«1С»: больничные листы. Как правильно оформть расчет больничного?

Расчет больничных в «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Для того чтобы была возможность вести учет больничных в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, необходимо перейти в «Администрирование - Параметры учета – Настройка зарплаты – Расчет зарплаты» и поставить флаг «Вести учет больничных, отпускных, и исполнительных документов». Данный функционал в этой конфигурации доступен исключительно для организаций со штатом сотрудников не выше 60 человек.

Документ расположен в подразделе «Все начисления» раздела «Зарплата и кадры». Создаем новый документ и заполняем согласно примеру причину и период нетрудоспособности.

Реквизит «Процент оплаты» заполняется согласно стажу работы сотрудника. В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, подобный учет не ведется, и показатель в этом случае указывается при расчетах вручную.

Реквизит «Начислено» рассчитывается автоматически, согласно заработной плате сотрудника и введенным для расчетов данным. Так как в данной программе нет возможности вносить данные о заработке предыдущих страхователей, а сотрудник был оформлен на работу только в январе 2016 г., то программа автоматически рассчитывает средний заработок исходя из МРОТ.

На закладке «Дополнительно» проверяем следующее:

• реквизит «Ограничение пособия» должен заполниться автоматически согласно причинам нетрудоспособности;
• применение льгот используется при включении в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) или при наличии у сотрудника права на дополнительный размер пособия по причине поражения радиационным облучением. Устанавливая данный реквизит, необходимо произвести выбор основания для льготы. Также появляется возможность выбрать дополнительные настройки по размерам пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета;
• в поле «Ответственный» ставится ответственное лицо, заданное для текущего пользователя.

Данные по расчету отпускных доступны для рассмотрения и корректировки на закладке «Начисление».

После формирования проводок документа по нажатию «Дт Кт» увидим, что программа сформировала проводку по компенсации больничного за счет организации (Дт. 20, 23, 25, 26, 44, Кт. 70).

После выполнения расчетов и проведения документа можно распечатать полученные данные в установленном формате.

Расчет больничных в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Отразим в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включение рассматриваемой нами компании в состав проекта ФСС.

Для этого необходимо выполнить настройку учетной политики. Заходим в «Настройки – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика». Так как описанная организация территориально располагается в Ростовской области, то в реквизите «Пособия за счет ФСС» проставляем дату введения проекта в выбранном регионе (01 июля 2015 г.). Теперь, если мы откроем документ «Больничный лист», то увидим, что стала доступной дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». Теперь переходим непосредственно к заполнению самого больничного листа.

Переходим в раздел «Зарплата – Больничные листы», нажимаем кнопку «Создать» (или раздел «Зарплата», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Больничный лист»). Указываем месяц начисления, далее указываем организацию, дату, номер, сотрудника и номер листка нетрудоспособности.

В разделе «Главное» ставим флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», если текущий документ представляет собой продолжение ранее оформленного и предоставленного больничного. В поле «Причина нетрудоспособности» укажем подходящий пункт из предоставленного списка. В нашем случае выбираем «01, 02, 10, 11 Заболевание или травма (кроме травм на производстве)».

Далее укажем период освобождения от работы.

При осуществлении доплаты организацией за больничные до размера полной средней заработной платы сотрудника необходимо устанавливать флаг «Доплачивать до». Чтобы данный реквизит был доступен, в параметрах расчета заработной платы (раздел «Настройка» – подменю «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») включается осуществление доплаты за дни болезни (флажок «Доплата за дни болезни»). Процент среднего заработка за время нетрудоспособности можно указать вручную или рассчитать автоматически. Первый вариант доступен в самом документе, а автоматический расчет задается в учетной политике. При использовании доплаты компенсация помимо пособия станет включать в себя и доплату.

После заполнения обязательных реквизитов будет рассчитана сумма к начислению компенсации по болезни (за три календарных дня). Компенсацию за счет ФСС рассчитывать не нужно, так как ФСС самостоятельно рассчитывает сумму выплаты, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Также программа рассчитывает сумму удержанного НДФЛ.

Более подробно о расчете НДФЛ можно узнать, перейдя по кнопке «Подробнее о расчете НДФЛ».

В случае, когда за период болезни уже были произведены начисления, имеющие меньший приоритет, происходит автоматический перерасчет, после чего в документе будет добавлен раздел «Перерасчет». Детальная информация о перерасчетах доступна на вкладке «Перерасчет прошлого периода». В данной задаче эти возможности не рассматриваются. Сумма средней заработной платы по данным за два календарных года, предшествующих текущему, автоматически рассчитывается на закладке «Средний заработок». Детальная информация по расчету среднего заработка доступна по кнопке «Изменить данные для расчета среднего заработка».

Объем компенсаций

Согласно законодательству, объем выплаты по компенсации больничного напрямую зависит от стажа страхования:

• стаж от восьми лет – размер пособия составляет полный объем среднего заработка;
• стаж от пяти до восьми лет – 80 %;
• стаж до пяти лет – 60 %.

Для достоверного вычисления среднего показателя заработной платы необходимо указывать документы, подтверждающие стаж на прошлых рабочих местах (кнопка «Изменить данные для расчета среднего заработка»). Такая возможность доступна лишь при активизации учета дохода прошлых страхователей. Полученный в результате расчетов стаж заносится в реквизит «По трудовой книжке» на дату осуществления выплаты.

В случае наличия у подотчетного лица периодов без страхования, данные отрезки времени вычеркиваются из полного стажа страхования. Включается эта возможность установлением реквизита «Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов». Далее необходимо указать стаж работы за вычетом данных периодов и записать в реквизит «Исчисляется по трудовой книжке».

Во вкладке «Оплата» задается процент оплаты, автоматически рассчитываемый в соответствии с законодательством исходя из стажа. В рассмотренном примере стаж подотчетного лица составил 10 лет, что означает размер выплачиваемого пособия составляет 100% от средней заработной платы. Для рассмотрения расчета можно перейти на вкладку «Начислено» или вывести на печать «Расчет среднего заработка».

При рассмотрении средний заработок Иванова В.А. за 2014 г. составил 600 000 руб., а за 2015 г. – 670 000 руб. Так как средний заработок за 2015 г. свыше предельной величины начисления, необходимо учитывать заработок в пределах облагаемых взносами величин:

(600 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 739,73 руб.

Сумма к выплате составит 5 219,19 руб. за счет средств работодателя.

Передача данных в ФСС

Вернемся к вкладке «Пилотный проект». Для того чтобы произвести оплату пособия, сотрудник передает заявление в ФСС. Данное заявление формируется в этом же документе, вкладка «Пилотный проект больничного листа». Информация, уже указанная заранее, подтягивается в документ при его создании, остальные реквизиты заполняются вручную. В конфигурациях присутствует печатная форма заявления, полученные данные можно перенести в бумажный вариант. Сведения в ФСС возможно подавать реестром в электронном виде, однако для этого необходимо указать следующие сведения: № листка нетрудоспособности, дата выдачи, медицинская организация, рабочие данные лечащего врача. В определенных ситуациях может потребоваться дополнительная информация. Например, данные о человеке, за которым осуществлялся уход, результаты МСЭ или сведения о санаторном лечении.

Существует возможность ввести на основании текущего документа ведомость на выплату – достаточно просто нажать на кнопку «Выплатить». Созданную ведомость возможно рассмотреть и откорректировать. Вполне возможны случаи некорректного или несвоевременного вода документа. Для изменения некорректных данных о больничных листах в открытом периоде достаточно просто изменить их и вновь отразить в движениях.

В закрытом периоде документы нельзя изменять, так как данное действие приводит к расхождению сумм выплат и начислений. В случае необходимости подобных изменений предусмотрено создание сторнирующего документа в текущем периоде, корректно исправляющего данные, недоступные для редактирования напрямую (ссылка «Исправить»). Также существует возможность полной отмены движений и переноса их на другой период (ссылка «Сторнировать»). Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».