Как правильно рассчитывать и оплачивать сверхурочные по закону № 144-ФЗ

Под сверхурочным трудом подразумевается выполнение должностных инструкций по приказу работодателя вне утвержденного расписания или превышение нормативного количества часов за определенный период.

К сверхурочным не относятся рабочие часы, проведенные:

• на условиях внутреннего совместительства (согласно статье 282 Трудового кодекса РФ);

• при ненормированном рабочем дне;

• по собственной инициативе работника, не имея на то письменного приказа от нанимателя.

В каких случаях наниматель вправе привлечь персонал к сверхурочной работе?

Привлечение трудящихся к сверхурочному труду подчиняется правилам статьи 99 Трудового кодекса РФ и обусловлено следующими причинами:

1. Необходимость срочного завершения: когда технические сбои помешали вовремя завершить задание, а приостановка процесса грозит порчей имущества или угрозой жизни и здоровью людей.

2. Восстановление работоспособности оборудования: когда необходимо ликвидировать поломку во избежание остановки работы всего персонала.

3. Подбор замещения: если ваш коллега пропустил смену, а производственный процесс не может быть остановлен. В данной ситуации руководство обязано оперативно подобрать вам замену.

Кому положено по закону отказаться от выполнения сверхурочных обязанностей?

Российское трудовое право предписывает строгие условия привлечения сотрудников к выполнению обязанностей вне стандартного рабочего времени.

1) Перечень сотрудников, которым запрещено выполнять сверхурочные задания:

• женщины, находящиеся в положении;

• лица моложе восемнадцати лет (за исключением спортсменов профессионального уровня и работников творческих профессий, список которых определяется Правительством России);

• граждане, обучающиеся по договору ученичества;

• другие группы, установленные актами федерального законодательства.

1. Работники, к которым допускается привлечение исключительно с их письменного согласия

В эту группу входят инвалиды, родители несовершеннолетних детей (до 14 лет, в ряде случаев), лица, осуществляющие уход за больными родственниками, а также иные категории, перечисленные в статьях 99 и 259 ТК РФ. Такая возможность предоставляется лишь при условии отсутствия медицинских противопоказаний, что подтверждается приказом Минздрава № 972н.

2. Обязанность по информированию

Компания должна направить данным лицам письменное сообщение о возможности добровольного отказа от дополнительных трудовых обязательств. Поскольку нормативные акты не устанавливают конкретный формат такого оповещения, предпочтительно составлять его в виде самостоятельного документа, подписываемого работником, что позволит снизить вероятность проблем во время инспекций.

Какие изменения ввели с 1 сентября 2026 года в правила сверхурочной работы?

В конфигурации 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» учтены изменения в механизме компенсации сверхурочного труда, предусмотренные Федеральным законом № 144-ФЗ от 25 мая 2026 года, который начнет действовать с 1 сентября 2026 года.Все часы сверхурочной работы, превышающие 120 часов в течение календарного года, теперь подлежат обязательной оплате в двойном размере без учета режима рабочего времени.

При суммированном учете времени работы сверхурочные часы оплачиваются так:

• Первые два часа сверхурочной работы в день (смену) оплачиваются не менее чем в полуторном размере.

• Последующие часы сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

• Начиная с 121-го часа в год, все сверхурочные часы оплачиваются исключительно в двойном размере.С 1 сентября 2026 года, когда вступает в силу закон, начинают действовать различные методики вычислений:

• Период времени, предшествующий указанному числу, подчиняется прежнему порядку расчета оплачиваемых часов с множительным коэффициентом 1,5.

• Все события, произошедшие после этого рубежа, регулируются обновленной процедурой.

Порядок определения количества часов для выплаты по коэффициенту 1,5 при стандартном рабочем графике:

• Определяется суммарный объем отработанного времени работником за текущий годовой период.

• Оплата за переработку осуществляется в стандартном режиме вплоть до накопления 120 часов; по достижении этого предела действует коэффициент удвоения.

• Разность между плановой нормой и реальным расходом времени за отчетный промежуток считается количеством часов, оплачиваемых с повышающим множителем 1,5.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» расчет по итоговым показателям, полученным из таких форм, как «Регистрация переработок», «Увольнение» и «Увольнение списком», осуществляется в автоматическом режиме, при этом сохраняется возможность ручного изменения.

Взаимодействие с документами «Увольнение списком», «Увольнение», «Регистрация переработок» и «Начисление зарплаты», а также их внешний вид, остаются неизменными.