Внедрение ERP-системы - одна из наиболее важных стратегических инициатив для современного бизнеса. Компаниям необходимо оперативно адаптироваться к меняющимся рыночным условиям и эффективно управлять своими ресурсами для достижения успеха. В этом стремлении программное решение 1С:ERP занимает заслуженное место, предоставляя организациям надежный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, улучшения управления и принятия взвешенных решений.
Однако внедрение ERP-системы – это сложный и многогранный процесс, где каждая деталь имеет значение. Поэтому выбор надежного партнера и понимание рисков в этой области становятся критически важными аспектами для успешного развития бизнеса. Деловая среда, напоминающая бурный океан перемен, требует от компаний мудрого и обоснованного выбора пути к успеху. В этой статье мы разберем распространенные мифы об экономии на внедрении 1С:ERP и раскроем возможные риски, которые могут подстерегать компании, стремящиеся пойти на путь сокращения затрат при внедрении этой системы.
Проектный подход к внедрению 1С:ERP – залог успеха и эффективности
Одним из распространенных мифов является убеждение, что внедрение ERP-системы может быть быстрым и дешевым процессом. Однако стоит забыть об этом и сконцентрироваться на проектном подходе, который позволяет минимизировать риски и добиться оптимальных результатов. Проектное внедрение 1С:ERP учитывает особенности адаптации каждого отдельного внедряемого блока программы к общей специфике бизнес-процессов компании и конечным целям всего проекта внедрения в целом.
Проектное внедрение может стоить дороже, но обеспечивает итоговую взаимосвязь задач и работ на каждом этапе между собой: вам не придется переплачивать за исправление задач, которые выполнялись без учета их взаимосвязи с последующими действиями. Также проектный подход обеспечивает более качественный результат за счет включения в него полного цикла работ от предпроекта до обучения, опытной эксплуатации и сопровождения: вы не окажитесь с внедренным решением один на один, думая, как с ним теперь работать. Проектное внедрение гарантирует достижение результата – внедренную и рабочую ERP-систему.
Повысьте шансы на успешную автоматизацию!
Закажите предпроектное обследование перед внедрением 1С:ERP.
Заказать педпроектИндивидуальный проект позволяет учесть уникальные потребности компании и создать оптимальное решение для её развития. Важным аспектом является ответственность выбранного партнера за качество и надежность реализации проекта.
В случае отказа от проектного подхода возможны риски
1. Несоответствие бизнес-процессов. Одним из главных рисков является неполный или некачественный анализ бизнес-процессов компании перед внедрением. Без проектного подхода, вероятность не учесть специфические потребности и особенности компании значительно возрастает. В результате, система может быть настроена не оптимально, что приведет к неэффективной работе и потере преимуществ.
2. Недостаточная адаптация системы. Проектный подход позволяет компаниям подготовить персонал к работе с программой и адаптировать бизнес-процессы.
Этапы работы над проектом
Если вы не выберете этот подход, то сотрудники могут столкнуться с трудностями в освоении новой системы и не смогут максимально использовать её потенциал. Это может привести к низкой эффективности работы и неспособности извлекать максимальную пользу из инвестиций в ERP.
3. Несоблюдение сроков и бюджетных рамок. Проектный подход предполагает определение четких сроков и бюджета для каждого этапа внедрения. Однако, если клиент выберет другой подход, то возникает риск несоблюдения сроков и превышения бюджета. Это может привести к дополнительным затратам, что негативно скажется на финансовых показателях компании.
4. Сложности в интеграции. Могут возникнуть, если в компании, используется несколько разрозненных программных решений. В этом случае необходима будет интеграция новой учетной системы со всем IT-парком, чтобы исключить двойной ввод данных. При проектном подходе необходимость такой интеграции учитывается заранее при разработке и оценке проекта.
В итоге, выбор не проектного подхода к внедрению 1С:ERP может повысить вероятность неудачного внедрения и отрицательно отразиться на бизнесе компании. Для минимизации рисков и достижения оптимальных результатов рекомендуется придерживаться проектного подхода и обратиться к надежному партнеру, который сможет предоставить профессиональное внедрение и индивидуальное решение для компании.
ГЭНДАЛЬФ внедряет 1С:ERP по проектной технологии!
Вы получите решение, отражающее специфику вашего учета и особенности деятельности вашей компании, что гарантирует удобство и функциональность системы.
Заказать педпроектРиски некачественного внедрения: какие опасности скрываются за низкой стоимостью?
Зачем нужен подрядчик для внедрения 1С:ERP?
Рассмотрим 3 ошибки, которые можно допустить при самостоятельном внедрении.
ПодробнееОпасность выбора подрядчика с самой низкой стоимостью для внедрения ERP-системы заключается в том, что компания может столкнуться с рядом серьезных проблем, которые негативно скажутся на результате проекта и будущем бизнеса. Экономия на внедрении может привести к некачественной реализации проекта и недобросовестным решениям, которые могут нанести ущерб компании как в ближайшей, так и в долгосрочной перспективе. Нередки случаи, когда неопытный подрядчик не доводит проект до конца, а компания затрачивает миллионы в процессе такого незавершенного внедрения, уже не говоря о потраченном времени своих сотрудников, затраченных на взаимодействие с подрядчиком и переносе завершения автоматизации.
Часто результатом экономии является недостаточное обучение персонала и отсутствие поддержки со стороны подрядчика, что может стать серьезным препятствием для успешного внедрения 1С:ERP. Подрядчик с низкой стоимостью может предоставить минимальное количество часов на обучение персонала. В результате, сотрудники могут не уметь правильно использовать систему и не видеть её преимуществ, что приведет к снижению производительности и сопротивлению изменениям.
Что может пойти не так?
Представим, что компания, назовем ее «Альфастрой», решила внедрить ERP-систему, выбрав подрядчика с самой низкой ценой. В процессе внедрения оказалось, что система не учитывает специфику строительной отрасли, которой занимается «Альфастрой», и отсутствует необходимый функционал для учета и планирования.
Кроме того, подрядчик не предоставил должного обучения персонала, что привело к тому, что сотрудники не смогли правильно использовать систему. В результате проект столкнулся с серьезными задержками и переплатами на исправление ошибок. Компания потеряла драгоценное время и ресурсы.
Как выбрать надежного партнера для внедрения 1С:ERP?
Определить надежного партнера для успешного внедрения 1С:ERP поможет осмотрительный и взвешенный подход к выбору. Важно обращать внимание на следующие критерии:
- Опыт и репутация. Партнер должен иметь значительный опыт в внедрении ERP-систем и успешно завершенных проектах. Поиск отзывов клиентов и партнеров о работе компании поможет оценить её репутацию и профессионализм.
- Сертификация «1С». Важным фактором является наличие статуса «Центр компетенции по ERP-решениям» у партнера. Это официальное признание компании «1С» за высокий уровень компетенции и опыта в реализации ERP-проектов.
- Индивидуальный подход. Партнер должен предлагать индивидуальный подход к внедрению, учитывая уникальные особенности и потребности компании. Он должен внимательно анализировать бизнес-процессы, предоставлять детальную документацию и план проекта.
- Команда экспертов. Важно убедиться, что у партнера есть высококвалифицированные специалисты с опытом работы с ERP-системами и сертифицированными специалистами «1С». Только такая команда сможет обеспечить качественное внедрение и поддержку системы.
- Последующая поддержка. Надежный партнер должен предоставить гарантийное обслуживание и поддержку системы после завершения проекта. Важно убедиться, что партнер готов обеспечить компанию технической поддержкой и обновлениями в долгосрочной перспективе.
- Портфолио проектов. Изучите портфолио партнера, чтобы узнать о ранее выполненных проектах. Это позволит оценить опыт компании в внедрении ERP-систем, а также выявить, были ли они успешными и приносили ли ожидаемые результаты.
- Соответствие отрасли. Обратите внимание, работал ли партнер с компаниями из вашей отрасли. Знание специфики вашего бизнеса поможет ускорить внедрение и обеспечить оптимальную настройку ERP-системы.
Совет
Доверьте автоматизацию профессиональной организации со статусом «1С:Центр ERP». Фирмой «1С» была создана сеть партнеров, участвующих в проекте «1С:Центры компетенции по ERP-решениям» (сокращенно «1С:Центры ERP»). Статус «1С:Центр ERP» означает наличие у партнера компетенций по ERP-решениям для внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием».
Компетенции специалистов по внедрению ГЭНДАЛЬФ подтверждены статусом «1С:Центр ERP».
Подводя итог, стоит отметить, что проектный подход к внедрению ERP-системы позволяет достичь оптимальных результатов и обеспечить индивидуальное решение, адаптированное под специфику бизнеса компании. Надежный партнер, обладающий опытом, сертификацией «1С» и профессиональной командой специалистов, поможет осуществить внедрение с высоким качеством и обеспечить поддержку в долгосрочной перспективе.
Опасности некачественного внедрения, связанные с искушением сэкономить на стоимости, могут привести к серьезным проблемам, дополнительным затратам и потере драгоценного времени. Избежать подобных рисков поможет ответственный выбор партнера и должное внимания его опыту, репутации и специализации.
Основываясь на анализе бизнес-процессов, разработке системы, тестировании и введении в эксплуатацию, проектный подход и выбор надежного партнера обеспечат компании гарантии успешного внедрения 1С:ERP. Инвестиции в профессиональное внедрение станут надежным фундаментом для будущего бизнеса и дадут возможность достичь новых высот в развитии компании, систематизации работы и оптимизации бизнес-процессов.
