«1С:Розница ПРОФ»

Информация о предприятии

Структура торгового предприятия представлена тремя основными справочниками системы:

• Организации
• Магазины
• Склады

Информация о номенклатуре

В программе есть «Центральный справочник торговой системы». Для каждой учетной позиции номенклатуры сохраняются данные об артикуле, производителе и стране происхождения товара, основной единице измерения и наборах упаковок, ставке НДС. Пользователь может ввести текстовое описание товара, сохранить его изображение.

Вспомогательные справочники:

• Справочник единиц измерения
• Справочник упаковок
• Шаблоны ценников и этикеток
• Виды номенклатуры

Поддерживается раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине. Список комплектующих набора хранится в учетной карточке.

Управление базой покупателей

• Отчеты, в которых коэффициент конвертации (количество покупателей магазина, отнесенное к количеству посетителей за тот же период) сопоставляется с показателями розничных продаж: количеством пробитых чеков и суммой выручки.
• Данные о владельцах дисконтных карт

Управление ассортиментом

• Контроль наполнения товарных категорий и наличие назначенного в ассортимент товара в остатке каждого магазина.
• Анализ продаж различных категорий и марок товаров с учетом их роли в ассортименте.

Управление ценообразованием

Поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети:

• для всей сети
• для формата магазинов
• для отдельного магазина

Цены могут назначаться как из центрального офиса, так и менеджером магазина.

• Удобный сервис расчета цены с учетом установленного для данного вида цен порога срабатывания – величины изменения цен закупки.
• Отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в центральном офисе новые цены для всей или части номенклатуры с отсрочкой, необходимой для подготовки товара к выкладке в торговый зал.
• Формирование и печать ценников и этикеток как из документов, так и из специального интерфейса.

В конфигурации «Розница» предоставляется возможность определения потребности в товарах и формирования документов «Заказ поставщику» и «Заказ на перемещение» между магазинами.

Работа с поставщиками

Используя заданные сотрудником период расчета средних продаж и период обеспечения, сервис рассчитывает потребность в товарах на основании продаж и текущих остатков и формирует заказы в разрезе источников поступления.

Поступление товаров

• Поступление товаров в магазин на основании заказа поставщику или как самостоятельный документ.
• Планирование и учет выполненных платежей за поставленные товары в разрезе заказов поставщику или поступлений товаров.

• Приемка
• Отгрузка
• Списание
• Распределение поступлений по складам
• Операции комплектации товаров и фасовки весовых товаров на весах с функцией печати штрихкода
• Серийный учет товаров, в том числе сроки годности
• Инвентаризация

• Планирование проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров.
• Одновременный пересчет товаров несколькими группами учетчиков с контролем процесса выполнения заданий.
• Зачет пересортицы в полуавтоматическом режиме. Согласно предварительным настройкам программа поможет подобрать наиболее подходящие для зачета товарные позиции.
• Регистрация незачтенных по пересортице излишков и списание товаров с указанием причины, например, недостача, бой, просрочен. Пользователь может составить свой список причин списания товаров.
• Формирование регламентных форм, установленных для регистрации результатов инвентаризации, и упрощенных форм документов управленческого учета.

Рабочее место кассира

Специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс РМК адаптирован для использования на сенсорных экранах, дисплеях небольшого размера, а также для работы с программируемой клавиатурой.

Настройки РМК позволяют ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией розничных продаж. Подробнее…

Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

Оформление продаж

• Регистрация розничных продаж с помощью документа «Чек ККМ».
• Формированиея списка товаров при оформлении продаж в РМК. Интерфейс оптимизирован для создания списка товаров с помощью сканера штрихкода.
• Быстрый поиск по наиболее востребованным полям: артикул, наименование, код товара.
• Применение к списку товаров предварительно настроенных скидок.
• Возможность аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя.
• Возможность распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков.
• Формирование Отчета о розничных продажах с возможностью автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.
• Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.
• Учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата чека разными видами оплат.
• Поддерживается оформление продаж мелким оптом.
• Около 30 отчетов, анализирующих продажи.

Поддерживаются несколько видов платежных средств:

• наличные денежные средства
• платежные банковские карты
• потребительский кредит
• подарочный сертификат

В программе автоматизированы функции управления персоналом магазина.

• Ведение списка сотрудников магазина и списка сотрудников, имеющих доступ в информационную систему.
• Планирование времени работы рабочих смен магазина и составление список сотрудников каждой смены.
• Регистрация фактически отработанного сотрудником времени.
• Учет личных продаж сотрудников магазина.
• Ведомости на выплату заработной платы сотрудникам магазина.

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов, включающих отчеты по продажам товаров, по видам оплат через кассы ККМ, статистику пробитых чеков, статистику возвратов. Для удобства пользователя отчеты разбиты на группы: «Отчеты по продажам», Отчеты «Розничные продажи», «Отчеты по оплатам», «Отчеты по возвратам».

Анализ ассортиментной политики предприятия

В случае использования дисконтных или клубных карт для привлечения покупателей программа предоставляет возможность:

• получить данные об абсолютном количестве респондентов, давших данный ответ на вопрос, и их доле
• в общем количестве респондентов;
• использовать ответы на опросы для автоматического формирования групп получателей скидки (целевой группы покупателей);
• проанализировать сумму продаж и возвратов по определенной дисконтной карте или целевой группе покупателей;
• провести детальный анализ товаров, проданных по определенной дисконтной карте или целевой группе.

Анализ маркетинговых акций

В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ различных маркетинговых акций:

• распродажа – снижение товарных остатков в результате проведения акции;
• увеличение продаж – акции, направленные на увеличение количества покупателей и средней суммы чека.

Анализ продаж и работы с поставщиками

• Расчет объема заказа для восполнения остатков и сортировка поставщиков по величине заказа.
• Данные о расхождениях по сравнению с плановыми показателями заказа по сроку поступления, количеству позиций заказа, количеству заказанного товара и сумме заказа.
• Информация о заказанных и поступивших за период отчета и ожидаемых к поступлению товарах выводится в ведомость ожидаемых товаров для каждого магазина.

Анализ розничных продаж

• Статистические отчеты по количеству и суммам чеков ККМ в разрезе касс ККМ в целом за период, по дням недели и по часам работы магазина, что позволяет оптимизировать количество работающих касс, не допуская очередей.
• Для товаров с посерийным учетом предусмотрена ведомость движений серий и оценка продаж и остатков товаров с истекшим сроком годности.
• Контроль денежных средств осуществляется с помощью отчетов по видам оплат за покупки, о движениях между кассами предприятия и о произведенных выплатах наличных денежных средств из операционной кассы магазина.
• Оценка валовой прибыли предприятия, полученной за период.
• Анализ личных продаж и сравнительный анализ планового и фактически отработанного времени сотрудников магазина.

Анализ складских остатков

• Отчеты по складу позволяют оценить загрузку складских работников по приемке, комплектации и перемещениям товара. Предоставляется информация по отклонениям, возникшим при перемещениях между магазинами.
• Информация об излишках, недостаче и зачтенной пересортице на основе инвентаризаций.

• Обмен данными с конфигурациями «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия» и с «1С:Управление нашей фирмой».
• Внутренний обмен данными между центральным офисом и магазинами.

Поддерживается работа торгового оборудования (фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт и многое другое).

Поддерживается работа с ЕГАИС, ГИФЗ, маркировкой, передачей онлайн-чеков.