Наверх
Gendalf Gendalf
Виктория Лихушина

Работа с товарами, подлежащими маркировке, на ордерных складах в «1С:УНФ»

Виктория Лихушина

Вопросы по отражению в учете маркированных товаров не утихают. Но еще больше трудностей возникает, когда в организации есть ордерные склады. Как правильно отразить в учете операции с маркируемыми товарами при использовании ордерной схемы рассмотрим более подробно в статье.

Теория складского учета

Напомним, что существует две схемы складского учета в программах «1С»:

  • Стандартная;
  • Ордерная.

В случае стандартной схемы, списание со склада и поступление товаров производится на основании таких первичных документов:

  • «Приходная накладная»;
  • «Расходная накладная»;
  • «Перемещение товаров».

При ордерной схеме первичных документов недостаточно для отражения движения товаров. Списание и поступление товаров оформляется такими дополнительными документами, как «Приходный ордер» и «Расходный ордер».

Пример реализации товаров покупателю при стандартной схеме складского учета: «Организация ООО „Фантон“ занимается реализацией автомобильных шин. Продажу шин покупателю можно в этом случае отразить простым оформлением первичного документа реализации.»

Пример реализации товаров покупателю при ордерной схеме складского учета: «Менеджер ООО „Фантон“ оформит при продаже документ реализации. Далее, когда покупатель заберет шины со склада, кладовщик оформит документ „Расходный ордер“ и тем самым отразит списание шин со склада».

Нужна помощь с программами «1С»?

Обратитесь в ГЭНДАЛЬФ. Наши специалисты помогут решить возникшие проблемы с программой, а также провести консультацию по внедрению.

Получить консультацию

Отражаем операции в программе «1С:УНФ»: подготовка к ведению учета

Перед началом отражения операций необходимо проверить настроена ли ваша программа. Чтобы проверить возможность ведения ордерных складов, необходимо открыть настройки ведения складского учета и найти пункт «Ордерные склады» (Раздел «Настройки» — ссылка «Еще больше возможностей» — вкладка «Склад»).

Еще больше возможностей

Отражаем покупку маркированных товаров в программе «1С:УНФ»

Оформление поступления маркированных товаров на ордерный склад рассмотрим на примере обувной продукции.

Оформление производится следующим образом:

1. Создаем документ «Приходная накладная»

Приобретение маркированных товаров сопровождается обменом документов по ЭДО. Поэтому создание документа на поступление производится на основании входящего электронного УПД.

В созданном документе «Приходная накладная» необходимо проверить поступившие товары, нажав на гиперссылку «Проверить поступившую обувную продукцию» и отсканировав штрих-коды товаров.

Сам документ можно найти в перечне накладных по гиперссылке «Приходные накладные» в Разделе «Закупки».

Приходная накладная

2. Оформление документа «Приходный ордер»

Документ можно заполнить автоматически и вручную. Автоматическое заполнение производится путем нажатия кнопки «Создать на основании» и выбора документа «Приходный ордер» в документе «Приходная накладная». Ручное заполнение происходит в ордере, если его создавать по кнопке «Создать» в Разделе «Склад», по гиперссылке «Складские ордера».

При проведении ордерного документа товар будет оприходован на склад.

Важно! Если «Приходный ордер» на товары не оформлен или не проведен в «1С», то остатков по данному товару в отчетах НЕ будет. Поэтому, если вы оформили все документы по поступлению, но в аналитических отчетах вы не видите остатков, нужно проверить оформление ордерных документов.

Приходный ордер

Отражаем продажу маркированных товаров в программе «1С:УНФ»

Оформление реализации маркированных товаров с ордерного склада производится следующим образом:

1. Оформление документа «Расходная накладная»

Данный документ можно создать на основании документа «Приходная накладная» или в Разделе «Продажи», по гиперссылке «Расходные накладные» и кнопке «Создать».

Расходная накладная

2. Оформление документа «Расходный ордер»

Ордер можно заполнить, аналогично приходному, автоматически или вручную. Ручное заполнение происходит в ордере, если его создавать по кнопке «Создать» в Разделе «Склад», по гиперссылке «Складские ордера». Автоматическое заполнение производится путем нажатия кнопки «Создать на основании» и выбора документа «Расходный ордер» в документе «Расходная накладная».

Расходный ордер

После проведения ордера товар будет списан со склада организации.

Проверяем учет в «1С»

Проверить себя и учет в программе «1С:УНФ» поможет отчет «Расхождения по ордерным складам» (Раздел «Склады» — гиперссылка «Отчеты»). Отчет покажет расхождения между финансовым и ордерным учетом:

  • По каким именно позициям произошло расхождение;
  • На какое именно количество;
  • Какой документ необходимо оформить, чтобы убрать расхождение.

Расхождения по ордерным складам

После формирования необходимых документов, нужно повторно заполнить отчет. Если отчет не покажет других данных, кроме шапки, значит, все расхождения были исправлены и продукция учтена верно.

Расхождения по ордерным складам

Получайте инструкции по работе в «1С», новости и полезные материалы бесплатно

Подпишитесь на рассылку от «Прогрессивного бухгалтера» — это займет у вас меньше минуты.

Подписаться


Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее