Отгулы больше не сгорают: новые правила оплаты

Начиная с 1 марта в России меняется порядок учета неиспользованных отгулов за работу в праздничные и выходные дни, закрепленный в Федеральном законе №339-ФЗ от 30 сентября 2024 года. В данной статье мы разберемся, как теперь предоставляются отгулы, как работодателям вести их учет, и какая ответственность его ждет за несоблюдение нововведенных норм.

• Что поменялось в правилах предоставления отгулов?
• Как работодателю вести учет отгулов?
• Компенсация отгулов при увольнении в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»
• Как изменения повлияют на работников?
• Влияние нововведений на работодателей
• Ответственность за нарушения

Что поменялось в правилах предоставления отгулов?

Ранее ТК РФ предусматривал два варианта компенсации за работу в свой выходной или праздник:

• оплата в двойном размере;
• оплата с предоставлением дополнительного выходного.

С 1 марта 2025 года механизм не поменялся, но добавились важные уточнения.

• Использовать свой отгул можно в течение 12 месяцев. Если работник выбрал выходной вместо повышенной оплаты, отгул он обязан использовать в течение 1 года после внепланового выхода на смену.
• Отгул можно включить в отпуск. Если сотрудник хочет взять выходные вместе с ежегодным отпуском (в пределах календарного года), то работодатель не вправе отказать в этом.
• Неиспользованные отгулы не сгорают. Как компенсировать отгулы? Если работник по какой-либо причине не воспользовался данной возможностью в течение года, то при увольнении из организации ему полагается денежная компенсация.
• Неполная смена не влияет на продолжительность отгула. Если работник вышел на работу хоть на пару часов, ему все равно полагается полноценный день отдыха.
• Отгулы нельзя передавать следующему работодателю. При увольнении работодатель обязан компенсировать накопленные дни отдыха деньгами, если работник не успел использовать отгулы.

Вышеописанные изменения позволяют исключить ситуации, когда работник утрачивает права на отгулы из-за отсутствия регламента их учета на предприятии.

Как работодателю вести учет отгулов?

Правки в законодательстве обязывают работодателей вести строгий учет дополнительных дней отдыха, что означает:

• фиксацию отработанных выходных и праздничных дней;
• учет использованных и неиспользованных отгулов;
• своевременное начисление денежной компенсации при увольнении.

Компенсация отгулов при увольнении в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Начиная с версий 3.1.30.133 и 3.1.32.17 в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 реализована возможность компенсации неиспользованных отгулов при оформлении документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).

Для этого в документе «Увольнение» на вкладке «Условия увольнения» добавлены поля «Компенсация отгулов» с возможностью указания дней или часов отгулов (рис. 1). Поля заполняются автоматически на основании неиспользованного времени отдыха.

Расчет компенсации производится на вкладке «Начисления и удержания» с помощью новых начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»): «Компенсация неиспользованных дней отдыха» или «Компенсация неиспользованных часов отдыха» (рис. 2).

Как изменения повлияют на работников?

1. Гибкость в планировании: с возможностью накопления отгулов работники смогут планировать свои отпуска и свободные дни более эффективно, учитывая личные обстоятельства и потребности.
2. Улучшение баланса между работой и личной жизнью: с увеличением количества доступных отгулов сотрудники смогут лучше управлять своим временем, что, в свою очередь, положительно скажется на их эмоциональном состоянии и производительности.
3. Повышение лояльности: работодатели, которые принимают новые правила, могут рассчитывать на повышение лояльности сотрудников. Когда работники чувствуют, что их интересы учитываются, они с большей вероятностью остаются в компании надолго.

Влияние нововведений на работодателей

Для работодателей новые правила также несут как плюсы, так и минусы:

Плюсы: увеличение лояльности сотрудников может привести к снижению текучести кадров и улучшению атмосферы в коллективе. Это также может повысить продуктивность, так как работники будут менее подвержены выгоранию.

Минусы: работодателям нужно будет более тщательно планировать финансовые расходы, так как накопленные отгулы могут привести к увеличению обязательств по оплате в будущем. Также важно следить за тем, чтобы накопление отгулов не влияло на производственные процессы.

Ответственность за нарушения

Законодательство обязует соблюдать новые правила учета отгулов. За их нарушения работодателю предусмотрены штрафы по статье 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Оштрафовать работодателя могут за:

• отказ предоставить отгул по заявлению работника;
• отказ выплатить денежную компенсацию при увольнении;
• несвоевременную выплату зарплаты за переработку.

В случае если работник подаст жалобу в Государственную инспекцию труда, работодателя обязуют выплатить и компенсацию, и штраф.