Рабочее место кассира в «1С:УНФ»: настройка для ускорения обслуживания покупателей

С тех пор, как появился безналичный расчет, время кассира на обслуживание покупателей сократилось в разы – не нужно считать купюры и выдавать сдачу. Наличный расчет все еще присутствует, но гораздо реже. Чтобы обслужить покупателя, кассиру нужно, по большому счету, просто сформировать чек.

То есть в нынешних реалиях, чтобы оптимизировать время обслуживания покупателей, можно поработать над вариантами формирования чека.

В этой статье расскажем, какие есть варианты формирования чека на рабочем месте кассира (РМК) и какие настройки нужно сделать для каждого варианта в «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»).

Настройки рабочего места кассира в «1С:УНФ»

Обычная ситуация: кассир сканирует штрихкоды, формируя чек. Если весь товар имеет промышленный товарный штриховой код EAN13 или EAN8, покупка формируется максимально быстро.

Такой способ не требует специальных настроек в программе, достаточно подключить сканер

Если штрихового кода на упаковке нет, то кассир может найти товар в программе по наименованию или артикулу. Для этого в РМК (рабочем месте кассира) есть специальная кнопка с лупой в левом верхнем углу. Найти и подобрать товар можно двумя способами: по упрощенному или более сложному варианту с большим количеством параметров поиска.

Подбор товара

В «1С:Управление нашей фирмой» по умолчанию установлена расширенная форма подбора товаров, благодаря чему можно найти имеющиеся в наличии товары выбранной группы или категории в определенном диапазоне цен.

Зачастую кассирам необходимо быстро найти товар по наименованию, артикулу или внутреннему коду. Если у вас такая же потребность, нужно убрать расширенную форму подбора товара в программе. Для этого зайдите в настройки рабочего места кассира в «1С:УНФ»: Настройки – Администрирование – РМК и подключаемое оборудование – Рабочие места кассиров – Настройки РМК в группе «Интерфейс» на странице «Общие настройки» снимите флажок «Использовать расширенную форму подбора» и установите флажки отображения колонок «Код» и «Артикул» в упрощенной форме подбора.

Флажок «Закрывать подбор при выборе товара» отвечает за автоматическое закрытие формы подбора, если эта операция редкая. Чтобы еще больше упростить работу, можно разместить на экране кассира поля для ввода текста – так можно сразу искать товар по наименованию, артикулу или коду. Эту функцию можно реализовать с помощью флажка «Строка быстрого добавления товара».

Список товаров на экране кассира

Для удобного отображения списка товаров на экране кассира можно использовать еще два флажка в группе «Формирование чека».

1. Флажок «Добавлять все товары отдельной строкой» позволит видеть все товары в той же последовательности, как их сканируют. Одинаковые товары не будут увеличивать количество, если они сканируются по одному, отобразятся двумя строками.
2. Чтобы сократить расход бумаги при выводе чека на печать одинаковые строки можно суммировать с помощью флажка «Сворачивать строки при печати чека».

Плиточный интерфейс и избранные товары

Часто продаваемые товары можно добавить в «Избранное». Можно также составить большое плиточное меню выбора товара, например, для продажи овощей и фруктов. Для этого в поле «Состав формы подбора» в режиме плиточного интерфейса нажмите на треугольник и откройте форму списка настроек по команде «Показать все». Создайте первую настройку «Супермаркет».

Далее в списке создайте две группы – «Овощи» и «Фрукты» и наполните их с помощью подбора товаров из справочника «Номенклатура».

Для каждой товарной позиции можно уточнить дополнительные характеристики при необходимости. Каждой плитке меню можно присвоить собственное название и категорию, выбрать цвет плитки и шрифта надписи, а также добавить изображение. Список картинок можно просмотреть и отредактировать, перейдя по ссылке «Файлы». Шрифт надписи устанавливается для всех плиток одновременно в поле «Шрифт элементов подбора».

Новые возможности продажи через РМК

После всех настроек переходим в режим продажи в РМК. Все настроенные кнопки для подбора товара расположен в верхнем левом углу экрана.

1. Первая кнопка «Звездочка» открывает кнопки избранных товаров в нижней части экрана. Кнопки доступны до тех пор, пока кассир опять не нажмет на управляющую кнопку.
2. Вторая кнопка управляет плиточным меню. На первой странице размещаются настроенные товарные группы. При нажатии на кнопку группы открываются плитки товаров. Всего на странице размещается плитка группы и 11 плиток товаров. При наличии в группе больше товарных позиций можно с помощью стрелок вправо и влево перелистывать страницы плиточного меню – как групп, так и товаров.

После выбора товара меню закрывается автоматически. При необходимости можно перейти в «Каталог» с помощью кнопки в верхнем правом углу на странице плиточного меню.

Вес вводится вручную в поле количество или автоматически подключенных к рабочему месту весов. Внесем в список два пакета одинаковых помидоров: на экране кассира – две одинаковые строчки, отличие только в количестве.

Программа напоминает кассиру, когда товар маркируемый, например, молоко - что нужно отсканировать код марки.

Обратите внимание!

С версии 3.0.2 в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» появилась возможность работать с онлайн-кассой без подключения к программе. В этом случае необходимо в соответствующей записи справочника «Касса ККМ» установить флажок «Без подключения». Остальные настройки такие же, как и для обычного кассового аппарата. Проверка марки в таком случае производится средствами кассового аппарата.

Настройки рабочего место кассира в программе «1С:УНФ» постоянно развиваются. Например, появилась настройка «Оставлять последний чек на экране» (Настройки РМК – Общие настройки – Формирование чека). После включения этой опции последний чек останется на экране кассира и можно будет, например, быстро оформить возврат или видеть сдачу наличными. При этом процесс проверки марок и печати чека не задерживается, в целом формирование чека проходит быстрее.

Весь описанный выше функционал доступен в программах «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой», начиная с версии 3.0.2, а также начиная с версии 1.0.8 программы «1С:РМК».