больничных составит: 204,84 × 60% × 7 дн. = 860,33.

Как видите, во втором варианте сумма пособия оказалась меньше более чем на 200 руб., несмотря на то, что сотруднику в расчетном периоде начислили намного больше. Но именно такой порядок расчета заложен в действующем законодательстве.

Как правильно: пособие иностранному сотруднику считайте из МРОТ. Частая ошибка: при расчете больничных иностранцу, который временно пребывает в России, зря берут фактический заработок.

По общему правилу действительно нужно брать заработок за два года расчетного периода. Однако в данном случае заработка, с которого были бы уплачены взносы в ФСС РФ, у работника не будет. Ведь иностранные сотрудники, которые имеют статус временно пребывающих в России, получили право на пособия по временной нетрудоспособности только с этого года. И в 2014 г. или ранее их зарплата не облагалась взносами в ФСС РФ. Значит, для расчета пособия надо использовать МРОТ.

Кроме того, право на пособие появится у иностранных сотрудников только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев — по тарифу 1,8 процента.

Но есть исключение, это иностранцы из стран Евразийского экономического союза — Белоруссии, Казахстана и Армении. Взносы за них надо платить как с выплат российским работникам — по тарифу 2,9 процента, а право на пособия, причем не только больничные, они имеют уже с начала этого года (письмо Минтруда России от 05.12.2014 № 17-1/10/В-8313). Однако считать больничные все равно нужно из МРОТ.

Пример 3. Расчет больничных для сотрудников из Белоруссии, Казахстана или Армении

Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней — с 23 по 30 марта 2015 года включительно. Работник приехал в Россию из Белоруссии и устроился в ООО «Север» в январе. Рыжков имеет статус временно пребывающего в России. На момент заболевания его общий стаж — 10 с лишним лет. Расчетный период — 2013—2014 годы. Заработка, с которого были бы уплачены взносы в ФСС РФ, у работника нет. Значит, считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Сумма пособия составит: 5965 × 24 мес. : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 1568,88.

Как правильно: детские больничные оплачивают за счет ФСС с первого дня. Частая ошибка: первые три дня ошибочно оплачивают за счет компании. И путают, как оплачивать детский больничный свыше 10 дней.

Пособие по уходу за заболевшими членами семьи полностью возмещает ФСС России (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). То есть начиная с первого дня болезни, а не с четвертого, как при заболеваниях самого работника. При этом при амбулаторном лечении ребенка за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. При стационарном лечении ребенка — в обычном размере с учетом продолжительности страхового стажа (см. схему ниже).

Пример 4. Расчет детских больничных, если ребенок болел более 10 дней

При амбулаторном лечении ребенка пособие за первые 10 календарных дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учетом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка.

Общий страховой стаж Романовой — семь с небольшим лет. Так как семь лет меньше восьми, Романовой за первые 10 дней полагается пособие в размере 80 процентов заработка. А за следующие 6 дней — исходя из 50 процентов заработка. Расчетный период — 2013 – 2014 годы. Районные коэффициенты в данной местности не установлены. Заработок составил:

• 450 012,90 руб. за 2013 год;


• 517 731,64 руб. за 2014 год

Обе эти суммы меньше лимита на конкретный год. Сумму пособия бухгалтер рассчитал так: (450 012,90 + 517 731,64 руб.) : 730 дн. × 80% × 10 дн.= 10 605,42 (за первые 10 дней больничного);

(450 012,90 + 517 731,64 руб.) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 3977,03 (за следующие 6 дней).

А общая сумма по больничному листу составит 14 582,45 руб. (10 605,42 + 3977,03).

Причем всю эту сумму возместит ФСС РФ.

Как правильно: нужно оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.

Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пример 5. Работник заболел после увольнения

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 25 февраля 2015 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней.

Посчитаем размер пособия. Расчетный период — 2013—2014 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка. Петров за 2013 год заработал 780 013,15 руб., а за 2014 год — 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2013 и 2014 годы. Значит, сумма пособия будет равна:

(568 000 + 624 000) : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 6858,08 .

Пособие по временной нетрудоспособности назначают, только если заболел или получил травму сам уволившийся.