Страховые взносы за дополнительные дни ухода за ребенком-инвалидом: уплата и возмещение расходов

В соответствии с положениями статьи 262 Трудового кодекса РФ, родитель или законный представитель (опекун, попечитель), осуществляющий уход за ребенком-инвалидом, имеет право на получение четырех дополнительных выходных дней в месяц с сохранением заработной платы при условии подачи письменного заявления.

Следовательно, средства, перечисленные за обозначенные сверхурочные дни, подлежат включению работодателем в фонд, с которого удерживаются платежи в обязательные фонды пенсионного, социального и медицинского страхования, а также взносы на случай производственного травматизма и профзаболеваний, на тех же основаниях, что и все иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых договорных отношений.

Куда перечислять страховые взносы за дни по уходу за ребенком-инвалидом?

Вид отчисления определяет, куда именно направляются средства. Взимание страховых платежей по единой ставке за пенсионное обеспечение, социальное и медицинское страхование регулируется подпунктом 1 пункта 1 статьи 420, пунктом 1 статьи 11.3, а также пунктами 1 статьи 45 и пункта 1 статьи 58 Налогового кодекса РФ.

Данные суммы включаются в единый налоговый платеж и перечисляются через Федеральную налоговую службу. Взносы по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний перечисляются не в ФНС, а в Социальный фонд России отдельной транзакцией.

Это связано с тем, что администрирование данных отчислений возложено на СФР, поэтому режим единого налогового платежа на них не распространяется. Следовательно, общий тариф входит в состав ЕНП и поступает в ФНС, а взносы за травматизм направляются в СФР отдельным платежом.

Возмещение расходов за счет средств СФР

Нынешняя ситуация характеризуется тем, что работодатель получает обратно потраченные им финансовые ресурсы. Согласно части 17 статьи 37 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 213-ФЗ, средства, выделенные из федерального бюджета, направляются на покрытие расходов работодателей, в том числе на компенсацию дополнительных дней отдыха родителям, воспитывающим детей-инвалидов, а также на уплату страховых взносов с этих выплат. Указанные трансферты перечисляются в Социальный фонд России.

Таким образом, практическая цель состоит в том, чтобы средства СФР покрывали не только затраты на оплату четырех дополнительных дней отдыха, но и страховые платежи, уплаченные с этих сумм. Иными словами, организация имеет право на возмещение всех расходов, связанных с предоставлением этих дней, включая обязательные отчисления.

Заявление о возмещении затрат на оплату дополнительных выходных дней

Работодатель подает в Социальный фонд России заявление о возмещении затрат на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых одному из родителей (опекуну или попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом. В документации предусмотрена отдельная графа для страховых взносов, подлежащих возврату, наряду с суммой оплаты этих дней.

Способы подачи

Сведения предоставляются на бумажном носителе:

• лично в клиентскую службу Отделения Фонда по месту постановки на учет юридического лица;

• посредством Почты России в Отделение Фонда по месту регистрации юридического лица.

Сведения предоставляются в форме электронного документа:

• через личный кабинет страхователя с обязательным приложением сканированных копий документов в формате PDF;

• с применением специализированного программного обеспечения через оператора связи.

Отделение Фонда в течение 10 рабочих дней с момента получения документации от страхователя выносит решение о возмещении понесенных расходов и в течение 2 рабочих дней после вынесения данного решения производит перечисление средств на расчетный счет страхователя.

Решение об отказе в выплате компенсации за дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом оформляется территориальным отделением Фонда и направляется заявителю в течение 5 рабочих дней после его утверждения в электронном виде, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью, по каналам телекоммуникационной связи.

Порядок и сроки оформления и согласования дат нормативно не установлены Трудовым кодексом РФ. Суммированные дополнительные оплачиваемые дни отдыха могут предоставляться работнику однократно в пределах текущего календарного года в рамках совокупного количества неиспользованных льготных дней на дату подачи заявления.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в текущем календарном году, на следующий год не переносятся и аннулируются. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха рассчитываются только в рабочих днях и не включают календарные выходные дни.

Для работников-совместителей дополнительные оплачиваемые выходные дни оформляются и оплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству в полном соответствии с требованиями статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, дополнительные дни отдыха, предоставляемые работнику, ухаживающему за ребенком-инвалидом, облагаются страховыми взносами наравне с другими выплатами. Расчеты с бюджетом по базовой ставке производятся через единый платежный документ, а взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются в СФР отдельным платежом.

Таким образом, Социальный фонд России возмещает как стоимость четырех дней сверх нормы, так и начисленные на эту сумму взносы, что требует от работодателя подачи соответствующего заявления с указанием обоих размеров.