Учет ДМС в «1С:ЗУП» КОРП 3.1.21

ДМС (добровольное медицинское страхование) является разновидностью личного страхования (ст. 934 ГК РФ), по условиям которого:

• страховщик обязуется выплатить обусловленную договором страховую сумму в случае наступления в жизни названного в договоре гражданина (застрахованного лица) предусмотренного договором события (страхового случая);
• страхователь обязуется уплатить страховщику обусловленную договором страховую премию.

Рассмотрим, какие возможности для учета ДМС есть в программе «1С:ЗУП» КОРП релиз 3.1.21 («1С:Зарплата и управление персоналом» КОРП).

Какие возможности в разрезе учета ДМС дает «1С:ЗУП» КОРП, релиз 3.1.21?

1. Настройки условий договора организации со страховыми компаниями.
2. Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы.
3. Новая опция «Используются расширения программ страхования».
4. Развитие удержаний с сотрудников страховой премии за себя и родственников.
5. Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС.
6. Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.

Разберем каждую функцию в отдельности.

1. Настройки условий договоров организаций со страховыми компаниями

Перейдя по ссылке «Медицинское страхование», можно открыть список страховых компаний, с которыми действует или ранее был заключен договор добровольного медицинского страхования сотрудников и их семей.

Если вам необходимо открыть параметры договоров организации со всеми страховыми компаниями, в разделе «Кадры» на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите организацию и далее перейдите по гиперссылке «Параметры договоров».

Если вы хотите посмотреть «Параметры договора» организации с конкретной страховой компанией, на рабочем месте «Медицинское страхование» укажите не только организацию, но и страховую компанию.

2. Новая форма настроек, параметры договора объединены в группы

Чтобы в программу было удобно вносить договоры ДМС, их данные объединены по группам:

• Условия договора
• Программы страхования
• Возрастные коэффициенты повышения
• Настройки удержания
• Email адреса.

Условия договора

Сюда входят следующие параметры:

• Открепление сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. При установленной опции программа автоматически предлагает открепить сотрудников, которым оформлен отпуск по уходу за ребенком.
• Расширения для программ. При установленной опции доступно прикрепление сотрудников и членов их семей к расширениям страховых программ (дополнительным пакетам услуг).
• Возможность добавлять к дате прикрепления N дней. Если указать количество дней, программа автоматически добавляет к текущей дате указанное количество дней, и ставит эту дату в списках на прикрепление.

Программы страхования

В этой группе можно зафиксировать основную программу страхования, которая указана в договоре между организацией и страховой компанией. Всем сотрудникам организации при формировании списков на прикрепление автоматически подставляется эта программа страхования. В случае необходимости программу страхования сотрудникам можно изменить.

Возрастные коэффициенты повышения

Здесь фиксируется зависимость коэффициента повышения стоимости страховой премии от возраста застрахованного лица. При прикреплении сотрудников и членов их семей программа автоматически пересчитывает стоимость полиса в зависимости от их возраста.

Настройки удержаний

В это группе указано, как программа должна удерживать из заработной платы сотрудников организации стоимость страховки для каждой страховой компании:

• Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и членов его семьи.
• Периодичность удержаний.
• Полностью или частично удерживается стоимость страхования.
• Процент удержания;
• Вид удержания;
• Удерживать стоимость полиса сотрудника;
• Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

E-mail адреса

Здесь указывают адреса страховой компании. «1С:ЗУП» КОРП автоматически формирует электронные письма на перечисленные адреса и вкладывает файлы со списками на прикрепление/открепление сотрудников и членов их семей.

3. Новая опция «Используются расширения программ страхования»

Зачастую в программу ДСМ включен стандартный набор медицинских услуг. Может быть такое, что одному сотруднику нужна стоматология, а другому – госпитализация. Часто страховые компании дают сотрудникам возможность выбрать подходящий пакет дополнительных услуг – расширения программ.

Чтобы контролировать условия договора было удобно, в «1С:ЗУП» КОРП появилась опция «Используются расширения программ страхования». Если сотрудникам и членам их семьи предусмотрена возможность подключить пакет дополнительных услуг, в программе устанавливается галочка рядом с этой опцией.

Если установить опцию в документах «Прикрепление к программам страхования», то появится возможность выбрать расширение для сотрудников и членов их семей.

4. Настройки удержаний

Можно выбрать следующие опции:

• Удерживать/не удерживать из зарплаты стоимость страхования сотрудника и его членов семьи.

• Периодичность удержаний:

  • единовременно;
  • ежемесячно;
  • по графику.
• Применяется частичное удержание стоимости страхования и процент удержания.
• Вид удержания (можно применять разные для разных договоров и страховых компаний).
• Удерживать стоимость полиса сотрудника;
• Удерживать стоимость полиса родственников сотрудника.

Настройки удержаний применяются автоматически, но можно их изменить в документах «Прикрепление к программам страхования».

Периодичность удержаний

Если в настройках указать удержание «по умолчанию», то при прикреплении сотрудников к программам страхования устанавливается одинаковая периодичность и график удержания по ДМС. Периодичность для сотрудника можно изменить при прикреплении.

Есть несколько способов удержания страховой премии ДМС из зарплаты:

• Единовременно при начислении заработной платы.
• Ежемесячно в размере суммы, указанной при прикреплении сотрудника к ДМС.
• По графику. Суммы и месяц удержаний указывают при прикреплении сотрудника к ДМС.

Вид удержания

Для того чтобы в расчетных ведомостях и расчетных листках отдельными строками отражались удержания по разным договорам со страховыми компаниями, в «Параметрах договоров» и документах «Прикрепление к программам страхования» используют разные виды удержаний.

За кого удерживать стоимость ДМС?

В параметрах договора организации со страховой компанией указывают, стоимость каких полисов удерживать с сотрудника в зарплату – за самого себя или за родственников.

5. Добавлена печатная форма «Заявления на удержание» страховой премии по полису ДМС

«1С:ЗУП» КОРП автоматически удерживает из зарплаты сотрудника полную или частичную стоимость указанных полисов.

При прикреплении сотрудника к ДМС стало возможным распечатать «Заявление на удержание». В заявлении автоматически отражается:

• сумма удержания;
• расшифровка сумм к удержанию;
• график удержания.

6. Удобное включение опции использования удержаний по ДМС.

Чтобы включить возможность удержаний с сотрудников стоимости страхования, устанавливают опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» в любой из форм:

Если включить опцию «Используются удержания ДМС из зарплаты» вид удержания «Настройка»/ «Удержания»/ «Удержание за ДМС» создастся автоматически. Такой вид удержания используется при прикреплении сотрудников к программам ДМС.