Наверх
Gendalf Gendalf

1261

Учет ДМС в «1С:ЗУП» КОРП 3.1.21

ДМС (добровольное медицинское страхование) является разновидностью личного страхования (ст. 934 ГК РФ), по условиям которого:

  • страховщик обязуется выплатить обусловленную договором страховую сумму в случае наступления в жизни названного в договоре гражданина (застрахованного лица) предусмотренного договором события (страхового случая);
  • страхователь обязуется уплатить страховщику обусловленную договором страховую премию.

Рассмотрим, какие возможности для учета ДМС есть в программе «1С:ЗУП» КОРП релиз 3.1.21 («1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП).

Какие возможности в разрезе учета ДМС дает «1С:ЗУП» КОРП, релиз 3.1.21?

  1. Настройки условий договора организации со страховыми компаниями.
  2. Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы.
  3. Новая опция «Используются расширения программ страхования».
  4. Развитие удержаний с сотрудников страховой премии за себя и родственников.
  5. Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС.
  6. Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.

Разберем каждую функцию в отдельности.

1. Настройки условий договоров организаций со страховыми компаниями

Подбор персонала и охрана труда – в одной программе!

Расширьте горизонты знаний о программе «1С:ЗУП»

Подробнее

В «Учетной политике» организации и на рабочем месте «Медицинское страхование» есть возможность посмотреть и настроить основные параметры действующих договоров или тех, что были ранее заключены.

Для этого нужно открыть форму организации во вкладке «Учетная политика» в разделе «Настройка».

Настройка/Организации/Учетная политика и другие настройки

Перейдя по ссылке «Медицинское страхование», можно открыть список страховых компаний, с которыми действует или ранее был заключен договор добровольного медицинского страхования сотрудников и их семей.

Если вам необходимо открыть параметры договоров организации со всеми страховыми компаниями, в разделе «Кадры» на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите организацию и далее перейдите по гиперссылке «Параметры договоров».

Если вы хотите посмотреть «Параметры договора» организации с конкретной страховой компанией, на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите не только организацию, но и страховую компанию.

2. Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы

Чтобы в программу было удобно вносить договоры ДМС, их данные объединены по группам:

  • Условия договора
  • Программы страхования
  • Возрастные коэффициенты повышения
  • Настройки удержания
  • Email адреса.

Оцените функционал «1С:ЗУП» КОРП бесплатно!

Получите 30 дней бесплатного доступа к программе, чтобы убедиться в пользе решения для вашей работы!

Получить доступ

Условия договора

Сюда входят следующие параметры:

  • Открепление сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. При установленной опции программа автоматически предлагает открепить сотрудников, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком.
  • Расширения для программ. При установленной опции доступно прикрепление сотрудников и членов их семей к расширениям страховых программ (дополнительным пакетам услуг).
  • Возможность добавлять к дате прикрепления N дней. Если указать количество дней, программа автоматически добавляет к текущей дате указанное количество дней, и ставит эту дату в списках на прикрепление.

Программы страхования

В этой группе можно зафиксировать основную программу страхования, которая указана в договоре между организацией и страховой компанией. Всем сотрудникам организации при формировании списков на прикрепление автоматически подставляется эта программа страхования. В случае необходимости программу страхования сотрудникам можно изменить.

Возрастные коэффициенты повышения

Здесь фиксируется зависимость коэффициента повышения стоимости страховой премии от возраста застрахованного лица. При прикреплении сотрудников и членов их семей программа автоматически пересчитывает стоимость полиса в зависимости от их возраста.

Настройки удержаний

В это группе указано, как программа должна удерживать из заработной платы сотрудников организации стоимость страховки для каждой страховой компании:

  • Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и членов его семьи.
  • Периодичность удержаний.
  • Полностью или частично удерживается стоимость страхования.
  • Процент удержания;
  • Вид удержания;
  • Удерживать стоимость полиса сотрудника;
  • Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

E-mail адреса

Здесь указывают адреса страховой компании. «1С:ЗУП» КОРП автоматически формирует электронные письма на перечисленные адреса и вкладывает файлы со списками на прикрепление/открепление сотрудников и членов их семей.

3. Новая опция «Используются расширения программ страхования»

Зачастую в программу ДСМ включен стандартный набор медицинских услуг. Может быть такое, что одному сотруднику нужна стоматология, а другому – госпитализация. Часто страховые компании дают сотрудникам возможность выбрать подходящий пакет дополнительных услуг – расширения программ.

Чтобы контролировать условия договора было удобно, в «1С:ЗУП» КОРП появилась опция «Используются расширения программ страхования». Если сотрудникам и членам их семьи предусмотрена возможность подключить пакет дополнительных услуг, в программе устанавливается галочка рядом с этой опцией.

Если установить опцию в документах «Прикрепление к программам страхования», то появится возможность выбрать расширение для сотрудников и членов их семей.

4. Настройки удержаний

Можно выбрать следующие опции:

  • Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и его членов семьи.
  • Периодичность удержаний:

    • единовременно;
    • ежемесячно;
    • по графику.
  • Применяется частичное удержание стоимости страхования и процент удержания.
  • Вид удержания (можно применять разные для разных договоров и страховых компаний).
  • Удерживать стоимость полиса сотрудника;
  • Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

Настройки удержаний применяются автоматически, но можно их изменить в документах «Прикрепление к программам страхования».

Периодичность удержаний

Если в настройках указать удержание «по умолчанию», то при прикреплении сотрудников к программам страхования устанавливается одинаковая периодичность и график удержания по ДМС. Периодичность для сотрудника можно изменить при прикреплении.

Есть несколько способов удержания страховой премии ДМС из зарплаты:

  • Единовременно при начислении заработной платы.
  • Ежемесячно в размере суммы, указанной при прикреплении сотрудника к ДМС.
  • По графику. Суммы и месяц удержаний указывают при прикреплении сотрудника к ДМС.

Вид удержания

Для того чтобы в расчетных ведомостях и расчетных листках отдельными строками отражались удержания по разным договорам со страховыми компаниями, в «Параметрах договоров» и документах «Прикрепление к программам страхования» используют разные виды удержаний.

За кого удерживать стоимость ДМС?

В параметрах договора организации со страховой компанией указывают, стоимость каких полисов удерживать с сотрудника в зарплату – за самого себя или за родственников.

5. Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС

«1С:ЗУП» КОРП автоматически удерживает из зарплаты сотрудника полную или частичную стоимость указанных полисов.

При прикреплении сотрудника к ДМС стало возможным распечатать «Заявление на удержание». В заявлении автоматически отражается:

  • сумма удержания;
  • расшифровка сумм к удержанию;
  • график удержания.

6. Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.

Чтобы включить возможность удержаний с сотрудников стоимости страхования, устанавливают опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» в любой из форм:

Настройка/Кадровый учет/Группа настроек Добровольное медицинское страхование (ДМС)

Настройка/Расчет зарплаты/Настройка состава начислений и удержаний/Вкладка Удержания

Если включить опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» вид удержания «Настройка»/ «Удержания»/ «Удержание за ДМС» создастся автоматически. Такой вид удержания используется при прикреплении сотрудников к программам ДМС.

Узнайте больше о возможностях программы

Закажите бесплатную демонстрацию «1С:ЗУП» КОРП.

Заказать демонстрацию
Поделиться