Наверх
Gendalf Gendalf

Прослеживаемость товаров в 2021 году

Марина Ерейская

С 1 июля 2021 г. вступили в силу правила прослеживаемости (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Проект вышел из рамок пилотного и станет обязательным для всех, кто импортирует и продает импортные товары, попадающие под систему прослеживания.

Цель прослеживаемости товаров

Цель прослеживаемости — усилить контроль товарных потоков из-за рубежа. Проследить полный цикл движения товара от производителя к конечному покупателю. Благодаря таким возможностям удастся избежать нелегального ввоза импортных товаров и, соответственно, нелегальный оборот на территории РФ. Это повысит конкурентоспособность отечественных товаров, предотвратит ввоз в Россию контрафактной продукции.

Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, заключено в Нур-Султане в 2019 г. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждают Евразийская экономическая комиссия и Правительство РФ.

Участники прослеживаемости

Новый контрольный механизм касается не только тех, кто ввозит товар на территорию страны, но и тех, кто в дальнейшем участвует в обороте такого товара. Поэтому стать участником может любой, кто приобретает, перепродает, конфискует, утилизирует прослеживаемый товар.

Система прослеживания распространяется как на организации, так и на предпринимателей. Система налогообложения при этом значения не имеет.

Какие товары — прослеживаемые

Система прослеживаемости распространяется не на все ввозимые товары, а лишь на определенный список. Нужный перечень — в Приложении к постановлению Правительства РФ от 25.06.2019 № 807.

Вот укрупненный список таких товаров:

  1. Бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.
  2. Автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях.
  3. Бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы.
  4. Бытовые и промышленные стиральные машины.
  5. Мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры.
  6. Электронные интегральные схемы и их части.
  7. Транспортные средства промышленного назначения.
  8. Детские коляски.
  9. Детские кресла безопасности.

Точно узнать, попадает ли ввезенный товар под прослеживаемость, можно на сайте ФНС. Для этого в поиске необходимо ввести один из реквизитов:

  • код ТН ВЭД,
  • ОКПД 2,
  • номер Таможенной декларации,
  • наименование товара.

Кроме этого, есть возможность посмотреть полный перечень прослеживаемых ценностей.

Суть прослеживаемости и отличие от маркировки

Маркировка и прослеживаемость это не одно и тоже, хотя по своей цели эти два механизма схожи. Отличие в том, что маркировка следит за каждой единицей товара, а прослеживаемость за всей партией в целом. Система прослеживаемости импортного товара базируется на документальной идентификации товаров, при которой движение товара отслеживается исключительно по документам. Физической идентификации, как при маркировке, нет. К тому же система маркировки требует изменений в складской логистике, а система прослеживания не затрагивает и не вносит изменений.

РНПТ — основной термин прослеживаемости

РНПТ — это регистрационный номер партии товара.

Как раз благодаря РНПТ налоговая будет отслеживать движение товара, начиная с ввоза и до самого выбытия.

Если говорить проще, это тот же учет «по номерам ГТД», только более урегулированный и детальный.

Данный реквизит появится в счетах-фактурах, УПД, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.

Кроме этого, для прослеживаемости еще появятся такие реквизиты как единица измерения и количество прослеживаемого товара. Подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Они также будут указываться во всех вышеперечисленных документах.

Откуда взять РНПТ?

Для начала стоит определиться с конкретной ситуацией, рассмотрим возможные варианты.

Товар куплен до 1 июля 2021 и уже на складе

Если вы приобрели товар до 1 июля 2021 г., и он у вас на остатках, то идентификатор стоит получить у ФНС. Для этого необходимо подать уведомление, срок не ограничен, главное — сделать это до продажи.

Товар импортируется до 1 июля 2021

Если вы импортировали товары до 1 июля 2021 года, то их РНПТ — полный номер декларации на товары.

Товар импортируется после 1 июля 2021

Если ввоз страну был произведен после 1 июля, то необходимо направить уведомление в ФНС в течение 5 рабочих дней.

Если ввозите товар из страны, которая не входит в ЕАЭС, то сформировать РНПТ можно самостоятельно. Это номер ГТД и номер партии. Уведомление в налоговую не направляется организацией, это уже делает ФТС.

Как составлять обновленные счета-фактуры и новую спецотчетность

Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.

Плюс ко всему появилась новая форма, которую необходимо будет сдавать — это отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомление об остатках таких товаров, об их вывозе в страны ЕАЭС или ввозе из них.

Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042

На первом этапе система прослеживаемости будет строиться на базе квартальной отчетности. Для плательщика НДС — это декларация по НДС и отчет об операциях. Для неплательщика НДС — отчет об операциях, где отражаются все операции, включая покупку, продажу, передачу на комиссию и т.д.

Когда товар перестает отслеживаться

Есть случаи, когда товар перестает прослеживаться, к ним относится:

  1. Выбытие товара из оборота. Возможно, передача в производство, утилизация.
  2. Товары были вывезены с территории РФ.
  3. Товары проданы не для ведения бизнеса, например, физическим лицам.

Стоит обратить внимание, что при возврате товаров возобновляется и их прослеживаемость. Так что если физическое лицо, приобретавшее товар, вернуло его, то он снова должен принимать участие в обороте с идентификационным номером.

Прослеживаемость в «1С»

Во-первых, необходимо обновить конфигурацию до последнего релиза, где содержатся все изменения.

Учет начинается с включения функциональности. Для этого стоит зайти в меню «Главное» — «Функциональность» — «Внешняя торговля» и установить флажок «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Функциональность программы

Также для того, чтобы начать вести учет, вам необходимо провести инвентаризацию и выявить остатки прослеживаемых товаров.

Вам не придется заполнять вручную данные в «1С» и создавать документ ввод остатков — программа сделает это за вас. Единственное, необходимо указать, какой именно товар попадает под систему контроля.

Для этого зайдите в раздел «Справочники» — «Номенклатура» — и во всех карточках номенклатуры, которые попадают под систему прослеживаемости, установите признак прослеживаемый товар в графе «Маркировка и контроль», а также указать страну происхождения и ТН ВЭД в разделе «Импортный товар».

После этого можно приступать к инвентаризации остатков.

Специально для этого появился новый механизм — «Помощник получения РНПТ», с помощью него можно сформировать и документ инвентаризации по остаткам, и отправить уведомление в налоговую о наличие у вас остатков товаров, попадающих под систему прослеживания. Далее дождаться присвоения РНПТ и записать данные в программу.

Помощник получения РНПТ

Помощник получения РНПТ

Кроме этого, во всех операционных документах появилось поле «РНПТ».

Поступление товаров

Особенностью является то, что по одной строке можно указать несколько номеров РНПТ, не нужно больше дробить строки в табличной части, как это было раньше с номерами ГТД. Но такое ручное указание больше относится к документу поступления, т.к. при продаже пользователю ничего вводить не нужно, кроме как номенклатуру и реализуемое количества. Программа автоматически подберет нужный РНПТ при проведении документа.

При ввозе прослеживаемого товара из стран членов ЕAЭС в течение 5 дней с даты принятия товара на учет требуется отправить уведомление в ФНС. Для этого в «1С» также предусмотрели специальный функционал и теперь из документа «Поступления товаров и услуг» напрямую можно создать необходимые уведомление.

Чек-лист для участников прослеживаемости

Шаг 1. Перейти на электронный документооборот, ведь все счета-фактуры и УПД по прослеживаемым товарам придется отправлять через сервисы ЭДО.

Шаг 2. Разобраться, какие именно прослеживаемые товары есть в вашем товарообороте, сколько их. Внести данные о прослеживаемости в карточки номенклатуры в системе.

Шаг 3. Сверить реальные остатки и провести инвентаризацию, оформить ее в системе с помощью «Помощника по получению РНПТ».

Шаг 4. Направить в ФНС уведомление об остатках товара, попадающего под контроль.

Шаг 5. Получить от налоговой присвоенный РНПТ и отразить его в программе.

Шаг 6. Подать отчетность по наступлении сроков.

Автор: Марина Ерейская,

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)