Чтобы избежать споров с налоговой, любая организация, в которой есть транспорт, ведет путевые листы. Правильно заполнить путевой лист – задача непростая, тем более если в компании большой парк автомобилей. Ошибки допускают все, даже профессиональные бухгалтеры.
Какие ошибки допускают бухгалтеры при заполнении путевых листов?
В основном ошибки, которые связаны с отсутствием конкретных отметок, с заверением данных и расшифровками.
- Ответственные лица забывают ставить подпись и расшифровку.
- Не указано время возвращения автомобиля.
- Отсутствует информация о топливе и АЗС, где заправляли транспорт.
- Не указан норматив расхода топлива.
- Маршрут поездки расшифрован частично.
- Не указано время возвращения водителя.
- Нет километража.
- Отсутствует подпись после внесения изменений.
Почему заполнять путевые листы лучше со специальными программными решениями?
Так вы сможете использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.
Для упрощения работы с путевыми листами используют следующие программы:
Они различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения.
Узнайте больше о программных решениях – получите бесплатную консультацию специалиста прямо сейчас!
Excel отходит на второй план
Многие бухгалтеры отказались от ведения путевых лисов в Excel, поскольку имеется ряд минусов:
- нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц;
- хранить каждый из созданных файлов;
- на основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»);
- менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.
