Staffcop Enterprise

Staffcop – это мощное программное решение для сбора и анализа информации, совмещающее функции DLP и SIEM-систем. Оно помогает контролировать активность пользователей и защищать данные компании. Для работы StaffCop Enterprise требуется только один сервер на базе GNU/Linux, который будет собирать и анализировать информацию о действиях сотрудников.

Подключение к серверу происходит через защищенные каналы, такие как VPN и NAT. Программа-агент устанавливается на рабочие станции с ОС Windows или терминальные серверы и фиксирует действия пользователей: какие файлы открываются, что копируется на USB, отправляется по сети или по электронной почте. Более того, агент может работать на удаленных компьютерах, даже если они не подключены к локальной сети компании.

Контентный анализ файлов и папок

Одной из ключевых функций Staffcop является возможность анализа содержимого файлов и папок. Программа помогает эффективно находить нужную информацию в больших объемах данных, используя синтаксический и морфологический анализ. Это позволяет оперативно выявлять утечки конфиденциальной информации и отслеживать источник угроз.

Staffcop поддерживает поиск по:

• Ключевым словам и выражениям
• Регулярным шаблонам
• Отраслевым словарям
• Заданным критериям
• Фрагментам из схожих документов

С Staffcop Enterprise компании получают доступ к широкому набору инструментов для анализа и защиты данных, что делает его надежным помощником в борьбе с утечками информации и нарушениями корпоративной безопасности.

Контроль USB-портов

Staffcop Enterprise предлагает мощный инструмент для контроля USB-портов и подключаемых устройств, обеспечивая безопасность конфиденциальной информации. Программа отслеживает все операции по передаче данных с компьютера на внешние устройства: флешки, внешние жесткие диски, картридеры, смартфоны и другие носители.

Функция контроля USB-портов в Staffcop Enterprise включает следующие возможности:

• Идентификация всех подключаемых устройств
• Ограничение доступа к файлам: чтение, запись, удаление
• Блокировка USB-портов по заранее настроенному расписанию
• Проверка всех копируемых и сохраняемых данных
• Скрытое создание теневых копий всех переданных файлов
• Ведение журнала всех операций с подключенными устройствами
• Регистрация попыток нарушения безопасности
• Блокировка действий сотрудников при выявленных нарушениях
• Автоматическое уведомление администратора о любых инцидентах

Программа проста в использовании и настройке, благодаря интуитивно понятному интерфейсу. С помощью функции «белого списка» вы можете разрешить использование только доверенных USB-устройств, блокируя все остальные. Это делает Staffcop Enterprise эффективным средством для защиты ваших данных от несанкционированного доступа.

Контроль электронной почты как средство предотвращения утечек данных

Электронная почта часто становится основным каналом утечки корпоративной информации. Сотрудники нередко используют ее для передачи конфиденциальных данных третьим лицам.

Основные функции контроля электронной почты:

• Фиксация даты, времени, темы, адресов отправителя и получателя.
• Сохранение теневой копии всех вложенных файлов.
• Поддержка HTML и текстового форматов писем.
• Перехват данных из почтовых клиентов и веб-сервисов.

Задача: В Интернете были обнаружены фрагменты программного кода, разрабатываемого нашей компанией. Возникла необходимость быстро выявить источник утечки.

Решение:

1. В интерфейсе системы выбираем в агрегат-баре параметр «Тип события: почта». В результате получаем список писем с полным текстом сообщений.
2. Для наглядности переключаем табличный вид представления информации на графический, а агрегат-бар переводим в режим показа приложений.
3. Согласно корпоративной политике, приложение thunderbolt.exe запрещает отправку писем за пределы компании. Поэтому исключаем его из рассмотрения, отметив соответствующий пункт.
4. После фильтрации остается единственный пользователь, Vic Zelazny, отправивший 395 сообщений за указанный период.
5. Кликнув на интересующую колонку, мы переходим к детальному просмотру событий и быстро обнаруживаем письмо с пропавшим фрагментом кода.

Итог: Использование системы позволило оперативно выявить источник утечки, время инцидента и переданные данные. Этот метод оказался быстрым и эффективным в нашем случае, хотя и не является единственным способом обнаружения утечек.

Мониторинг файлов и папок с Staffcop Enterprise: защита данных на новом уровне

Программный комплекс Staffcop Enterprise обеспечивает полный контроль над файлами и папками на компьютерах сотрудников, помогая предотвратить утечку конфиденциальной информации. Система позволяет задавать индивидуальные права доступа для каждого сотрудника и осуществлять мониторинг файловых операций в реальном времени.

Основные функции мониторинга файлов:

• Контроль всех операций: отслеживаются действия по чтению, изменению, сохранению, удалению, копированию, перемещению и переименованию файлов. Также можно разграничивать доступ к базам данных.
• Теневое копирование: система создает копии файлов, которые передаются по E-mail, через мессенджеры, USB-устройства, по сети или загружаются в облачные хранилища. Эта функция также работает при удалении или копировании файлов.
• Цифровые отпечатки данных: Staffcop Enterprise анализирует хэши перехваченных файлов, что позволяет отслеживать перемещение и кражу конфиденциальной информации.
• Мониторинг сетевых папок: отслеживание содержимого папок в режиме реального времени, с возможностью оперативного реагирования на изменения.

Все действия с файлами сохраняются в журнале, а система может автоматически создавать теневые копии или отправлять уведомления администратору. Возможна настройка фильтров для работы с определенными типами файлов, что делает процесс мониторинга еще более эффективным.

Автоматические снимки с веб-камеры: контроль на рабочем месте

С помощью функции автоматической съемки с веб-камеры в Staffcop Enterprise можно легко отслеживать активность и состояние сотрудников в реальном времени. Это позволяет получить объективное представление о том, как сотрудник проводит рабочее время.

Основные возможности:

• Настройка качества снимков: можно задать параметры разрешения и сжатия изображений, чтобы они занимали меньше места на диске без потери качества.
• «Живой» просмотр: в любой момент администратор может подключиться к веб-камере сотрудника и увидеть, что происходит на рабочем месте в реальном времени.
• Гибкое расписание: возможность установить интервал записи, определяя, как часто будут делаться снимки, и сколько места они будут занимать на диске.

Эта функция помогает следить за производительностью сотрудников, предотвращать нарушения и улучшать контроль над рабочим процессом.

Автоматический табель учета рабочего времени

В системе StaffCop Enterprise предусмотрена функция автоматического расчета табеля рабочего времени, которая помогает руководителям легко контролировать активность сотрудников за компьютером. Это эффективный инструмент для повышения дисциплины и производительности на рабочем месте, требующий минимальных усилий для управления.

Основные возможности:

• Оценка производительности: позволяет руководителю видеть реальную картину эффективности работы каждого сотрудника.
• Учет перерывов и совещаний: фиксирует время, потраченное на перерывы, встречи и другие активности.
• Контроль опозданий и сверхурочной работы: система точно определяет, кто приходит позже или работает сверхурочно.
• Анализ эффективности: помогает выявить самых продуктивных и менее эффективных работников.
• Учет для сменного и гибкого графика: удобен для сотрудников, работающих по сменам или гибкому графику.
• Расчет зарплаты: автоматически подсчитывает часы работы для работников с почасовой оплатой.

Приложение формирует удобный отчет с полной информацией об отработанном времени каждого сотрудника, который можно распечатать или сохранить для дальнейшего использования.

Блокировка приложений: от родительского контроля к корпоративной практике

Программное обеспечение StaffCop Enterprise предназначено для блокировки нежелательных ресурсов на корпоративных ПК и отвечает всем требованиям бизнеса. Оно позволяет настроить фильтры, которые блокируют отвлекающие ресурсы, не давая сотрудникам доступ к развлекательным сайтам или ненужным приложениям. Важная информация или документы также могут быть защищены — доступ к ним можно ограничить для отдельных сотрудников или целых отделов, что улучшает информационную безопасность компании и снижает риск утечек данных.

Основные функции:

• Полная или частичная блокировка доступа в Интернет.
• Ограничение доступа к конкретным сайтам или по тематическим фильтрам.
• Блокировка приложений, предотвращая скачивание файлов, копирование данных и установку непроверенного ПО.
• Ограничение доступа к социальным сетям и личным мессенджерам с рабочих компьютеров.

Гибкие настройки политик безопасности

Хотя подобные меры могут показаться строгими, важно помнить, что частые отвлечения на посторонние сайты мешают сосредоточиться на работе. Когда у сотрудника нет возможности отвлекаться, его продуктивность возрастает, а качество выполнения задач улучшается. Работодатели, которые уже внедрили StaffCop Enterprise, отмечают, что снизился риск заражения техники вирусами, поскольку сотрудники больше не скачивают непроверенное ПО с Интернета.

Каждый сотрудник имеет свои задачи и доступ к информации, которая необходима для выполнения этих задач. То, что нужно одному, может быть закрыто для другого. Политики безопасности в StaffCop Enterprise четко регулируют, кто, что и когда может использовать.

Основные возможности:

• Индивидуальные настройки для каждого сотрудника.
• Настройка прав доступа для групп сотрудников.
• Система оповещений для разных событий.
• Гибкие настройки доступа по расписанию.

Эти функции помогают обеспечить надежную защиту данных и повысить безопасность работы в компании.

Граф коммуникаций сотрудников

Это инструмент, который помогает визуально организовать потоки данных и взаимодействий между сотрудниками, делая их восприятие простым и быстрым.

Основные возможности:

• Самостоятельное размещение узлов графа для удобства анализа.
• Конструктор взаимосвязей между сотрудниками.
• Оперативное редактирование и корректировка графа.
• Отображение интенсивности взаимодействий между участниками.

Интуитивный интерфейс Staffcop позволяет всего за несколько кликов создать граф взаимосвязей, выделяя ключевые источники данных и направления взаимодействий.

Это инструмент, который помогает визуально выявлять отклонения в работе компании, указывая на потенциальные уязвимости в безопасности.

Основные возможности:

• Удобное линейное представление данных для быстрого анализа.
• Оперативное редактирование графиков и отчетов.
• Широкий выбор исходных данных для построения точных отчетов.

Этот инструмент позволяет обнаруживать отклонения от нормального поведения сотрудников и выявлять слабые места в безопасности. Staffcop предлагает несколько визуальных вариантов представления данных для удобства анализа.

Детектор аномалий

Это инструмент, предназначенный для выявления отклонений в привычных паттернах поведения сотрудников.

Основные функции:

• Точная фиксация времени, типа и места каждого аномального события.
• Создание отчета с указанием средних значений и степени отклонений.
• Возможность дальнейшей обработки собранных данных для детального анализа.

Детектор помогает своевременно обнаружить несоответствия в работе, чтобы предотвратить потенциальные угрозы и отклонения от стандартов безопасности.

Запись окружения с микрофона

Это полезный инструмент для контроля рабочего процесса и обеспечения безопасности. С его помощью вы можете получить четкое представление о том, чем занимаются сотрудники на рабочем месте.

Основные возможности:

• Запись звука по расписанию или в любой момент.
• Быстрый поиск записей в базе данных.
• Настройка чувствительности микрофона и активация записи при появлении звука.
• Автоматическое отключение при отсутствии звука.
• Регулировка длительности и качества записей.

Гибкие настройки позволяют активировать запись только при наличии звука, избегая лишних данных, что помогает сократить объем хранимой информации на сервере и улучшить эффективность мониторинга.

Кейлоггер: контроль для информационной безопасности

Кейлоггер — это программа, которая фиксирует нажатия клавиш на клавиатуре. Сегодня такие программы называют регистраторами нажатий, и они отслеживают все, что вводит пользователь на компьютере. Кейлоггеры могут быть настроены на запись как всех символов, так и конкретно логинов и паролей на сайтах или в приложениях.

Staffcop Enterprise включает в себя кейлоггер как часть комплексной системы для обеспечения безопасности данных, а не для слежки. Этот инструмент помогает защитить бизнес от утечек информации, фиксируя активность сотрудников и выявляя возможные нарушения. Если кто-то из сотрудников решит передать конфиденциальные данные конкурентов, кейлоггер своевременно выявит угрозу.

Кейлоггер от Staffcop универсален и поддерживает операционные системы Windows 7, 8, 10, XP и Linux. Вот что он умеет:

• Незаметно записывать любые нажатия на клавиатуре.
• Определять, какие приложения запускались в рабочее время.
• Блокировать работу на всех агентах.
• Записывать и сохранять логины и пароли.
• Настраивать список стоп-слов, при вводе которых администратор будет мгновенно уведомлен.

Кейлоггер от Staffcop – это инструмент для предотвращения утечек данных и контроля за рабочей деятельностью сотрудников.

Конструктор отчетов: находите скрытые закономерности

Иногда мелкие детали могут указать на серьезные аномалии в работе компании. Конструктор отчетов Staffcop позволяет создавать такие отчеты, которые делают эти закономерности очевидными.

Функционал конструктора отчетов:

• Система многомерного поиска – ищите данные с разных сторон.
• Широкий выбор стандартных полей для создания точных отчетов.
• Удобные предустановленные фильтры, которые облегчают сортировку.
• Неограниченные возможности для исследования данных.

С помощью этого инструмента вы сможете легко находить нужную информацию и представлять ее в нужном формате. Staffcop предлагает различные визуальные варианты для удобства анализа.

Контроль присутствия на рабочем месте

В некоторых случаях важно, чтобы сотрудники находились на рабочем месте постоянно. Staffcop Enterprise помогает отслеживать их присутствие с помощью функции учета рабочего времени.

Как это работает:

• Система отслеживает активность сотрудника за компьютером.
• Если пользователь неактивен в течение заданного времени, появится всплывающее окно для подтверждения присутствия.
• При отсутствии реакции программа уведомит руководителя по электронной почте.
• По возвращении сотрудник должен будет указать причину своего отсутствия, а система зафиксирует время и продолжительность его ухода.

Этот инструмент помогает поддерживать дисциплину и вовремя реагировать на нарушения.

Контроль рабочего времени и бизнес-процессов

Мониторинг рабочего времени с помощью Staffcop Enterprise — это не только контроль дисциплины, но и мощный инструмент для предотвращения утечек конфиденциальной информации и повышения общей продуктивности компании. Программа позволяет получить полную картину действий каждого сотрудника и следить за эффективностью их работы.

Основные функции Staffcop Enterprise

• Учет рабочего времени
  Staffcop автоматически собирает данные о времени начала и завершения работы сотрудников, фиксирует опоздания и переработки, сравнивает показатели по отделам и сотрудникам, помогая выявлять закономерности.
• Контроль присутствия на рабочем месте
  Система уведомит вас об отсутствии сотрудника и запросит у него причину при возвращении на рабочее место.
• Табель рабочего времени
  Программа автоматически создает таблицу рабочего времени, что упрощает расчет зарплат и контроль за дисциплиной.
• Анализ продуктивности
  Система анализирует, какие программы и сайты использовались сотрудниками, разделяя их на продуктивные и непродуктивные. Это позволяет настраивать мониторинг для отдельных групп и отслеживать эффективность каждого сотрудника.
• Скриншоты экранов
  Программа может делать скриншоты экранов сотрудников и анализировать использование программ и посещаемые сайты, что помогает визуально оценить их активность.
• Онлайн просмотр рабочего стола
  Наблюдайте за действиями сотрудников в режиме реального времени, даже если находитесь в другом месте. Вся информация доступна через браузер.
• Оповещения о нарушениях
  Система гибко настраивает уведомления о нарушениях трудовой дисциплины и отправляет их на электронную почту.
• Табель использования принтеров
  Вы сможете отслеживать, кто, когда и сколько печатал документов, что позволит контролировать расход бумаги и печатных ресурсов.

Staffcop помогает вам не только контролировать рабочие процессы, но и выявлять проблемные участки и блокирующие факторы. Программа позволяет отслеживать KPI сотрудников, например, для менеджеров по продажам – это количество отправленных предложений, заключенных договоров и контактов с клиентами.

Контроль сетевых подключений

Это важнейший инструмент для предотвращения утечек информации и обеспечения безопасности корпоративных данных.

Основные возможности:

• Выявление важной информации на локальных устройствах.
• Логирование подключений по IP-протоколам.
• Контроль по сетевому порту.
• Удобный поиск и история.

Контроль сетевых подключений с помощью Staffcop Enterprise – это надежный способ обезопасить вашу компанию от утечек данных и несанкционированного доступа.

Круговая диаграмма: функции и возможности

• Собственный конструктор
  Гибкая настройка диаграммы под нужды пользователя для визуализации данных.
• Оперативное редактирование
  Быстрое внесение изменений и корректировка данных прямо в интерфейсе.
• Мгновенный переход к просмотру событий
  Возможность мгновенно перейти от диаграммы к подробному анализу событий для более детального изучения информации.

Массовая установка агентов: быстро и эффективно

При внедрении StaffCop установка агентского модуля на несколько компьютеров выполняется автоматически, что значительно ускоряет процесс.

• Набор настроек для рабочей группы
  Настройте параметры установки для целых групп сотрудников, что упрощает управление.
• Установка по расписанию
  Планируйте установку на удобное время, чтобы минимизировать воздействие на рабочие процессы.
• Одновременная установка за минуты
  Автоматическая установка агентов на несколько устройств происходит всего за несколько минут, что экономит время и ресурсы IT-отдела.

Это решение позволяет внедрять StaffCop без задержек и сложностей, обеспечивая быстрое развертывание системы.

Мониторинг буфера обмена: полный контроль и безопасность

В составе StaffCop Enterprise предусмотрен инструмент для мониторинга буфера обмена, который обеспечивает надежную защиту данных и контроль за действиями сотрудников.

• Получение полной информации о скопированных материалах
  Фиксируйте все данные, которые были скопированы пользователями, чтобы предотвратить утечку информации.
• Теневое копирование
  Программа создает скрытые копии скопированных данных, что помогает восстановить их при необходимости или при возникновении инцидентов.
• Гибкие настройки копирования
  Вы можете включать или отключать функцию копирования, ограничивать максимальный размер файлов и объем сохраняемых данных.
• Журнал действий
  Все копируемые данные записываются в журнал действий, что позволяет следить за активностью и оперативно реагировать на любые подозрительные действия.

С помощью этого инструмента обеспечивается полный контроль над буфером обмена и защита конфиденциальной информации от несанкционированного копирования.

Отслеживание поисковых запросов: контроль и анализ активности сотрудников

Анализ поисковых запросов сотрудников – это отличный способ оценить их продуктивность и понять, чем они действительно заняты. Программный комплекс StaffCop позволяет эффективно отслеживать запросы, введенные в поисковых системах Яндекс и Google, предоставляя работодателю четкую картину интересов сотрудников – будь то привлечение клиентов или, например, поиск новой работы.

Возможности отслеживания поисковых запросов:

• Мониторинг всех запросов в Яндекс и Google.
• Отслеживание переходов из поисковых систем на сайты.
• Оповещения при вводе определенных ключевых слов и фраз.
• Статистика времени, потраченного на работу с поисковыми системами.
• Автоматическая отправка отчетов о поисковой активности сотрудников по расписанию на электронную почту.

Кроме того, StaffCop помогает:

• Контролировать переписку через Интернет-мессенджеры.
• Обнаруживать факты использования личной почты в рабочих целях.
• Мониторить передачу файлов в Интернет, включая облачные сервисы.
• Отслеживать доступ к важным данным и операции с ними.
• Контролировать процесс печати документов.

С помощью этих функций вы сможете не только повысить продуктивность работы сотрудников, но и предотвратить возможные инциденты, связанные с утечкой данных.

Перехват SIP-телефонии: контроль звонков для защиты бизнеса

Передача важной информации может происходить не только письменно, но и устно. Именно поэтому StaffCop реализует функцию перехвата SIP-телефонии, позволяя фиксировать все звонки и анализировать их.

Основные возможности:

• Фиксация времени звонка: точное определение момента начала и окончания разговора.
• Определение участников звонка: кто и кому звонил.
• Продолжительность разговора: измерение продолжительности звонка с точностью до секунд.

Все данные о звонках можно обработать с помощью стандартных инструментов StaffCop, включая графики интенсивности общения и технологию «дрилл-даун» для детализированного анализа. Это позволяет не только отслеживать коммуникации сотрудников, но и предотвращать возможные утечки информации.

Перехват мессенджеров: контроль коммуникаций для безопасности бизнеса

Программный комплекс Staffcop Enterprise позволяет перехватывать сообщения из практически всех популярных мессенджеров:

• Skype
• ICQ
• Telegram
• Mail.Ru Агент
• Jabber (XMPP)
• MSN и другие.

Используя связку «кейлоггер-приложение/сайт-скриншот», программа способна отслеживать переписки в различных чатах, социальных сетях и других системах обмена сообщениями.

Основные возможности:

• Перехват сообщений и их исправлений.
• Создание теневых копий пересылаемых файлов.
• Запись голосового общения.

Все перехваченные данные надежно сохраняются на сервере, доступны для последующего анализа и расследования. В случае нарушения политики информационной безопасности Staffcop Enterprise может незамедлительно отправить уведомление администратору с полным описанием инцидента.

Предустановленные словари

StaffCop использует предустановленные словари для выявления потенциальных угроз по переписке сотрудников. Эти словари позволяют находить признаки нелояльности, сотрудничества с конкурентами, неуважительного отношения к клиентам или даже опасные личные увлечения.

Функции предустановленных словарей включают:

• Словарь отраслевых терминов: помогает выявлять конфиденциальные темы, связанные с деятельностью компании.
• Словарь ненормативной лексики: для обнаружения неприемлемого поведения.
• Словарь наркоманского сленга: для предотвращения угроз, связанных с употреблением запрещенных веществ.
• Возможность добавления словарей: настройка под конкретные требования бизнеса.

Этот инструмент эффективен для идентификации сотрудников, представляющих риск для информационной безопасности компании.

Рейтинги нарушителей

Это удобный инструмент для выявления сотрудников, чье поведение требует внимания со стороны руководства и службы безопасности.

Возможности:

• Предустановленные рейтинги: помогают быстро оценить сотрудников по уровню нарушений.
• Линейное представление данных: легко воспринимаемая форма отображения информации.
• Оперативное редактирование: возможность корректировки рейтингов в реальном времени.
• Широкий выбор исходных данных: анализ нарушений на основе различных критериев.

С помощью рейтингов руководство может быстро определить, кто из сотрудников чаще всего нарушает установленные правила и требует особого контроля.

Сквозной поиск

Это мощный инструмент для оперативного обнаружения утечек информации.

Возможности:

• Поиск по всем событиям: отслеживание действий сотрудников по всем системам.
• Поиск по перехваченным документам: анализ текстов для выявления утечек.
• Ключевые слова и регулярные выражения: гибкость поиска по заданным параметрам.

Этот инструмент позволяет быстро найти все каналы передачи информации, даже если известно всего одно ключевое слово, что помогает предотвратить утечки и минимизировать риски для компании.

Табель использования принтеров

Это аналитический отчет, показывающий количество печатных заданий, отправленных сотрудниками на различные устройства. Он содержит важные данные:

• Сведения о рациональности использования оборудования: показывает, как эффективно эксплуатируются принтеры.
• Объемы печати по дням и пользователям: помогает понять, кто и сколько печатает.
• Загрузка принтеров по дням: анализирует нагрузку на каждое устройство.
• Затраты бумаги по дням: контролирует расход материалов.
• Теневые копии печатных материалов: сохраняются для проверки содержимого.

Табель можно создать как для конкретного сотрудника, так и для отдела. Готовый отчет выводится в форматах Excel или Word, представляется в виде линейного графика или диаграммы для большей наглядности.

Этот отчет помогает руководству оценить эффективность использования оргтехники, оптимизировать доступ к принтерам, что ведет к сокращению расходов на бумагу, тонер и прочие ресурсы.

Тепловые карты активности

Это наглядный инструмент, который позволяет быстро оценить рабочую активность сотрудников. Одного взгляда достаточно, чтобы понять, кто действительно работает, а кто «отдыхает». Более того, тепловые карты помогают выявить группы сотрудников, которые одновременно неактивны.

Что важно:

• Интенсивность цвета: чем ярче цвет, тем выше активность сотрудника.
• Выделение внеурочной работы: любая активность за пределами рабочего времени сразу бросается в глаза.
• Гибкость данных: можно выбрать различные параметры для анализа активности.

Тепловые карты помогают легко и быстро оценить изменения в активности сотрудников за определенный период и обнаружить участки с аномалиями.