Единая бюджетная платформа: просто о сложном

Летом 2025 года состоялось Всероссийское совещание, организованное Федеральным казначейством, где приняли участие территориальные органы субъектов РФ. Главной темой обсуждения был переход на Единую бюджетную платформу (далее ЕБП) государственных учреждений.

Сейчас ЕБП активно внедряется бюджетным и автономным учреждениям субъектов РФ, а также получателям средств из региональных и местных бюджетов.

Существует план, в соответствии с которым осуществляется переход на платформу. Данный план установлен Федеральным казначейством, и регулируется Федеральным законом от 24 июня 2025 года № 158-ФЗ, направленным на цифровизацию бюджетного процесса.

Что из себя представляет Единая бюджетная платформа: ясно о значении

ЕБП — это модуль, интегрированный в бюджетный процесс, который охватывает казначейское обслуживание и исполнение бюджетов субъектов РФ, а также государственных внебюджетных фондов. ЕБП это часть государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

Основная цель внедрения ЕБП заключается в создании единой автоматизированной системы для управления бюджетным процессом, контроля и учета. Это позволит автоматизировать процессы исполнения и контроля на всех уровнях государственной и муниципальной власти, обеспечивая более эффективный контроль за расходованием бюджетных средств.

Новый лицевой счет: важное об удобном

В процессе перехода на ЕБП казначейство открывает бюджетным и автономным учреждениям новый единый лицевой счет (далее ЕЛС), который заменяет несколько отдельных счетов, которые были открыты для учреждения.

Бюджетным учреждениям предоставляется ЕЛС с кодом 80, который заменяет отдельные счета 20, 21 и 22, а для автономных учреждений открывается ЕЛС с кодом 90, заменяющий счета 30, 31 и 32.

ЕЛС охватывает операции по всем источникам финансирования. Его использование направлено на обеспечение максимальной скорости проведения платежных операций и доступности информации в режиме реального времени как для финансовых органов, так и для самих учреждений.

Учреждения смогут получать необходимую информацию и выписки о состоянии лицевого счета непосредственно в своем личном кабинете.

Также, операции с денежными средствами, учитываемые на ЕЛС бюджетного или автономного учреждения, выполняются с учетом видов средств по следующим кодам поступлений:

• «ГЗ» – субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания (КФО 4);
• «КВ» – субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную (муниципальную) собственность, предоставленные в соответствии со ст. 78.2 БК РФ (КФО 6);
• «ИЦ» – субсидии на иные цели, предоставленные в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 78.1 БК РФ (КФО 5);
• «ГР» – гранты в форме субсидий, предоставляемые из бюджетов (КФО 2);
• «МС» – средства обязательного медицинского страхования (КФО 7);
• «ПД» – средства бюджетного (автономного) учреждения от приносящей доход деятельности и иные средства (КФО 2);
• «ВР/ОБ» – средства, поступающие бюджетному (автономному) учреждению во временное распоряжение (средства, поступающие бюджетному, автономному учреждению в рамках обеспечения заявки, исполнения контракта) (КФО 3).

Это означает, что теперь учет на лицевых счетах ведется не по кодам источников финансирования (далее КФО), а по кодам поступления в ЕБП.

Взаимодействие с ЕБП в «1С:БГУ»

«Сделано легко» - именно так вы скажите, когда настроите взаимодействие с ЕБП.

Действие 1

Для включения функционала по взаимодействия с ЕБП, необходимо перейти в пункт меню «Администрирование – Настройка параметров учета – Обмен данными и интеграции».

В открывшемся окне установить флаг в разделе «Интеграция с ЕБП – Использовать интеграцию с ЕБП».

После чего в меню «Денежные документы» появится новый блок «Взаимодействие с ЕБП», содержащий в себе помимо самих Документов взаимодействия с ЕБП, еще и справочники «Виды документов оснований ЕБП» и «Направление платежей ЕБП».

Действие 2

Далее необходимо обновить форматы обмена и создать настройку формата.

В меню «Денежные средства – Сервис – Настройка обмена (банк, казначейство)» открыть помощника загрузки форматов обмена и выбрать файл «(EBP.defx)», который Вы сможете найти в подкаталоге: tmplts\1c\StateAccounting\2_0_105_ХХ\Дополнения к конфигурации\Настройки форматов обмена с органами казначейства и кредитными организациями.

После того, как форматы обмена будут успешно загружены, переходим к созданию Настройки правил обмена. Напоминаем, что реквизит «Наименование» заполняется вручную. Его обычно повторяют по виду выбранного обмена.

Действие 3

Создание нового лицевого счета. Как было выше указано, при переходе на ЕБП, учреждению открывается ЕЛС, данные которого можно внести в меню «Денежные средства – Лицевые счета».

По гиперссылке «Разделы лицевых счетов» следует добавить коды поступлений, используемые в учреждении.

• ВР - средства во временном распоряжении;
• ГЗ - субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания;
• ГР - гранты в форме субсидий, предоставляемые из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
• МС - средства обязательного медицинского страхования;
• ОБ - средства, поступающие в рамках обеспечения заявки, исполнения контракта;
• ПД – средства от приносящей доход деятельности;

Действие 4. Финальное

Для того, чтобы завершить настройку взаимодействия с ЕБП необходимо получить сертификат для доступа к сервису ЕБП в обслуживающем органе казначейства и установить его на компьютере, с которого будет проводиться обмен и загрузить в «1С:БГУ».

Что делать дальше

А дальше необходимо выполнить перенос остатков денежных средств на новые лицевые счета через документ «Операция (бухгалтерская)», где ввести следующие проводки:

• Д-т КИФ.0.201.11.510 (л/с 80, 90), К-т КИФ.0.201.11.610 (л/с 20 (21, 22), 30 (31, 32));
• Д-т КИФ 0.17.01.510 (л/с 80, 90);
• К-т КИФ 0.18.01.610 (л/с 20 (21, 22), 30 (31, 32)).

В документе «Операция (бухгалтерская)» по кредиту счета 201.11 для субконто 1 «Разделы лицевых счетов» указывается раздел лицевого счета с кодом 20 (21, 22) или 30 (31, 32), который подлежит закрытию, а по дебету счета 201.11 для субконто 1 «Разделы лицевых счетов» указывается новый раздел лицевого счета с кодом 80 или 90 и кодом поступления (ПД, ГЗ и т.д.), соответствующий КФО, по которому осуществляется перемещение остатков денежных средств.

Не забываем и про забалансовые счета 17 и 18

Аналогичный порядок действует и в их отношении: по счету 18 для субконто «Разделы лицевых счетов» указывается раздел лицевого счета с кодом 20 (21, 22) или 30 (31, 32), который подлежит закрытию, по счету 17 указывается новый раздел лицевого счета с кодом 80 или 90.

Перенос остатков по счетам санкционирования на новый раздел лицевого счета

Бюджетные и автономные учреждения могут вести учет по Разделам лицевых счетов на счетах санкционирования, а могут не вести.

Если Вы относитесь ко второй категории, то на этом чтение данной статьи для Вас завершено, но если Вы из первой категории, то уделите еще пару минут для прочтения.

Если в «1С:БГУ» в документах «Регистрация обязательств и сведений по договорам», «Плановые назначения» и в других документах при принятии отложенных и денежных обязательств, был указан «Раздел лицевого счета», то необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать резервную копию базы данных, поскольку планируется изменение структуры базы данных программы.
2. Выполнить свертку базы данных (раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).

Эти действия необходимы для того, чтобы не затрагивать субконто «Разделы лицевых счетов» на счетах санкционирования в закрытых прошлых периодах.

После проведения свертки базы, база «до» свертки (т. е. резервная копия) будет являться для Вас архивом, в ней будет храниться информация до очищения субконто «Разделы лицевых счетов».

Итак, свертку провели, далее необходимо удалить субконто 1 «Разделы лицевых счетов» по субсчетам счетов санкционирования (500.ХХ).

Для этого следует перейти в меню «Учет и отчетность - в План счетов (ЕПСБУ)», последовательно открыть карточки каждого используемого в учреждении субсчета группы счетов санкционирования (500.ХХ) и с помощью команды Еще - Разрешить редактирование реквизитов удалить субконто «Разделы лицевых счетов».

В результате удаления:

• субконто «Разделы лицевых счетов» в проводках по счетам 500.ХХ будет очищено;
• информация о движениях по разделам лицевых счетов на счетах санкционирования будет удалена из базы данных.

Теперь самое интересное: для корректной работы типовых операций документов в «1С:БГУ» нужно вернуть обратно субконто 1 «Разделы лицевых счетов» в счетах санкционирования (500.ХХ) и установить его первым в списке.

Для этого следует вернуться в меню «Учет и отчетность - План счетов (ЕПСБУ)» и по каждому субсчету счета 500.ХХ, у которого было удалено субконто «Разделы лицевых счетов», с помощью команды «Еще - Разрешить редактирование реквизитов» вернуть субконто 1 «Разделы лицевых счетов».