Внедрение 1С:ERP: как выбрать руководителя проекта?

Внедрение программных продуктов «1С» — серьезный проект для любой крупной организации. Ключевую роль в его успешной реализации играет грамотный выбор Руководителя проекта — сотрудника, который будет отвечать за выполнение задач со стороны заказчика.

Дадим несколько советов, которые помогут при выборе Руководителя проекта по внедрению 1C:ERP в крупной организации. Также обозначим, какие задачи находятся в зоне ответственности Руководителя проекта.

4 совета для грамотного выбора Руководителя проекта

Выберите на должность Руководителя проекта сотрудника, который сможет выделить достаточное количество времени на реализацию. Обычно на управление проектом нужно выделять не менее 50% рабочего времени, в противном случае весь процесс может оказаться в зоне риска.

Генерального директора не стоит назначать Руководителем проекта именно по причине необходимости большой вовлеченности в проект и затрат временных ресурсов.

2. Даже если нет подходящего сотрудника в компании, назначить руководителя проекта необходимо.

Сотрудник, которого вы назначите ответственным за проект внутри вашей организации, будет располагать более глубоким пониманием бизнес-процессов и сложностей, связанных с реализацией проекта. Должность Руководителя проекта может повысить мотивацию сотрудника, ведь он получит возможность роста и проявления своих лидерских качеств.

Даже если внутри организации нет подходящего кандидата, вопрос можно решить. Если сотрудник не имеет достаточной экспертизы в области разработки проектов «1С», потребуется привлечь квалифицированного специалиста извне. Часто бывает, что сотрудники организации сильно загружены работой, и выделить необходимый объем времени у них невозможно. В этой ситуации лучше рассмотреть найм профессионального руководителя проектов «1С».

При найме специалиста ознакомьтесь с его опытом управления проектами и успешными завершенными внедрениями под его руководством. Определите для себя, доверяете ли вы стороннему специалисту настолько, чтобы дать ему в управление многомиллионный проект. Не забывайте регулярно контролировать ход реализации проекта, чтобы понимать, идет ли он к успешному завершению.

3. Наделите полномочиями Руководителя проектов.

Руководитель ERP в ходе проекта должен решать множество сложных задач, большинство из них будут направлены на качественное построение взаимодействий между сотрудниками в организации и решение конфликтных вопросов, когда интересы одного руководителя подразделения будут отличаться от интересов другого.

Необходимо, чтобы выбранный Руководитель проектов имел «вес» в организации и полномочия ставить задачи руководителям отделов, включенным в процесс автоматизации, а также мог на них повлиять в случае невыполнения поставленных задач.

4. Позаботьтесь об обучении сотрудника без опыта.

Для успешного руководства проектом «1С» необходимо иметь соответствующие личностные навыки и профессиональные знания в области «1С» (не обязательно углубленные). У сотрудника, выбранного на должность руководителя, должно быть полное представление о возможностях и ключевых функциях внедряемого ПО и знания в области технологий управления проектом.

Рекомендуем изучить следующие материалы для повышения уровня компетентности в области управления проектами:

• Книга от «1С» по управлению проектами, которая доступна всем пользователям системы 1С:ИТС.
• База знаний «ПрофКейс», разработанная компанией «1С» — источник содержит описание технологии корпоративного внедрения, а также шаблоны проектной документации, которые пригодятся в ходе выполнения проекта.
• Pуководство РMBOK — свод знаний по управлению проектами, своего рода классика проектного управления.

Задачи Руководителя проекта

Контроль бюджета. Руководитель проекта должен обеспечить доступные и точные распределения бюджета проекта, контролировать его и управлять затратами. Данные по затратам бюджета необходимо регулярно передавать руководству организации.

Контроль сроков. Руководитель проекта должен устанавливать реалистичные сроки для успешного выполнения проекта, следить за сроками выполнения задач, уметь декомпозировать большие задачи на маленькие и контролировать их выполнение в согласованное время.

Проверка качества. Руководитель проекта должен следить за качеством выполнения задач и отслеживать прогресс, чтобы удостовериться в соответствии проекта его целям.

Управление командой. Руководитель проекта должен проявлять лидерские качества, следить за выполнением задач и обеспечивать, чтобы все участники команды работали эффективно и согласовано; решать споры и конфликты, возникающие в ходе работ, и вдохновлять команду на успех.