ДМС (добровольное медицинское страхование) является разновидностью личного страхования (ст. 934 ГК РФ), по условиям которого:
- страховщик обязуется выплатить обусловленную договором страховую сумму в случае наступления в жизни названного в договоре гражданина (застрахованного лица) предусмотренного договором события (страхового случая);
- страхователь обязуется уплатить страховщику обусловленную договором страховую премию.
Рассмотрим, какие возможности для учета ДМС есть в программе «1С:ЗУП» КОРП релиз 3.1.21 («1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП).
Какие возможности в разрезе учета ДМС дает «1С:ЗУП» КОРП, релиз 3.1.21?
- Настройки условий договора организации со страховыми компаниями.
- Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы.
- Новая опция «Используются расширения программ страхования».
- Развитие удержаний с сотрудников страховой премии за себя и родственников.
- Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС.
- Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.
Разберем каждую функцию в отдельности.
1. Настройки условий договоров организаций со страховыми компаниями
Подбор персонала и охрана труда – в одной программе!
Расширьте горизонты знаний о программе «1С:ЗУП»
ПодробнееВ «Учетной политике» организации и на рабочем месте «Медицинское страхование» есть возможность посмотреть и настроить основные параметры действующих договоров или тех, что были ранее заключены.
Для этого нужно открыть форму организации во вкладке «Учетная политика» в разделе «Настройка».
Перейдя по ссылке «Медицинское страхование», можно открыть список страховых компаний, с которыми действует или ранее был заключен договор добровольного медицинского страхования сотрудников и их семей.
Если вам необходимо открыть параметры договоров организации со всеми страховыми компаниями, в разделе «Кадры» на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите организацию и далее перейдите по гиперссылке «Параметры договоров».
Если вы хотите посмотреть «Параметры договора» организации с конкретной страховой компанией, на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите не только организацию, но и страховую компанию.
2. Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы
Чтобы в программу было удобно вносить договоры ДМС, их данные объединены по группам:
- Условия договора
- Программы страхования
- Возрастные коэффициенты повышения
- Настройки удержания
- Email адреса.
Оцените функционал «1С:ЗУП» КОРП бесплатно!
Получите 30 дней бесплатного доступа к программе, чтобы убедиться в пользе решения для вашей работы!
Получить доступУсловия договора
Сюда входят следующие параметры:
- Открепление сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. При установленной опции программа автоматически предлагает открепить сотрудников, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком.
- Расширения для программ. При установленной опции доступно прикрепление сотрудников и членов их семей к расширениям страховых программ (дополнительным пакетам услуг).
- Возможность добавлять к дате прикрепления N дней. Если указать количество дней, программа автоматически добавляет к текущей дате указанное количество дней, и ставит эту дату в списках на прикрепление.
Программы страхования
В этой группе можно зафиксировать основную программу страхования, которая указана в договоре между организацией и страховой компанией. Всем сотрудникам организации при формировании списков на прикрепление автоматически подставляется эта программа страхования. В случае необходимости программу страхования сотрудникам можно изменить.
Возрастные коэффициенты повышения
Здесь фиксируется зависимость коэффициента повышения стоимости страховой премии от возраста застрахованного лица. При прикреплении сотрудников и членов их семей программа автоматически пересчитывает стоимость полиса в зависимости от их возраста.
Настройки удержаний
В это группе указано, как программа должна удерживать из заработной платы сотрудников организации стоимость страховки для каждой страховой компании:
- Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и членов его семьи.
- Периодичность удержаний.
- Полностью или частично удерживается стоимость страхования.
- Процент удержания;
- Вид удержания;
- Удерживать стоимость полиса сотрудника;
- Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.
E-mail адреса
Здесь указывают адреса страховой компании. «1С:ЗУП» КОРП автоматически формирует электронные письма на перечисленные адреса и вкладывает файлы со списками на прикрепление/открепление сотрудников и членов их семей.
3. Новая опция «Используются расширения программ страхования»
Зачастую в программу ДСМ включен стандартный набор медицинских услуг. Может быть такое, что одному сотруднику нужна стоматология, а другому – госпитализация. Часто страховые компании дают сотрудникам возможность выбрать подходящий пакет дополнительных услуг – расширения программ.
Чтобы контролировать условия договора было удобно, в «1С:ЗУП» КОРП появилась опция «Используются расширения программ страхования». Если сотрудникам и членам их семьи предусмотрена возможность подключить пакет дополнительных услуг, в программе устанавливается галочка рядом с этой опцией.
Если установить опцию в документах «Прикрепление к программам страхования», то появится возможность выбрать расширение для сотрудников и членов их семей.
4. Настройки удержаний
Можно выбрать следующие опции:
- Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и его членов семьи.
-
Периодичность удержаний:
- единовременно;
- ежемесячно;
- по графику.
- Применяется частичное удержание стоимости страхования и процент удержания.
- Вид удержания (можно применять разные для разных договоров и страховых компаний).
- Удерживать стоимость полиса сотрудника;
- Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.
Настройки удержаний применяются автоматически, но можно их изменить в документах «Прикрепление к программам страхования».
Периодичность удержаний
Если в настройках указать удержание «по умолчанию», то при прикреплении сотрудников к программам страхования устанавливается одинаковая периодичность и график удержания по ДМС. Периодичность для сотрудника можно изменить при прикреплении.
Есть несколько способов удержания страховой премии ДМС из зарплаты:
- Единовременно при начислении заработной платы.
- Ежемесячно в размере суммы, указанной при прикреплении сотрудника к ДМС.
- По графику. Суммы и месяц удержаний указывают при прикреплении сотрудника к ДМС.
Вид удержания
Для того чтобы в расчетных ведомостях и расчетных листках отдельными строками отражались удержания по разным договорам со страховыми компаниями, в «Параметрах договоров» и документах «Прикрепление к программам страхования» используют разные виды удержаний.
За кого удерживать стоимость ДМС?
В параметрах договора организации со страховой компанией указывают, стоимость каких полисов удерживать с сотрудника в зарплату – за самого себя или за родственников.
5. Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС
«1С:ЗУП» КОРП автоматически удерживает из зарплаты сотрудника полную или частичную стоимость указанных полисов.
При прикреплении сотрудника к ДМС стало возможным распечатать «Заявление на удержание». В заявлении автоматически отражается:
- сумма удержания;
- расшифровка сумм к удержанию;
- график удержания.
6. Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.
Чтобы включить возможность удержаний с сотрудников стоимости страхования, устанавливают опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» в любой из форм:
Если включить опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» вид удержания «Настройка»/ «Удержания»/ «Удержание за ДМС» создастся автоматически. Такой вид удержания используется при прикреплении сотрудников к программам ДМС.
Узнайте больше о возможностях программы
Закажите бесплатную демонстрацию «1С:ЗУП» КОРП.
Заказать демонстрацию