Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Любая организация сталкивается с процедурой по расторжению трудового договора с сотрудником и в такой ситуации важно не только провести корректный расчет всех полагающихся выплат, компенсаций и удержаний, но и выдать сотруднику верный пакет документов.
В данной статье мы рассмотрим, какие документы в обязательном порядке выдаются сотруднику, а какие по требованию или только для определенных категорий граждан.
Как уже говорилось выше, в пакет документов при увольнении входят как обязательные формы, выдаваемые всем сотрудникам при расторжении договора, так и такие, которые выдаются по запросу самого сотрудника. Ниже подробнее рассмотрим каждый из этих перечней.
В первую очередь идет трудовая книжка или форма СТД-Р. Если впервые сотрудник устроился на работу после 01.01.2022 г. или изменил формат бумажной трудовой на электронную, то в таком случае выдаются только Сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р.
Следующим из обязательных документов является Расчетный листок. Помимо основных начислений и удержаний, которые ежемесячно отражаются в данном документе, при увольнении необходимо показать все рассчитанные компрессионные выплаты. Это может быть выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Затем следует ЕФС-1: подраздел 1.2 раздела 1 (бывший СЗВ-СТАЖ). Данная форма должна включать в себя сведения о застрахованном лице, стаже и, при наличии, его особенностях.
Также в день увольнения сотрудника необходимо выдать раздел 3 Расчета по страховых взносах за предшествующие 3 месяца. Этот радел включает в себя основные сведения о застрахованном лице: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и др., а также информацию о начисленной заработной плате и исчисленных из нее сумм страховых взносов.
Далее работники бухгалтерии должны подготовить сотруднику выписку из отчета Персонифицированные сведения о физических лицах (ранее СЗВ-М) за текущий месяц, в которой содержится общая информация о сотруднике и сумме выплат за отчетный период (месяц).
Помимо всех вышеупомянутых документов, сотрудник имеет право запросить заверенную копию приказа об увольнении, и работодатель не имеет права отказать в его выдаче. Зачастую данный документ сотрудник запрашивает для того, чтобы избежать возможных споров с бывшим работодателем.
Помимо копии приказа об увольнении, сотрудник может запросить копии приказов о приеме на работу, всех кадровых перемещений, предоставлении отпусков, награждений и других важных событий в трудовой деятельности, если они были.
Так же сотрудник имеет право запросить справку о доходах, удержанных сумм НДФЛ и предоставленных вычетов. Таким документом выступает справка по форме 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ). Эта форма может понадобиться сотруднику при необходимости в подтверждении платежеспособности, а также для предоставления полной информации о предоставленных вычетах, которая необходима новому работодателю.
Следующая справка, которая выдается по запросу – справка для расчета пособий 182н. Эта справа устарела с 2023 года и теперь информация о совокупном доходе для расчета больничных будет поступать не от работодателя, а напрямую от СФР, но несмотря на это сотрудник так же имеет право запросить ее для предоставления полных сведений о заработке для расчета пособий, больничных листов у нового работодателя.
Справка о подтверждении использованных или не использованных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
Вышеуказанные документы могут понадобиться сотруднику на новом месте работы, для представления полной информации о его трудовой деятельности и подтверждения его наград и трудовых заслуг.
Все документы, справки, копии из приказов, которые сотрудник запрашивает у работодателя необходимо выдать в течении трех рабочих дней с момента получения такого запроса.
Подготовка и своевременная выдача пакета документов при увольнении – важный процесс, при нарушении которого в сторону работодателя могут быть обращены штрафные санкции.
Например, за отказ в запросе сотрудника о предоставлении дополнительных документов при увольнении организации могут грозить штрафы в размере 30 000 – 50 000 тысяч рублей, а ИП – от 1 000 до 5 000.
В случае повторного отказа, а следовательно – нарушения, размеры штрафов увеличиваются:
Для исключения возможных споров и разбирательств рекомендуется использовать различные методы фиксации выдачи пакета документов при увольнении. Это может быть составление описи или подписанный акт приема передачи документов, а также наличие расписки о получении документов от бывшего работника.
Автор:
Антонина Уразовская,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
