Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Программа предназначена для автоматизации загрузки данных из печатных документов в базу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Для использования «Скан-Загрузки документов» необходим сканер. Подойдет либо потоковый сканер, либо обычный планшетный сканер или МФУ (многофункциональное устройство). Можно сканировать документы, сохранять скан-образы в папку, а потом загружать уже готовые скан-образы из этой папки.
После того, как вы отсканировали полученные от контрагента печатные документы, «Скан-Загрузка документов» распознает данные со скан-образа, находит соответствующие элементы в базе «1С» и формирует документ. Среднее время обработки одного печатного документа – меньше минуты. Вам остается только проверить созданные данные в документе, при необходимости дозаполнить отдельные поля, которые программа не смогла распознать (или которые отсутствуют в печатном документе) и провести его в базе. Например, это может быть полностью заполненный документ «Покупка материалов» на основании счета-фактуры или накладной по форме ТОРГ-12.
Вы сканируете первичный документ, загружаете его в программу и указываете тип данного документа (ТОРГ-12, счет-фактура или другой), затем уточняете, какой документ нужно создать, например, «Покупка материалов» или «Услуги сторонних организаций». По распознанным со скан-образа данным программа находит в базе соответствующие элементы справочников (номенклатура, единица измерения, контрагент) и подставляет их в таблицу. После завершения автоматической обработки программа отображает все полученные данные.
Также по данным со скан-образа производится проверка (расчет) полученных сумм и ставки НДС. Если расчетные данные не совпадают с полученными со скана, то выводится сообщение, что данные необходимо проверить. При этом программа автоматически корректирует неверно рассчитанные данные, откорректированные ячейки подсвечиваются красным. Таким образом программа предупреждает о несоответствии данных, указанных в первичном документе, с математическим расчетом, что является одним из уровней проверки документации. Если какая-то номенклатура не распознана (подсвечена красным цветом), то ее можно подобрать из справочника или внести новую.
С каждым разом количество нераспознанных или частично распознанных данных становится меньше, так как программа самообучается. Во время изменения значения номенклатуры базы в табличной части «Скан-Загрузка документов» запоминает соответствие между выбранной номенклатурой и наименованием товара на скане. Если в базе данных не обнаружено однозначного соответствия номенклатуре на скане, ячейка подсвечивается желтым цветом. В этом случае номенклатуру можно выбрать из предлагаемого списка вариантов.
После проверки введенных данных достаточно нажать кнопку «Создать», после чего в базе «1С» появится новый документ.
Важно отметить, что «Скан-Загрузка документов» – это внешняя обработка, которая не сделает программу «1С» нетиповой, следовательно, ее использование не затруднит обновление программ.
Для тех, кто использует специфичные первичные документы или печатные формы, не указанные в списке, доступны дополнительные настройки программы. В этом случае возможна как самостоятельная настройка программы для обработки специфических форм, так и использование помощи наших специалистов.
Автор:
Наталья Сидгияева,
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
