Заполнение подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 с 2024 года в «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

С 1 января 2024 года вступили в силу изменения, касающиеся формы ЕФС-1, утвержденные Социальным фондом России. Обновлены в том числе подраздел 1 раздела 1 данной формы (бывший СЗВ-ТД), а также порядок ее заполнения. Поэтому особенно важно понимать эти нововведения, а также то, как они отражаются в программе для ведения учета, например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0.

• Законодательное регулирование
• Вид трудового договора в ЕФС-1 и его отражение в «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
• Неполное рабочее время и удаленная работа в ЕФС-1 и его отражение в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
• Новый год по договорам ГПХ в ЕФС-1 и его отражение в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

Законодательное регулирование

В подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» внесли следующие основные изменения:

• дополнительное указание значений в зависимости от вида трудового договора в графе «Трудовая функция»;
• дополнительно при необходимости указывается код по неполному рабочему времени, дистанционным, надомным сотрудникам в графе Код выполняемой функции;
• новый год по договорам ГПХ в графе Код выполняемой функции.

Рассмотрим данные изменения, а также то, как они отражаются на данный момент в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0.

Вид трудового договора в ЕФС-1 и его отражение в «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

По новым правилам в соответствии с п. 45 порядка заполнения подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1 в зависимости от вида трудового договора необходимо отражать следующие значения:

• 0 - бессрочный трудовой договор;
• 0.1 – срочный трудовой договор (до 6 месяцев);
• 0.2 – срочный трудовой договор (более 6 месяцев);
• 1 – бессрочный трудовой договор по совместительству;
• 1.1 – срочный трудовой договор по совместительству, (до 6 месяцев);
• 1.2 – срочный трудовой договор по совместительству (более 6 месяцев).

С 2024 года в программе не произошло никаких изменений в самих кадровых документах касательно вида договора, то есть все также можно указать информацию только о бессрочном договоре и том, основное ли это место работы или совместительство.

Однако в списке мероприятий появился столбец с наименованием «Данные договора», в котором для отражения вида договора используется графа «Совм-ль». Она доступна для редактирования, так как в «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 ограничен функционал по бессрочным договорам, их фактически нет (в отличие от программы «1С: Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1). Автоматически в нем проставляются только значения «бессрочный» и «бессрочный по совместительству», остальные нужно выбирать вручную, нажимая после этого кнопку «ОК» в нижнем правом углу для сохранения изменений.

Для сотрудника, работающего по основному месту работы, выбирается один из первых трех вариантов в зависимости от срочности.

Для сотрудника, работающего по совместительству, выбирается один из последних трех вариантов

Данное нововведение можно увидеть и в печатной форме. Например, если сотрудник был принят по совместительству, а договор является бессрочным, то в графе «Трудовая функция…» после наименования должности и подразделения указывается код «1».

Эти же кода указываются в файле выгрузке в строке с информацией по совместительству. Например, если сотрудник был принят по совместительству, а договор является срочным на 5 месяцев, то будет указан код «1.1».

Таким образом, появилась возможность указания не только самого факта совместительства, но и срочности трудового договора и нужно помнить, что если у него есть срок, то необходимо вручную вносить данные изменения в отчет.

Неполное рабочее время и удаленная работа в ЕФС-1 и его отражение в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

Теперь в данной отчетной форме в графе «Код выполняемой функции» необходимо указывать код вида неполного рабочего времени:

• неполный рабочий день – «НЕПД»;
• неполная рабочая неделя – «НЕПН».

Если сотрудник работает полный рабочий день и неделю, то указывать ничего не нужно.

В программе из-за отсутствия функционала по учету различных графиков работ этот факт не отражается в каких кадровых документах и соответственно не заполняется автоматически при формировании отчета. Для указания предусмотрен столбец «Сокр-ть графика», который всегда будет либо заполняться вручную, либо оставаться пустым автоматически:

При этом в печатной форме рядок с кодом по ОКЗ в графе «Код выполняемой функции» будет указан нужный код:

В файле выгрузки данное обстоятельство будет указываться с информацией по коду выполняемой функции, но отдельно от кода оп ОКЗ:

Кроме того, теперь необходимо указывать факт того, что сотрудник работает дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя или его филиала (обособленного подразделения), а именно удаленно или надомно.

Поэтому важно указывать данные виды удаленной работы при отправке подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1. Для этого предусмотрен коды:

• «ДИСТ» - для удаленной (дистанционной) работы;
• «НДОМ» - для надомной работы.

Данное разграничение в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 также не представлено в кадровых документах, поэтому в отчете указывается вручную. Для этого необходимо в списке мероприятий по сотруднику в графе «Удаленность» вручную выбрать нужный вид, либо оставить это поле пустым.

Далее этот код также отразится в печатной форме в графе «Код выполняемой функции».

И в файле выгрузки в той же строке, что и сокращенность графика:

Таким образом, важно помнить про указание информации по сокровенности графика работы и дистанционной работе, так как непредоставление данной информации будет являться ошибкой со стороны страхователя и повлечет определенные санкции.

Новый год по договорам ГПХ в ЕФС-1 и его отражение в «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

Помимо нововведений по сотрудникам появились коды по договорам ГПХ и договорам авторского заказа, которые указываются в том случае, если по данным физическим лицам уплачиваются взносы от несчастных случаев:

• ДГПХФЛНС - для договоров гражданско-правового характера;
• ДАВТФЛНС - для договоров авторского заказа.

Для того, чтобы данные коды заполнились автоматически необходимо в договоре подряда установить отметку «Начисляются взносы от несчастных случаев».

После этого в печатной форме в графе «Код выполняемой функции» будет проставляться новый код.

В файле выгрузки это будет отражаться также в строке с информацией по коду выполняемой функции.

Таким образом, в 2024 году произошли существенные изменения в форме ЕФС-1, в том числе и по подразделу 1 раздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)». Необходимо помнить про важность указания новых данных и о том, как это корректно осуществить в программе.