Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2024 году

Учет основных средств в учреждении всегда вызывал много вопросов и споров. А с вступлением в силу Приказа № 61н, вопросов по отражению поступления и выбытия объектов основных средств появилось еще больше.

В данной статье вы узнаете, как правильно отражать списание основных средств с баланса в текущем году.

• Новые документы
• Кто и как принимает решение о списании объекта ОС?
• Порядок списания ОС

Новые документы

В 2024 году практически все учреждения должны перейти на использование внутреннего документооборота в рамках Приказа 61н.

В действие вступило 16 новых документов по основным средствам, которые должны применяться вместо привычных документов по Приказу 52н.

Это следующие документы:

• Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (0510433);
• Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (0510434);
• Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (0510435);
• Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (0510440);
• Решение о признании объектов нефинансовых активов (0510441);
• Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (0510442);
• Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0510448);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0510450);
• Требование-накладная (0510451);
• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (0510454);
• Акт о списании транспортного средства (0510456);
• Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (0510458);
• Карточка капитальных вложений (0509211);
• Карточка учета права пользования нефинансовым активом (0509214);
• Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (0509215);
• Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (0509216).

Кто и как принимает решение о списании объекта ОС?

В случае если объект основных средств выбывает с баланса учреждения посредствам продажи, передачи, уничтожения или утрате способности приношения экономической выгоды, такой объект необходимо списать. Списание в программе должно быть оформлено типовыми документами.

Перед тем, как списать объект ОС, необходимо провести проверку по соблюдению требований Федерального стандарта бухгалтерского учета «Основные средства», то есть убедиться, что:

• произошло прекращение учета контроля над списываемым объектом, расходования средств на его содержание со стороны субъекта;
• в распоряжении и пользовании объектом ОС больше не принимает участие субъект учета;
• была установлена величина дохода и убытка от списания ОС;
• осуществлена оценка прогнозируемой выгоды от эксплуатации ОС в дальнейшем, а также оценка расходов по выбытию объекта.

В учреждении должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, у которой должны быть следующие полномочия

• осматривать ОС;
• изучать тех карту ОС;
• устанавливать причины, по которым ОС подлежит списанию;
• принимать решение о том, будет ли объект списан либо нет;
• готовить акт списания ОС;
• принимать решение о том, что отдельные части объекта ОС могут быть в дальнейшем использованы.

Порядок списания ОС

После того, как комиссия принимает решение о том, что объект ОС должен быть списан, создается документ с решением. Согласно Приказу 61н это решение оформляется в программе с помощью документа «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (0510440).

В случае, если комиссия не смогла определить состояние объекта, то назначается техническая экспертиза силами дипломированных сотрудников учреждения или сторонних организаций.

Затем после того, как точно принято решение о списание ОС, в программе можно создать либо «Списание объектов ОС, НМА, НПА», либо «Списание транспорта».

По результату проведения указанных документов формируется проводка по выбытию объектов ОС с баланса учреждения.

Для основных средств, стоимость которых за единицу от 10 000 рублей до 100 000 рублей, списание выполняется за счет начисленной амортизации, а амортизация в свою очередь начисляется как 100 % при вводе в эксплуатацию.

Для основных средств, стоимость которых за единицу выше, чем 100 000 рублей, устанавливается срок полезного использования и производится начисление амортизации каждый месяц с момента принятия к учету. Если принимается решение о списание ОС, у которого еще не закончился срок полезного использования, то при списании часть балансовой стоимости списывается за счет ранее начисленной амортизации, а остаток относится на доходы от выбытия активов.

Обратите внимание, что если членами комиссии было принято решение о том, что списываемый объект должен быть утилизирован, то необходимо оформить «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей» по ф. 0510435.