Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Котик

Мррр...

Уже уходите?

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

Работодатели будут сдавать новые отчеты о сотрудниках

Вы уже сдаете новые отчеты о сотрудниках? С 1 января 2024 года, в связи со вступлением в силу нового закона о занятости населения, работодатели переходят в единый электронный формат взаимодействия с центром занятости.
Новые отчеты, новые сроки, единая цифровая платформа и не только – в данной статье.

Платформа Работа в России – единственный способ подачи отчетов в ЦЗН

С начала 2024 года каждый работодатель обязан размещать вакансии на единой цифровой платформе «Работа в России». Здесь же формируются все без исключения отчеты для подачи сведений, связанных с персоналом и моментами, которые могут оказать влияние на рынок труда.

Связаны новации в первую очередь с вступлением в силу нового закона о занятости населения от 12.12.2023 №565-ФЗ. Но что интересно, действовать новый закон начал поэтапно, вытесняя действие некоторых норм предыдущего закона, действие которого продолжается. Таким образом в настоящее время в России действует два закона о занятости населения.

Неизбежна необходимость наладить взаимодействие с ЦЗН в новом формате. Для этого нужно зарегистрироваться на единой цифровой платформе, создать личный кабинет работодателя, подать заявление о содействии в подборе сотрудников и приступать к заполнению отчетов. Интерфейс сервиса снабжен интеллектуальными окнами, позволяющими выбирать из объемного перечня информации, а не заносить данные вручную. Начать работу на платформе можно зарегистрировавшись самостоятельно на сайте trudvsem.ru или через орган ЦЗН. Самостоятельно зайти на сайт сервиса и зарегистрироваться не сложно. Так же предусмотрена авторизация через ресурс Госуслуги.

Отчетность работодателя

Новшество, которое обрадует – «нулевые» отчеты сдавать не надо! Подаем сведения только если произошло одно из событий:

  • предстоит ликвидация или банкротство компании/ИП
  • сокращение штата или численности сотрудников
  • введен режиме неполного рабочего времени/простой
  • работодатель по своей инициативе перевел работников на «удаленку»
  • есть свободные вакансии
  • работодатель квотирует места для инвалидов и так далее.

Сначала заходим в личный кабинет работодателя, затем выбираем поле «Все сервисы».

В разделе электронный кадровый документооборот следует работать с меню «Формы отчетности»

На вкладке «Заполнение отчетов» нужно выбрать из перечня тот отчет, который предоставляем и нажать на кнопку «Подать отчет». Следуя пояснениям и открывающимся полям заполняем данные.

  • Отчет о рабочих местах для инвалидов содержит сведения о работодателе, ССЧ, размер квоты и сколько из квотируемых мест заняты, а также контактную информацию. Срок сдачи – ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Сдают только работодатели с численностью сотрудников более 35 человек. Именно такие организации и ИП обязаны выделять квоту для инвалидов.
  • Отчет о введении простоя формируется независимо от причин простоя не позднее 3-х дней с даты принятия решения
  • А вот отчет о переводе на дистанционный формат работы, отчет об отпусках без сохранения заработной платы и отчет о введении неполного рабочего дня формируется только если проявлена инициатива работодателя или последствия могут негативно сказаться на трудовом коллективе в целом. Подать отчет нужно будет так же в случае введения в отношении работодателя процедуры банкротства в срок не позднее 3-х дней, в случае принятия решения о сокращении штата работников или прекращении деятельности самого работодателя. Если решение отменено, ЦЗН должен быть уведомлен не позднее 3 дней.
  • Отчет о вакансиях ранее сдавали ежемесячно, даже если вакансии отсутствовали. Новый порядок установил правила сдачи такого отчета в течение 5 дней с момента появления вакантных единиц. Подается такой отчет однократно, однако если данные меняются, например, вакансия закрыта или требования стали другими, нужно сообщить об этом не позднее 5 рабочих дней.

Новый закон о занятости населения во главу угла поставил адресное, практически персональное содействие в обеспечении граждан работой. В связи с этим каждый безработный проходит все этапы трудоустройства под пристальным наблюдением специалистов центра занятости.

Происходит это так: ЦЗН направляет гражданина, нуждающегося в трудоустройстве, и уведомляет работодателя об этом. О результатах собеседования нужно отчитаться перед центром и уложиться в 5 дней. Важно понимать, что кандидаты из центра занятости не имеют преимуществ перед другими соискателями на вакантную должность.

Санкций за отказ нет. Однако с формулировкой отказа следует быть аккуратнее. Выбирайте формулировки, не допуская дискриминационные моменты. Причины отказа должны быть основанные исключительно на профессиональных качествах соискателя или связанные со спецификой работы.

Ответственность за непредоставление сведений

В случае непредоставления обязательной к подаче в центр занятости населения информации наступает ответственность по ст.19.7 КоАП РФ. Это общая норма за непредоставление сведений в государственный орган, специальной ответственности за неподачу отчетов в ЦЗН в законе нет. Таким образом, работодателю грозит предупреждение или штраф в размере 3000 - 5000 рублей для организаций и в размере 300 - 500 рублей для должностных лиц и предпринимателей.

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее