Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf
Виктория Лихушина

Охрана труда в «1С:ЗУП 8» КОРП

Виктория Лихушина

Любая версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает вести в удобном виде кадровый и зарплатный участок, но гораздо больше возможностей пользователь получает с программой уровня КОРП. Рассказываем, как в этом решении реализована охрана труда.

Автоматизируем охрану труда

Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:

  • Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
  • Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:

  • Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
  • Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
  • Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.

В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:

  • Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.
  • Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
  • Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
  • Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
  • При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
  • Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.

При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю — другие, рядовому сотруднику — третьи и т.д.

Заинтересованы в приобретении «1С:ЗУП» КОРП?

Закажите демонстрацию продукта, наш специалист ответит на все вопросы.

Заказать демонстрацию

Цена вопроса

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).

При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.

Нарушение Штраф на организацию
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) до 80 000 руб.
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) до 80 000 руб.
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) до 130 000 руб.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) до 150 000 руб.
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) до 200 000 руб.

Заботимся о здоровье сотрудников

В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Факторы

Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.

Специалист по охране труда может:

  • отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,
  • контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,
  • оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Виды медосмотров, доступные в программе:

  • предварительные,
  • медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

  • Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
  • Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

  • «Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
  • «Подготовка к спецоценке условий труда»,
  • «Результаты спецоценок условий труда».

Подготовка к спецоценке условий труда

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда доступны документы:

  • «Несчастные случаи на производстве»;
  • «Протоколы опроса участников несчастного случая»;
  • «Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — можно сразу заглядывать туда.

Несчастные случаи

В документах можно указать:

  • степень тяжести травмы,
  • характер повреждений,
  • вид и дату происшествия,
  • сотрудников, их стаж и рабочее место,
  • сведения о спецоценке условий труда,
  • участников комиссии,
  • обстоятельства расследования,
  • данные протокола осмотра и заключения.

Все документы можно распечатать из программы.

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Виктория Лихушина,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее