Наверх
Gendalf Gendalf
Анастасия Миненко

Аттестации сотрудников в «1С:ЗУП» КОРП: подтверждение квалификации по специальности и соответствие занимаемой должности

Анастасия Миненко

Для эффективного управления персоналом, развития сотрудников и стабильной работы компании, проводятся аттестации сотрудников. Под проведением аттестации можно понимать оценку знаний, опыта работника, соответствует ли он занимаемой должности. Рассмотрим проведения данного мероприятия на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1.

Что такое аттестация сотрудников и зачем ее проводить

Аттестация сотрудников преследует несколько целей:

  1. С помощью проведения аттестации работодатель может получить много полезной информации о конкретном сотруднике, которая будет основополагающей для принятия последующих управленческих решений. В данном случае изучается и оценивается потенциал работника, насколько он может реализовывать общие цели компании.
  2. В ходе данной проверки проясняются детали, которые нужны для текущей работы с персоналом: выявления областей, в которых у сотрудника имеются пробелы, мешающие результативному выполнению непосредственных трудовых обязанностей, а также коррекции поведения и трудовой деятельности. По итогам этой оценки разрабатывается система продвижения, кадрового перемещения, поощрения и наказания специалистов.

Можно сделать вывод, что аттестация, представляющая собой оценку определенных критериев сотрудников, является эффективным инструментом компании для организации результативной работы персонала.

Хотите провести аттестацию сотрудников, но не знаете как?

Обратитесь к нашим специалистам, мы поможем провести все необходимые настройки в «1С».

Обратиться

Обязательна ли аттестация

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, обязательно проводить аттестации работников на соответствие занимаемой должности необходимо для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). Кроме того, аттестация предусмотрена и в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной):

  • работники, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • государственные гражданские служащие;
  • работники, которые отвечают за погрузку и выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работу, связанную с движением и маневрированием поездов.

Аттестация в «1С:ЗУП» КОРП

Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП, ред. 3.1. позволяет упростить работу компании, которая проводит аттестации своих сотрудников. В ней удобно контролировать сроки аттестации с помощью дополнительной аналитики, автоматически формировать список сотрудников для проведения аттестации, необходимый пакет документов на этапах подготовки, график аттестации сотрудников, а также по окончании вносить результаты сотрудника.

В программе представлены два типа аттестаций:

  • Подтверждение квалификации по специальности, которая может быть как внутренней, так и внешней. Данной аттестации подлежат сотрудники со специальностью, требующей периодического подтверждения.
  • Аттестация на соответствие занимаемой должности. Она может быть только внутренней и несет в себе периодическую проверку знаний и навыков.

Подтверждение квалификации по специальности

Рассмотрим проведение аттестации для подтверждения квалификации по специальности в программе. Для начала необходимо выяснить, каким сотрудникам нужно подтвердить свои компетенции.

В карточке вида аттестации указываются специальности, по которым нужно проводить данную оценку. Также в карточке сотрудника по ссылке «Образование, квалификация» указывается информация о подтвержденных специальностях. Из этих данных программа автоматически подберет сотрудников, кому необходимо в срочном порядке пройти аттестацию (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — отчет «Сотрудники, подлежащие аттестации»).

Виды аттестаций сотрудников

Проведение аттестации по подтверждению квалификации выполняется в несколько этапов. Подробнее разберем каждый из них.

Направление сотрудников на аттестацию

Все документы по регистрации мероприятия оценки компетенции сотрудников находятся в разделе «Кадры» в блоке «Аттестации». Для планирования проведения внешней аттестации сотрудников и подготовки необходимых документов нужно создать документ «Направление на внешнюю аттестацию» (Раздел «Кадры» — «Аттестации» — документ «Направление на внешнюю аттестацию»).

В список справа включаются сотрудники, которым положена аттестация в заданном в документе периоде. Если у сотрудника имеется несколько разных категорий по различным специальностям, и эти категории имеют срок окончания в заданном в документе периоде, тогда в список выводятся строки по всем таким специальностям. Срок аттестации — это срок, когда сотруднику требуется подтвердить квалификацию. Сотрудников к аттестации можно выбирать из списка справа на форме (двойным щелчком мыши или перетаскиванием) или добавлять вручную. Дата проведения аттестации указывается пользователем самостоятельно.

Направление на внешнюю аттестацию

Результаты аттестации сотрудников

После прохождения аттестации, необходимо зарегистрировать результаты по каждому сотруднику. Для этого в программе формируется документ «Результаты аттестации сотрудников».

В документе указывается вид аттестации. Он может заполняться автоматически, если пользователь выбрал «Приказ об аттестации». Приказ выбирается либо из документов «Направления на внешнюю аттестацию», либо из документов «Приказ об аттестации сотрудников».

Результаты аттестации сотрудников

По кнопке «Заполнить по приказу» результаты аттестации автоматически подтягивают данные по сотрудникам из выбранного документа приказа. Для видов аттестаций с типом «Подтверждение квалификации по специальности» указывается присвоенная или подтвержденная категория по специальности. Этим же документом можно отразить изменение оплаты труда сотрудника, для этого в шапке документа устанавливается соответствующая галочка. Изменения начислений будут действовать, пока не истечет срок действия сертификата аттестации.

Обязательно необходимо внести данные подтверждающего документа. Если необходимо отразить данное мероприятие в трудовой книжке, то проставляется нужная галочка.

Подтверждение квалификации

После проведения данного документа можно проанализировать итоги аттестации. Получить информацию можно в карточке сотрудника по ссылке «Образование, квалификация». Через историю изменения специальности можно увидеть новую запись о квалификации сотрудника.

obrazovanie.png

Информацию по пройденной аттестации можно также увидеть в отчете «Результаты аттестации сотрудников» (Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты»). Если подаются ответы в ПФР, то информация также заполняется в отчет «СЗВ-ТД».

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Анастасия Миненко,
бухгалтер-консультант линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее