«1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и «1С:КА 2». «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ»

«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ» – отраслевое решение для автоматизации основных бизнес-процессов организаций, управляющих многоквартирными домами (МКД). Продукт состоит из следующих основных функциональных подсистем:

• Учет жилого и нежилого фонда;
• Работа с жильцами;
• Благоустройство и ремонт.

Подсистема «Учет жилого и нежилого фонда»

Данная подсистема необходима для ведения справочной информации по находящимся в управлении объектам. Подсистема обеспечивает решение следующих задач:

• Хранение различных характеристик зданий;
• Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий;
• Учет дополнительного оборудования и характеристик зданий;

Учет помещений:

• Учет типов помещений;
• Хранение типов собственности;
• Установка типов и размеров площадей;
• Дополнительные характеристики помещений;
• Учет паркингов:
• Хранение многочисленной информации по паркингам и парковочным местам;
• Управление парковочными местами;
• Привязка автомобилей к парковочным местам;

Подсистема «Работа с жильцами»

Данная подсистема включает в себя следующие функциональные возможности:

• Учет физических и юридических лиц;
• Учет сведений о жильцах;
• Автоматизация проведений общих собраний собственников;
• Подготовка тем голосования;
• Составление и печать реестров участников голосования;
• Автоматическое формирование бюллетеней голосования;
• Информация об установленных приборах учета;
• Ведение реестра заключаемых договоров;

Ведение паспортного учета:

• Регистрация граждан по месту жительства;
• Постановка граждан на учет и снятие их с учета;
• Замена документа, удостоверяющего личность;
• Изменение ФИО граждан;
• Регистрация причин изменения паспортных данных;
• Формирование справок и списков паспортного стола.

Подсистема «Благоустройство и ремонт»

Подсистема «Благоустройство и ремонт» является основным функционалом модуля и обеспечивает возможность планирования работ и учета затрат на благоустройство и ремонт многоквартирных домов, находящихся в управлении организации. Также подсистема обеспечивает возможность ведения подомового учета затрат и расчета тарифа по отдельным многоквартирным домам.

В подсистеме «Благоустройство и ремонт» автоматизированы следующие функции:

• Подомовой учет затрат;
• Расчет тарифа по дому;
• Аварийно-диспетчерская служба;
• Регистрация заявок/жалоб жильцов;
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Контроль выполнения заявок;
• Формирование наряд-заказов;
• Списание материалов по видам работам;
• Планирование работ;
• Сезонный осмотр и ремонт жилого фонда;
• Подготовка планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда;
• Ведение журнала регистрации результатов осмотра домов;
• Оценка технического состояния строений на основании данных мониторинга;
• Планирование работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков;
• Определение очередности работ;
• Учет выполненных работ по ремонту жилого фонда;
• Учет фактического расхода материалов на выполненные работы;
• Планирование текущих и планово-предупредительных ремонтов;
• Санитарное содержание;
• Закрепление за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период;
• Закрепление за сотрудниками мест общего пользования для уборки;
• Периодичность проведения уборки;
• Формирование отчетов по расходу материалов.

Одна из важнейших функций данного продукта – расчет тарифа на содержание и текущий ремонт для каждого объекта управления.

Тариф – это ставка или система ставок оплаты (платеж) за различные производственные и непроизводственные услуги, предоставляемые компаниями, организациями, фирмами и учреждениями.

ТАРИФ = НЕОБХОДИМАЯ ВАЛОВАЯ ВЫРУЧКА / ОБЪЕМ

Расчетный годовой объем производства продукции или оказываемых услуг определяется исходя из формируемого сводного прогнозного баланса. В программе сводный прогнозный баланс определяется как сумма площадей зданий и помещений, которые находятся в управлении. Для МКД – это сумма площадей всех жилых и нежилых помещений.

Планируемые расходы рассчитываются как сумма прямых и косвенных расходов.

Для расчета тарифа сначала осуществляется ввод технических характеристик зданий и производится настройка планирования работ - ввод сведений по планированию расходов (ставки, тарифы и нормативы на услуги сторонних организаций, коммунальные ресурсы, расчет периодичности работ и др.). Представленный ниже рисунок отражает последовательность действий в программе по расчету тарифа.

Далее производятся последовательные расчеты по многоквартирным домам по каждому из блоков планирования затрат с использованием соответствующих документов («Планирование затрат на санитарное обслуживание», «Планирование затрат на ТО и ремонт», «Планирование затрат на услуги сторонних организаций», «Планирование затрат на управление МКД», «Планирование затрат на коммунальные ресурсы»). Все рассчитанные данные после сохранения документов записываются в общий перечень плановых затрат, что позволяет использовать эти сведения при расчете тарифа по дому.

Совместная работа в едином информационном пространстве, учитывающем специфику сферы жилищно-коммунального хозяйства, позволяет минимизировать потери рабочего времени, снизить расходы, повысить качество управления и контроля за расходованием денежных средств. Это, в свою очередь, позволит управляющей организации отчитаться за каждый рубль собственников, потраченный на содержание и текущий ремонт их недвижимости.