Больничный лист в «1С»: расчет пособий за счет средств ФСС

В статье рассмотрим расчет среднедневного заработка с учетом МРОТ и оформление больничного листа по уходу в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

• Как отразить в «1С» участие в Пилотном проекте ФСС
• Рассчитываем страховой стаж в «1С:ЗУП 8»
• Как происходит расчет пособия не меньше МРОТ
• Расчет пособия за счет ФСС, ограниченного МРОТ
• Оформление больничного листа в «1С:ЗУП 8», оплачиваемого за счет средств ФСС

Пилотный проект ФСС

Ежемесячно отчисляя взносы в ФСС, организация страхует своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности. Есть и другие случаи, когда сотрудники получают оплату пособий и отпусков из средств ФСС.

Так, в регионах, участвующих в пилотном проекте, пособия назначают, исчисляют и выплачивают напрямую работникам не организации, а региональные отделения ФСС РФ. С 1 июля 2017 г. в Пилотном проекте ФСС участвуют больше 30 регионов страны.

Если ваша организация участвует в Пилотном проекте, то в «Настройках организации» на закладке «Учетная политика» по гиперссылке «Учетная политика» в поле «Пособия за счет ФСС» необходимо выбрать дату вступления перехода региона на пилотный проект.

Например, Ростовская область перешла на пилотный проект, т.е. прямые выплаты ФСС, с 1 июля 2015 г.

Заходим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1. Далее в больничном листе, на закладке «Пилотный проект» заполняем данные больничного и заявление сотрудника на выплату пособия. На вкладке «Отчетность и справки» заходим в «Пособия за счет ФСС», где создаем реестры для отправки этого больничного по ТКС.

Страховой стаж

Для расчета среднедневного заработка пособия необходимо отразить «Страховой стаж», который заносится в карточку сотрудника в «Трудовой деятельности». Он считается из количества полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев) в календарном порядке. Т.е. сначала нужно выделить полные годы и полные месяцы. А остатки делить на 30 дней и 12 месяцев/

В «Страховой стаж для оплаты больничных листов» заносятся периоды работы, которые подлежали социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, если за них уплачивались взносы. «Страховой стаж с учетом нестраховых периодов» – это страховой стаж для оплаты больничных с учетом нестраховых периодов, а именно, воинской службы. При прохождении службы стаж учитывается, но взносы не начисляются. Стаж при этом влияет на то, сколько процентов больничного листа будет начислено. Учитываются воинская служба с 1 января 2007 г.  На закладке «Оплата» в больничном листе флаг «Применять льготы» означает нестраховые периоды.

Расчет пособия не меньше МРОТ

На расчет пособия влияют следующие показатели:

• «Назначить пособие с», т.к. период больничного может отличаться от оплачиваемого периода по больничному листу;
• «Страховой стаж» – влияет на процент начисления пособия;
• «Ограничение пособия»;
• «Доля неполного времени»;
• «Применять льготы»;
• «Нарушение режима с»;
• «Дата начала оплаты в размере 50%».

С 1 июля 2017 г. МРОТ составляет 7800 руб.

Выплачивать пособие должны не меньше, чем исчислено из МРОТ. Исходя из МРОТ полагается выплата, если в предыдущие два года у сотрудника не было заработка (отсутствует заработок), облагаемого страховыми взносами или он был меньше МРОТ. При этом основания для перерасчета отчетных периодов нет.

Как рассчитать средний заработок в 2017 году? Берется заработок за 2015 и 2016 гг. (ограниченный предельной величиной базы), суммируется и делится на 730.

Если расчет будет по МРОТ, то (7800*24)/730 =256,44 – среднедневной заработок.

В «1С:Зарплате и управлению персоналом 8», ред. 3.1, если заработок средний расчетный меньше МРОТ, то программа начислит пособие исходя из МРОТ, умноженный на стаж работы.

Если стаж больше 8 лет, то среднедневной заработок умножаем на 100% и получаем 256,44 руб. в день.

Если стаж работы от полгода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60% и составляет 153,86 руб. в день.

Если стаж работы больше 8 лет и работает на ½ ставки, то в начислении доля учитывается, и средний дневной заработок составит: 256,44*0,5* 100% = 128,22 руб.

Если сотрудник работает в области, применяющей районный коэффициент (например, 1.2), стаж работы больше 8 лет и работает на полную ставку, средний дневной заработок составит: 256,44*100%*1.2 = 307,73 руб.

Если сотрудник работает в области, применяющей районный коэффициент (например, 1.2), стаж работы от полгода до 5 лет и работает на на ½ ставки, средний дневной заработок составит: 256,44*0,5*60%*1.2 = 92,32 руб.

Справки указываем во вкладке «Расчет зарплаты» – «См. также» – «Справки для расчета пособий». Если справки нет, а работник говорит, что был доход, то можно запросить данные в ПФР.

В программе устанавливаем в больничном флаг «Учитывать заработок предыдущего страхователя». Если среднедневной заработок больше, чем МРОТ, тогда считает по заработку, если меньше, то расчет происходит исходя из МРОТ.

Если справка есть, и сумма дохода превышает предельную величину базы для расчета страховых взносов (в 2015 г. – 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.), то в больничном листе автоматически установится «Ограничение пособия» предельной величины базы для начисления страховых взносов. Тогда среднедневным заработком будет считаться (670 000+718 000)/730=1901,37. т.к. он больше МРОТ. Если будет районный коэффициент, то этот заработок умножится на него.

Расчет пособия, ограниченного МРОТ

Пособие не может быть исчислено больше МРОТ, если:

• стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
• сотрудник нарушил режим, и это отмечено в больничном;
• сотрудник без уважительной причины не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
• нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Если стаж меньше 6 месяцев и есть заработок от страхователя, например, 500 000 руб., максимальный размер пособия будет составлять 7800/кол-во дней в месяце.

В августе 7800/31=251,61 руб. в день. В больничном будет ограничение «В размере ММОТ». Среднедневной заработок с учетом стажа составит 500 000/730*60%= 410,96 руб. Но так как у нас ограничение за день, считаться будет 251,61 руб.

Если стаж меньше 6 месяцев, нет справок от страхователей и работает на ½ ставки, то среднедневной заработок составит 256,44*0,5*60%=76,93 руб.

Если стаж меньше 6 месяцев, нет справок от страхователей, и сотрудник работает в области, применяющих районный коэффициент (например, 1,2), то средний заработок в день будет 256,44*0,5*60%*1.2= 92,32 руб. При этом ограничение пособия будет тоже увеличено на районный коэффициент.

Если стаж более 8 лет и был нарушен режим, при расчете больничного ограничение на пособие будет действовать именно с того дня, который проставлен в больничном в «Нарушении режима с:». Вне зависимости от размера среднего заработка (который будет составлять больше МРОТ), пособие будет рассчитано в августе по 251,61 рублей за день, с даты нарушения режима. Но не всегда нарушение режима является ограничением пособия по ММОТ, нужно рассматривать конкретные случаи с фондом соцстраха.

Оформление больничного листа

Больничный лист можно создать через раздел «Кадры» – «Больничный лист» или через раздел «Расчет зарплаты» – «Больничный лист». В шапке документа указываем месяц начисления по больничному, дату оформления больничного в базе, сотрудника, которому выдан больничный лист и номер больничного листа.

На закладке «Главное» обязательные поля для заполнения «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с».

Например, сотрудник работает больше 8 лет по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Годовой заработок по основному – 300 000 руб. в год, а по совместительству – 30 000 руб. в год. В больничном выбираем сотрудника по основному месту работы – именно ему мы указываем освобождение от работы по больничному листу. Процент оплаты составляет 100%. Автоматически заработок программа считает по двум местам работы, т.е. 660 000 руб. это делится на 730. В табеле учета рабочего времени по обоим сотрудникам программа выставит отметку «Б», больничный.

Внешний совместитель вправе получить больничный по каждому месту работы, если в двух предшествующих годах он работает у тех же работодателей. Соответственно назначается и выплачивается пособие по каждому месту работы. Если сотрудник на момент страхового случая работал у разных работодателей – пособие начисляется и выплачивается в одном из мест работы по выбору сотрудника, при этом при расчете среднего заработка, доходы учитываются со всех мест работ за предшествующие два года, работник должен предоставить справки от другого работодателя.

Расчет больничного зависит от возраста заболевшего, за которым нужен уход, и от степени родства. При уходе за ребенком (дети до 18 лет – для некоторых случаев болезни) и за взрослым разные способы расчета. Это пособие будет полностью за счет ФСС с первого дня нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении ребенка расчет больничного будет за первые 10 дней в зависимости от стажа, последующие дни – 50% среднего заработка. При стационарном лечении – в зависимости от страхового стажа. При амбулаторном лечении за взрослым членом семье – все пособие в зависимости от стажа.

Но есть ограничение по количеству дней на выплату пособия по уходу за детьми в зависимости от возраста. Например, у сотрудника есть ребенок, которому 2 года (максимальное количество дней по уходу за ребенком в год – 60). Ребенок болеет дважды – 45 и 40 дней. В программе смотрим, что в карточке сотрудника по гиперссылке «Семья» указан ребенок. Изначально, если не был предоставлен больничный до начисления зарплаты, делаем документ «Прогул, неявка» (раздел «Кадры – Отсутствия сотрудников»). Там, где «Вид отсутствия», устанавливаем – «Отсутствие по невыясненным причинам». После, когда будет предоставлен больничный, регистрируем нетрудоспособность на 45 дней. Больничный сам автоматически пересчитает «Отсутствие по невыясненным причинам» на вкладке «Перерасчет прошлого периода».

На вкладке «Уход» за детьми выбираем «Случай ухода за ребенком» 09 – до 7 лет, амбулаторно, выбираем ребенка. В поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» изначально будет 60 дней, так как еще дни не были использованы. На вкладке «Оплата» указываем даты больничного в графе «Назначить пособие с». У нас будет проставлено всего 45 дней. Первые 10 дней будут рассчитаны из стажа, а потом программа автоматически проставит дату в поле «Дата начала оплаты в размере 50%».

Второй больничный заполняем на 40 дней. На вкладке «Главное» указываем весь период. На вкладке «Уход за детьми» заполняем «Остаток оплачиваемых дней ухода» – 15. На вкладке «Оплата» будет указан период оплачиваемой болезни, в нашем случае 15 дней. Остальные дни будут без оплаты.  За первые 10 дней расчет будет исходя из стажа, а за последующие 5 дней уже из 50% среднего заработка. А остальные дни не оплачиваются, просто в табель проставляется отсутствие по болезни.

Если в поле «Случай ухода за ребенком» 09 – до 7 лет, в стационаре, то рассчитываться пособие будет исходя из стажа.

Если в больничном две записи: стационар, который продолжился амбулаторным уходом, формально это один больничный, а в программе регистрируем двумя больничными. Сначала по стационару, на основании него создаем больничный, который является его продолжением. И в нем уже выбираем амбулаторно. На закладке «Оплата» программа автоматически проставит в этом больничном, с какого дня необходимо начислять выплату в размере 50%. «Дата начала нетрудоспособности» будет соответствовать дате из первого больничного. По второму больничному оплачиваться будут первые 10 дней по стажу, а с 11 дня – в размере 50%.

На детей от 7 до 15 лет есть ограничение: не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 дней за год.  То есть, если есть несколько больничных, то за первый мы получим оплату за первые 15 дней ухода за больным ребенком, если он более 15 дней. На закладке «Главное» в поле «Освобождение от работы с» проставляем дату из больничного листа на весь период больничного. На закладке Уход за детьми выбираем «09 – от 7 до 15 лет, амбулаторно». Изначально остаток оплачиваемых дней – 45 дней. Оплачиваются 15 дней, первые 10 по стажу, 5 – исходя из 50%. На последующие больничные меняется остаток оплачиваемых дней, а расчет остается прежний – 10 дней по стажу, 5 – исходя из 50%.

Другие случаи ухода за больными членами семьи

Если ребенок – инвалид, то оплачивается весь период амбулаторно и в стационаре. В поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» изначально стоит значение 120. Если у ребенка ВИЧ-инфекция, либо поствакцинальные осложнения или злокачественные образования – период больничного весь подлежит оплате. В программе поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» не указано – значит, его нет.

Продолжение больничного листа без первичного документа – это продолжение больничного на другого члена семьи. Каждый больничный – отдельный страховой случай. Оплачивается, как первичный, даже если на нем есть пометка «Продолжение». Пособие будет рассчитываться исходя из количества дней, и ограничение по этому пособию будет рассчитано отдельно на каждого родителя.

Уход за взрослым членом семьи – не более 7 дней по каждому случаю, не больше 30 дней в год.

Другие причины нетрудоспособности

• Если причина нетрудоспособности  – карантин (когда ребенок ходит в садик и есть приказ о карантине), то больничный положен одному из родителей. Больничный лист может быть выдан врачом только на основании приказа. Выдается он на весь период карантина и на период контакта с инфицированными больными. Дни ухода не подсчитываются, и он рассчитывается из стажа.
• Если причина нетрудоспособности – травма на производстве или профзаболевание, то программа устанавливает 100% оплаты независимости от стажа. А «Ограничение пособия» – максимальным размером ежемесячной страховой выплаты.
• Если причина нетрудоспособности – долечивание в санаторно-курортных учреждениях, то оплата по больничному будет только за 24 дня.
• Если причина нетрудоспособности – протезирование, это должно быть подтверждено медицинскими показаниями. В данном случае оплачивается весь период.

А право на пособие по «Отпуску по уходу за ребенком» может получить любой член семьи. Право на пособие сохраняется, если отпускник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В программе назначают пособие в разделе «Кадры» или «Зарплата» – «Отпуск по уходу за ребенком».