Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В последнее время одним из самых актуальных разделов учета организации является воинский учет. По нему постоянно происходят различные изменения, а также растет ответственность за нарушения законодательства. Именно поэтому особенно важным является корректный учет сотрудников, подлежащих воинскому учету и находящихся в запасе
Ранее эта возможность была только в программах с расширенным функционалом по учету зарплаты и кадровому учету, но с 2024 года полноценный воинский учет появился в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими воинский учет, являются:
Все организации-работодатели обязаны вести воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников. Однако необходимо понимать, что индивидуальные предприниматели его не ведут. Воинскому учету подлежат: мужчины от 18 до 27 лет, пребывающие в запасе или прошедшие альтернативную службу, а также военнообязанные, перечисленные в пп. «б» п. 14 Постановления № 719.
Существует множество видов различных отчетов по воинскому учету, которые необходимо подавать в военкоматы (комиссии). В зависимости от отчета может быть установлена унифицированная форма, либо ее нужно будет уточнить у местных органов власти. Также в зависимости от отчета есть самые разные сроки их сдачи, они либо строгие и установлены законодательно, либо регламентируются конкретными военкоматами.
Все отчеты, а также дополнительные сведения по сотрудникам удобно заполнять и вести в программе для ведения учета в организации. Рассмотрим основные настройки и особенности ведения воинского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0.
Сама возможность ведения данного вида учета добавлена в программу с релиза 3.0.147.18, вышедшего 11 января 2024 года. До него в программе вообще не было возможности формирования отчетов и заполнения данных, все это нужно было делать либо вне программы, либо отдельно, например, в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1. Это связано с тем, что в «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. в целом ограничен блок ведения учета зарплаты и кадров. Однако с новым релизом разработчики добавили полностью автономный и обширный блок воинского учета.
Для начала ведения учета необходимо включить соответствующую функциональность. Для этого нужно перейти в раздел «Главное» – подраздел «Настройки» – «Функциональность» – вкладка «Сотрудники». Здесь необходимо проставить отметку напротив строки «Воинский учет».
После этого в разделе «Зарплата и кадры» появляется новый отдельный подраздел «Воинский учет», в котором представлены самые основные данные и отчеты:
Все остальные настройки программы направлены на заполнение отчетов по воинскому учету. Весь список отчетов будет находиться в разделе «Зарплата и кадры» - подраздел «Воинский учет» - «Отчеты по воинскому учету»:
Для их заполнения можно выполнить следующие настройки:
1. Заполнения ответственного за ведение воинского учета. В карточке организации (раздел «Главное» – подраздел «Настройки» – «Организации» – раздел «Подписи» – ссылка «Ответственные за подготовку отчетов»)
2. Заполнение категории воинского учета и категории учета забронированных в должности. Ее карточку можно скорректировать в разделе «Зарплата и кадры» - подраздел «Справочники и настройки».
3. Основная же информация для заполнения отчетов указывается в карточке сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» - подраздел «Кадры» - «Сотрудники») по ссылке «Воинский учет».
Открывается окно со всеми данными по воинскому учету для конкретного сотрудника: отношение к воинской обязанности, данные воинского билета, основная информация по общему воинскому учету, бронирование, а также различные дополнительные сведения. Помимо этого, здесь есть история изменения, она доступна по ссылке «История изменения воинского учета»
Кроме этих изменений добавилось дополнительное поле в кадровый документ «Прием на работу» – дата и номер трудового договора. Она нужна исключительно для заполнения отчетов по воинскому учету.
Прямо из программы можно сформировать Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата, Листки сообщений об изменениях, различные документы по Бронированию, приказы планы и потребности. Причем многие поля в них формируются автоматически, исходя из данных, внесенных по сотруднику единоразово, что очень важно при большом количестве сотрудников, так как сильно экономит время.
Помимо удобства ведения учета в программе необходимо помнить про ответственность за его корректное ведение. Штрафы предусмотрены для руководителей организации, должностных лиц, а также для организации в целом. Они предусмотрены в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях. Причем в 2023 году произошли существенные изменения по их величине. Для ответственных лиц они составляют от 40 000 до 80 000 рублей, а вот для организаций на данный момент от 175 000 до 500 000 рублей.
Таким образом, корректное ведение воинского учета на данный момент является особенно важным для организации. С 2024 года с правильным и наиболее эффективным учетом может помочь «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. и ее новый блок по воинскому учету.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.
Обратиться
Автор:
Екатерина Андрющенко,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
