Наверх
Gendalf Gendalf

Исправления в путевых листах + 8 ошибок, которые совершают бухгалтеры

2021-09-01

Чтобы избежать споров с налоговой, любая организация, в которой есть транспорт, ведет путевые листы. Правильно заполнить путевой лист – задача непростая, тем более если в компании большой парк автомобилей. Ошибки допускают все, даже профессиональные бухгалтеры.

Какие ошибки допускают бухгалтеры при заполнении путевых листов?

В основном ошибки, которые связаны с отсутствием конкретных отметок, с заверением данных и расшифровками.

  • Ответственные лица забывают ставить подпись и расшифровку.
  • Не указано время возвращения автомобиля.
  • Отсутствует информация о топливе и АЗС, где заправляли транспорт.
  • Не указан норматив расхода топлива.
  • Маршрут поездки расшифрован частично.
  • Не указано время возвращения водителя.
  • Нет километража.
  • Отсутствует подпись после внесения изменений.

Почему заполнять путевые листы лучше со специальными программными решениями?

Так вы сможете использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

Для упрощения работы с путевыми листами используют следующие программы:

Они различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения.

Узнайте больше о программных решениях – получите бесплатную консультацию специалиста прямо сейчас!

Получить консультацию

Excel отходит на второй план

Многие бухгалтеры отказались от ведения путевых лисов в Excel, поскольку имеется ряд минусов:

  • нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц;
  • хранить каждый из созданных файлов;
  • на основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»);
  • менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.
Поделиться