Выберите свой город

Наверх
8 (863) 303-51-41
8 (863) 303-51-41
8 (863) 303-51-41
8 (863) 303-51-41

Приобретение спецодежды за счет средств ФСС

26.01.2016
Юлия Андриянова

Какую часть финансирования обеспечит ФСС

ФСССледует отметить, что работодатель имеет возможность частично профинансировать расходы на приобретение спецодежды и СИЗ за счет средств ФСС РФ. В соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 №580н (далее Правила), работодатели вправе потратить на различные мероприятия, связанные с реализацией предупредительных мер по снижению профтравматизма и профзаболеваний, часть начисленных в текущем году страховых взносов «на травматизм» – но не более 20% от суммы страховых взносов (за вычетом выплаченного страхового обеспечения) за предыдущий год.

Для расчета суммы финансирования, которую организация может использовать в текущем году, необходимо взять сумму страховых взносов «на травматизм», начисленных в прошедшем календарном году, и вычесть из нее те расходы, которые были понесены на выплату обеспечения по «несчастному» страхованию (то есть на оплату больничных листов с кодами 04 и 07, а также на оплату дополнительных отпусков при санаторно-курортном лечении по путевкам от ФСС РФ) в прошедшем календарном периоде, и определить 20% от полученного результата. Это и будет предельный объем средств, которые данной организации потенциально можно будет направить на финансирование предупредительных мер в текущем периоде.

Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо подать целый пакет документов в территориальный орган ФСС РФ. Выполнить это необходимо до 1 августа текущего года.

Пакет документов должен содержать:

  • заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации организации;
  • копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (по форме, приведенной в приложении к Правилам), разработанный с учетом вышеуказанных документов (коллективного договора, соглашения по охране труда, плана мероприятий);
  • документы (или их копии), подтверждающие необходимость финансового обеспечения соответствующих предупредительных мер. Если планируется профинансировать приобретение спецодежды для работников с вредными условиями труда по типовым нормам, то дополнительно необходимо приложить:
  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества и стоимости профессий работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм;
  • перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, со ссылкой на соответствующий протокол оценки обеспеченности СИЗ, с указанием их количества и стоимости, профессий работников, норм выдачи СИЗ.
  • копии протоколов оценки обеспеченности работников СИЗ, оформленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

Все копии документов должны быть заверены печатью организации.

В случае положительного решения органа ФСС РФ, организации-работодателю нужно обеспечить ведение учета средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представлять в территориальный орган ФСС РФ отчет об их использовании. А после завершения запланированных мероприятий нужно представлять в тот же орган и документы, подтверждающие произведенные расходы.

В бухгалтерском учете на ту часть стоимости приобретаемой спецодежды (а также расходов на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда), которая финансируется за счет средств ФСС РФ, должна быть, в конечном счете, уменьшена задолженность перед ним.

Отражение расходов на приобретение спецодежды

Для учета специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, приобретенных в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма за счет средств ФСС РФ, учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет, предназначенный для учета указанных материальных ценностей в полном объеме (абз. 3 п. 332 Инструкции по применению Единого плана, утверждённой приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н).

Бухгалтерские записи при приобретении спецодежды за счет средств ФСС в соответствии с Инструкцией по применению счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений Плана счетов, утверждённой приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утверждённой приказом Минфина РФ от 06.12.2010 №162н отражены в таблице 1.

Открыть таблицу 1

Содержание проводки

Бухгалтерская запись

Вид документа для отражения операции в программе «1C»

Бюджетное учреждение

Казенное учреждение

Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве

Дт 4.401.20.213 (4.109.60.213)

Кт 4.303.06.730

Дт 1.401.20.213

Кт 1.303.06.730

«Операция бухгалтерская»

Перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (за минусом суммы на приобретение спецодежды)

Дт 4.303.06.830

Кт 4.201.11.610

Дт 1.303.06.830

Кт 1.304.05.213

«Заявка на кассовый расход»

«Заявка на кассовый расход (сокращенная)»

Начисление финансирования предупредительных мероприятий

Дт 4.303.06.830

Кт 4.302.13.730

Дт 1.303.06.830

Кт 1.302.13.730

«Операция бухгалтерская»

Перечислено поставщику за спецодежду

Дт 4.302.13.830

Кт 4.201.11.610

Кт 18 код КОСГУ 340

Дт 1.302.13.830

Кт 1.304.05.213

«Заявка на кассовый расход»

«Заявка на кассовый расход (сокращенная)»

Поступление спецодежды и средств индивидуальной защиты

Дт 4.105.35.340

Кт 4. 401.10.180

Дт 1.105.35.340

Кт 1.401.10.180

«Покупка материалов»

Внутреннее перемещение спецодежды между материально-ответственными лицами (при необходимости)

Дт 4.105.35.340

Кт 4.105.35.340

Дт 1.105.35.340

Кт 1.105.35.340

«Внутреннее перемещение материалов»

Выдача в личное пользование

Дт 4.401.20.272 (4.109.60.272- 4.109.90.272)

Кт 4.105.35.440

Дт 27

Дт 1.401.20.272

Кт 1.105.35.440

Дт 27

«Списание материалов» (вид операции «Выдача в личное пользование)

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте ФСС (например, в Ростовской области), приобретение спецодежды в этом случае отражается как в таблице 2.

Открыть таблицу 2

Содержание проводки

Бухгалтерская запись

Вид документа для отражения операции в программе «1C»

Перечислена поставщику оплата за спецодежду

Дт Х.302.34.830

Кт Х.201.11.610 (0.304.05.130)

«Заявка на кассовый расход»

«Заявка на кассовый расход (сокращенная)»

Отражено выбытие средств со счета учреждения

Кт 18 код КОСГУ 340 (для бюджетных учреждений)

Отражено поступление спецодежды от поставщика

Дт Х.105.35.340

Кт Х.302.34.730

«Покупка материалов»

Это следует из п. 34, п. 73 Инструкции №174н, Инструкции к Единому плану счетов №157н соответственно.

Зачисление этих средств отражается как компенсация затрат учреждения по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.07.2013 №65н). В учете сделайте проводки на основании решения, полученного от территориального органа ФСС РФ (см. таблицу 3).

Такой порядок установлен п. 93–94 Инструкции №174н, Инструкцией №157н.

Открыть таблицу 3

Содержание проводки

Бухгалтерская запись

Вид документа для отражения операции в программе «1C»

Бюджетное учреждение

Казенное учреждение

Начислена задолженность ФСС РФ перед учреждением

Дт 2.209.31.560

Кт 2.401.10.130

Дт 1.209.31.560 Кт 1.401.10.130

«Операция бухгалтерская»

Получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на приобретение спецодежды

Дт 2.201.11.510

Кт 2.209.31.660

Дт 17 код КОСГУ 130

Дт 1.210.02.130

Кт 1.209.31.660

«Кассовое поступление»


Автор: Юлия Андриянова,
Системный инженер отдела внедрения ГК «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)