Отмена детализации КОСГУ 340, 440 с 01.01.2026

С 1 января 2026 года вступает в силу приказ Минфина от 29.08.2025 № 117н, отменяющий обязательную детализацию КОСГУ 340 и 440 на подстатьи 341–349 и 441–449 соответственно. Это упрощение учета позволит использовать только группировочные коды 340 и 440, снижая нагрузку на бухгалтерские службы. Но учреждение вправе сохранить применение подстатей 341–349 и 441–449, зафиксировав данное решение в своей учетной политике.

В данной статье мы рассмотрим, какие изменения произошли по детализации КОСГУ в 2026 году.

Это означает, что учет станет менее трудоемким, поскольку исчезнет необходимость в дополнительной аналитике, которая ранее требовала разбивки по конкретным видам запасов (например, медикаменты, продукты питания, ГСМ). Все операции будут напрямую отражаться по указанным статьям.

Процесс распределения материальных запасов по назначению при условии применения детализации выглядит следующим образом:

• 341 — лекарственные препараты и материалы медицинского назначения.

• 342 — продукты питания.

• 343 — горюче-смазочные материалы.

• 344 — строительные материалы для работ, не связанных с капвложениями.

• 345 — мягкий инвентарь (спецодежда, белье, обувь).

• 346 — прочие материальные запасы (запчасти, реактивы, канцтовары).

• 347 — материальные запасы для капитальных вложений.

• 349 — прочие материальные запасы однократного применения.

Детализация КОСГУ 440 полностью соответствует структуре статьи 340, отражая ее в обратном порядке.

• 441 — выбытие лекарственных препаратов и медицинских материалов.

• 442 — выбытие продуктов питания.

• 443 — выбытие ГСМ.

• 444 — выбытие строительных материалов (кроме капвложений).

• 445 — выбытие мягкого инвентаря.

• 446 — выбытие прочих материальных запасов.

• 447 — выбытие материалов для капитальных вложений.

• 449 — выбытие материалов однократного применения.

Как осуществить закрытие аналитических счетов 0 105 ХХ 34Х путем переноса их остатков на счет 0 105 ХХ 340 в программе «1С:БГУ 8» редакции 2?

По окончании каждого финансового года все операции, связанные с изменением активов и обязательств, не переносятся в учетные регистры следующего года. Это означает, что на начало нового года не должно быть остатков по детализированным статьям КОСГУ, включая счета 0 105 36 34Х.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 для обнуления этих остатков на 1 января 2026 года используется специальный документ «Формирование остатков по КОСГУ 000» (раздел «Учет и отчетность» – «Регламентные операции» – «Документы закрытия года») (Рис. 1).

После его проведения программа автоматически переводит остатки нефинансовых активов на КОСГУ 000, тем самым обнуляя их по детализированным подстатьям (Рис. 2).

Рисунок 1 – Документ закрытия года «Формирование остатков по КОСГУ 000».

Рисунок 2 – Бухгалтерские операции по документу «Формирование остатков по КОСГУ 000».

Если в учреждении ведется учет на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», то для переноса остатков необходимо использовать обработку «Помощник переноса остатков между счетами» (раздел «Учет и отчетность» – «Сервис»), в результате которой будет создан документ «Операция (бухгалтерская)» (рис. 3 и 4).

Рисунок 3 - обработка «Помощник переноса остатков между счетами».

Рисунок 4 – «Операция (бухгалтерская)».

С помощью обработки автоматизируется процесс перемещения остатков между счетами. При использовании обработки «Помощник переноса остатков» формируется бухгалтерская операция с датой 31.12.2025 23:59:59.

Данная операция предусматривает прямую проводку для переноса остатков со счета 27.02 с кодом экономической классификации (КЭК) 34Х на КЭК 340. Для корректного отражения переноса остатков в межотчетный период, в документе «Операция (бухгалтерская)» необходимо активировать опцию «Отражать в межотчетном периоде» и выбрать тип межотчетного периода «Изменение валюты баланса».

Допускается ли дальнейшее использование детализированных кодов статей 340/440 КОСГУ при ведении бухгалтерского учета учреждением?

В соответствии с пунктом 8 Порядка № 209н, учреждению предоставляется право, при разработке своей учетной политики, предусмотреть дополнительную аналитическую детализацию по статьям 340 и 440 КОСГУ.

Это относится к операциям, связанным с изменением (увеличением или уменьшением) стоимости материальных запасов, если такая детализация признается необходимой.