Электронный документооборот в «1с:бгу»: принимаем к учету купленное основное средство

Программа «1С:БГУ 8», ред. 2.0 еще с 2022 года поддерживает формирование электронных документов и позволяет подписывать их электронными усиленными или простыми подписями, а также обмениваться этими документа между участниками электронного взаимодействия. Рассмотрим детально одну практическую ситуацию по отражению хозяйственной операции принятия к учету приобретенного/купленного основного средства.

• Формирование стоимости основного средства с учетом стоимости доставки
• Форма «Решение о признании объектов нефинансовых активов»
• Если основные средства содержат драгоценные металлы

Формирование стоимости основного средства с учетом стоимости доставки

Типовым документом «Поступление ОС, НМА, НПА отражается покупка основного средства, с указанием в шапке следующих реквизитов: «Контрагент», «Договор», «ЦМО».

На закладке «Капитальные вложения» указывается внеоборотный приобретенный актив, номер счета 106.ХХ, количество и стоимость.

Для формирования карточки капитальных вложений по ф.0509211 рекомендуем установить флаг «Отразить в карточке капвложений»:

На закладке «Бухгалтерская операция» указывается типовая операция: «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам». Далее необходимо провести документ.

Шапка документа «Поступление услуг, работ» заполняется данными контрагента и заключенного договора. Закладка «Услуги, работы» заполняется выбором элемента услуги из справочника «Номенклатура», количеством, стоимостью, а также аналитикой затрат.

На закладке «Бухгалтерская операция» указывается типовая операция: «Вложения в ОС, НМА, НПА (106.01, 106.02, 106.03 — 302.00)».

Форма «Решение о признании объектов нефинансовых активов»

Для формирования электронной формы «Решение о признании объектов нефинансовых активов» (ф. 0510441) в программе «1С:БГУ», ред. 2.0 используется одноименный документ.

В шапке документа выбирается Вид операции: Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением. Также заполняется КФО, Счет учета, ЦМО и Подразделение.

На закладке «Стоимость вложений» указывается Объект вложений (объект, на котором уже собрана стоимость и ОС и доставки) и Счет вложений, на котором была сформирован данная стоимость.

По кнопке «Рассчитать сумму вложений» автоматически должны быть заполнены стоимостные значения.

Закладка «Основные средства, НМА, НПА» выбирается принимаемое к учету основное средство и его аналитика.

Данные этой закладки нужны для правильного заполнения раздела 1 «сведения об объекте» печатной формы.

Если основные средства содержат драгоценные металлы

При наличии драгоценных металлов в основном средстве, необходимо заполнить закладку «Драгоценные материалы»

Данные по драгоценным материалам будут отражены в разделе 2 «краткая индивидуальная характеристика объекта» печатной формы.

Комиссия выбирается из списка действующих комиссий, которая принимает решение о признании основного средства.

При отсутствии по каким-либо причинам членов комиссии, в табличной части закладки Комиссия устанавливается соответствующий флаг и указывается Причина отсутствия.

Для формирования проводок на закладке Бухгалтерская операция автоматически устанавливается типовая операция «Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)».

После того, как документ будет записан и проведен на закладке «Основные средства, НМА, НПА» указываются результаты голосования членов комиссии.

Реквизит «Резолюция комиссии» заполняется автоматически значением «готов к эксплуатации».

Данная информация заполняется в разделе 4 «Решение, принятое по объекту» печатной формы.

Члены комиссии могут прикрепить файлы с особым мнение, для этого необходимо воспользоваться ссылкой «Файлы». При добавлении файла, они будут отражены в реквизите «Особые отметки имя файла.pdf» оформляющей части электронного документа.

Подписать документа можно по кнопке «Внутр.ЭДО»