Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности в 2026 году

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

В инвентаризации расчетов с контрагентами одним из самых главных моментов является определение статуса дебиторской задолженности. От статуса дебиторской задолженности зависит ее учет и отражение в годовой отчетности.

В данной статье подробно рассмотрим критерии, необходимые для определения вида задолженности и перечислим необходимые документы-основания для подтверждения ее статуса.

Классификация дебиторской задолженности
Критерии по определению статуса задолженности
Документы необходимые комиссии для документального обоснования статуса долга
Оформление инвентаризационной описи со статусом долгов

Перед формированием годовой отчетности учреждение должно провести инвентаризацию остатков на счетах 205 00, 206 00, 209 00 и 302 00.

Целью такой инвентаризации является классификация всех долгов, для корректного отражения их в отчетности. Ошибка в классификации может повлечь за собой не только искажение показателей отчетности, но и привести к существенным штрафам.

Классификация дебиторской задолженности

Для определения статуса задолженности инвентаризационная комиссия должна провести анализ документов, предоставленных ответственными за проведения инвентаризации сотрудниками, на основании этих документов определяется статус задолженности. Критерии определения статуса должны быть закреплены в учетной политике учреждения.

Определение точного статуса задолженности является ключевой задачей для инвентаризационной комиссии при сверке расчетов с контрагентами. Ошибки на этом этапе недопустимы, поскольку все последующие действия с долгами будут базироваться на результатах работы комиссии.

Решением Арбитражного суда Амурской области от 13.10.2025 № А04-6236/2025 контролерами к ответственности было привлечено Минимущество Амурской области за искажение годовой отчетности за 2024 г.

Причиной искажения была отраженная на балансе задолженность, с признаками сомнительной задолженности, бухгалтерия оставила данную задолженность полагая, что несмотря на истекшие сроки исковой давности ее реально взыскать, но решение суда было в пользу ревизоров, так как задолженность, имеющая признаки сомнительной задолженности не имеет права числиться на балансе учреждения.

Далее перечислим критерии определения статуса задолженности и приведем примеры дальнейших действий по работе с ней.

Критерии по определению статуса задолженности

Критерии	Долгосрочная	Безнадежная	Сомнительная	Просроченная
Возможность списать	Нет. Списать нельзя – срок оплаты не наступил	Да. Списывайте по решению комиссии	Да. Списывайте по решению комиссии	Нет. Списать нельзя, пока не признаете долг сомнительным или безнадежным
Возможность взыскать	Нет. Вы не в праве предъявить требования – срок оплаты не наступил	Нет. Взыскать невозможно – не с кого	Да. Взыскивайте, пока долг не признали безнадежным, в том числе в течении срока исковой давности	Да. Взыскивайте, пока долг не признали безнадежным, в том числе в течении срока исковой давности
Срок уплаты	Не наступил. Такая задолженность отражается в отчетности	Наступил. К безнадежной относят только просроченную задолженность	Наступил. К сомнительной относят только просроченную задолженность	Наступил. Такая задолженность отражается в отчетности

Документы необходимые комиссии для документального обоснования статуса долга

В постановлении Правительства от 06.05.2026 г. № 393 (письмо Минфина РФ от 14.07.2017 г. №02-08-10/45171) прописаны критерии и приведен перечень документов необходимый для подтверждения своих выводов по классификации задолженности.

Для подтверждения заключения комиссии по классификации задолженности сомнительной или безнадежной, необходимо приложить документы, на основании которых комиссия пришла к такому выводу. Эти документы будут служить важным элементом, подтверждающим обоснованность принятого решения.

Одним из возможных вариантов для подтверждения статуса задолженности как сомнительной, можно использовать выписки из официальных сервисов налоговой службы или любые другие документы, которые могли бы служить основанием для подтверждения риска неполучения учреждением экономических выгод или полезного эффекта от задолженности.

Если рассматривать задолженность со статусом безнадежная, то для подтверждения такого вывода, учреждению необходимо подготовить пакет документов, регламентированный статьей 47.2 Бюджетного кодекса РФ.

Оформление инвентаризационной описи со статусом долгов

Правильное оформление инвентаризационных описей по долгам (дебиторским и кредиторским) требует применение специальных форм, указание контрагентов, сумм задолженности, данных учета и подписи комиссии, обязательным для заполнения является указание подтвержденной и не подтвержденной задолженности, а также сумм с истекшим сроком давности. Описи составляются в нескольких экземплярах, заполняются без пустых строк и должны содержать итоги по каждой странице, с обязательным заверением правок всеми членами комиссии.

Комиссия обязана указывать коды и наименования статуса каждой задолженности. Такие статусы необходимо указывать в инвентаризационных описях форм 0504089 или 0510469.

Ниже приведем примеры вариантов кодировки и наименований:

код «1», наименование – «просроченная»;
код «1.1», наименование – «имеет признаки сомнительной»;
код «1.2», наименование – «имеет признаки безнадежной»;
код «2», наименование – «текущая»;
код «2.1», наименование – «из них долгосрочная».

В заключении комиссии по результатам инвентаризации можно воспользоваться формулировками: «Дебиторская задолженность имеет признаки сомнительной задолженности», «Кредиторская задолженность текущая».

Остались вопросы?

Наш специалист по бюджетному учету готов ответить на них.

Получить консультацию