Наверх
Gendalf Gendalf

413

Фирма «1С» представила программу «1С:Архив»

Фирма «1С» представила пользователям новый программный продукт на базе доработанной конфигурации «Архив».

Программа «1С:Архив» представляет собой универсальную систему для долговременного и неограниченного по времени хранения документов с гарантией юридической значимости.

Программа разработана на основе нормативно-правовых актов по архивному делу. Предусмотрены все операции по хранению документов: от перемещения их в архив, до полного уничтожения. Объем документов может быть любым.

«1С:Архив» может стать надежным местом для хранения бумажной и электронной документации, полученной из разных информационных систем. Программа позволит вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива, а также значительно снизит нагрузку на учетные системы организации.

Функции «1С:Архива»

К функциональным возможностям решения относятся:

Комплектование архива

  • Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата;
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники);
  • Выгрузка данных из программы «1С:Документооборот 3.0»
  • Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП;
  • Загрузка карточек бумажных документов и их файлов;
  • Загрузка связей между документами;
  • Загрузка виз согласования, резолюций;
  • Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах;
  • Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП;
  • Усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML);
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
  • Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей;
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток;
  • Ведение списка фондов;
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов;
  • Ведение журнала передачи документов;

Группировка документов

Предусмотрены 2 возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:

  • как сдаточные описи со списком дел;
  • как произвольные пакеты без указания дел;

Второй пункт также подразумевает несколько вариантов реализации:

  • автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
  • оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур;

Использование архива

Доступ из карточки программы «1С:Документооборот» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот»:

  • Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса;
  • Поиск документов;
  • Выгрузка выбранных документов в каталог;
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись - Годовой раздел описи – Дело»;
  • Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и так далее;
  • Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
  • Возможность оформления уничтожения вручную;
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника:
    • удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и «1С:Архив».

Стоимость «1С:Архива»

На данный момент приобрести программу можно за 90 000 рублей.

Поделиться