ДОКИ

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Ваш современный инструмент
электронного документооборота

ДОКИ

Ваш современный инструмент
электронного документооборота

ДОКИ - сервис, созданный специально для тех компаний, которым важно организовать быстрый, безопасный и удобный обмен электронными документами с контрагентами. Это современный облачный инструмент, который легко подключается к вашей привычной рабочей среде и полностью интегрируется с программами «1С»

Сервис «1С» ДОКИ позволяет превратить бумагу в цифровой поток: документы мгновенно загружаются, сопоставляются с номенклатурой и автоматически попадают в учетные формы. Руководителю или бухгалтеру достаточно пары кликов, чтобы увидеть оригинал поступившего файла или отправить счет, акт или УПД клиенту

Главное преимущество здесь – простота. Независимо от того, где вы находитесь: в офисе, дома или даже в командировке, весь документооборот остается под рукой. Благодаря сервису электронного документооборота работа с документами становится не только быстрее, но и дешевле: экономия на бумаге, печати и хранении ощутима уже в первые месяцы использования

Разработчик решения – проверенные партнеры – группа компаний «Астрал» совместно с фирмой «1С».

Надежный оператор ЭДО

а также электронных отчетов, ЭПД и МЧД, аккредитованный удостоверяющий центр

Более 20 лет

разрабатываем и совершенствуем экосистему цифровых решений для бизнеса

Почему все больше клиентов выбирают ДОКИ?

Работа с ЭДО без ограничений

Даже если руководитель не использует «1С», документы сразу доступны и в веб-кабинете, и в учетной системе.

Шаблоны для маркетплейсов

Встроенные настройки позволяют быстро наладить обмен с маркетплейсами.

Гибкая настройка дополнительных полей

Задавать нужные параметры можно за пару кликов.

ЭДО для самозанятых

Поддерживается обмен документами с самозанятыми, полностью интегрированный в «1С». У конкурентов такого уровня интеграции нет.

Решения для крупных компаний

Сервис легко встраивается даже в доработанные версии «1С» и внешние учетные системы, что особенно важно для холдингов и организаций с распределенным учетом.

Интерфейс, который нравится пользователям

По результатам тестирования более 450 реальных клиентов, удобство интерфейса оценено в 9,32 из 10 баллов.

Экономьте время и деньги с электронным документооборотом

Быстрее, чем бумага

Счета, акты и накладные сразу доходят до контрагентов. Подписи и оплаты проходят быстрее, отчетность формируется вовремя, а бизнес избегает задержек.

Дешевле, чем бумага

Затраты на печать, бумагу, доставку и хранение исчезают – оплачивается только тариф документов по тарифу. Экономия заметна уже после первых месяцев использования.

Удобнее, чем бумага

Больше не нужно вручную обрабатывать каждый документ. Документы учета в «1С» создаются автоматически на основе входящих электронных документов – остается только провести их в системе.

Надежнее, чем бумага

Каждый документ фиксируется и хранится в облаке. Ему будут не страшны никакие физические повреждения, и вы всегда нейдете то, что вам нужно.

Подойдет даже тем, кто не использует «1С»

Пользователь может полноценно работать с ЭДО через веб-кабинет. Если у бизнеса возникнет потребность подключить «1С», весь накопленный документооборот уже будет ждать его в системе. Переносить или перегружать данные не придется.

Хотите подключить сервис?

Мы поможем за 24 часа

→

Электронный документооборот там, где вам удобно

Отправляйте и принимайте документы в том формате и месте, где это действительно удобно.

Работайте через «1С» или веб-кабинет, используйте компьютер или смартфон – все подстраивается под ваши задачи.

Отправка документов в один клик

Возможность отправки по ЭДО встроена прямо в документы реализации. Больше никаких дополнительных действий – достаточно нажать кнопку

Быстрая обработка поступлений

На основе входящих электронных документов автоматически формируются учетные документы. Остается только провести их в системе

Без дополнительных расходов

Интеграция уже включена – не нужно оплачивать отдельные модули для подключения ЭДО к «1С»

Документооборот без привязки к «1С»

Находитесь ли вы дома, в дороге или в отпуске – доступ к документам всегда открыт. Просто зайдите в веб-кабинет сервиса с компьютера или смартфона и продолжайте работу.

Подписание документов без входа в «1С»

Если руководитель не пользуется «1С», это не проблема. В веб-версии сервиса он сможет подписать нужный документ за несколько секунд.

Возможности

Дополнительная информация для крупных партнеров

Хотите посмотреть
демонстрацию сервиса?

→

5 причин выбрать именно ДОКИ

Причина №1

Отправка документов в один клик из «1С»

Кнопка отправки по ЭДО интегрируется прямо в документы реализации: не нужно делать выгрузки/загрузки, переключаться между окнами или сохранять файлы на диск.
Поступления обрабатываются быстрее – учетные формы формируются на основе входящих электронных документов без расхождений в реквизитах.
Вход в сервис доступен из левого меню, поэтому запускать работу удобно из привычного интерфейса.

Оплачивается только тариф на отправку – доплаты за интеграцию не требуются.

Быстрый вход в сервис – прямо из левого меню «1С»

Отправка документов «1С» по ЭДО в один клик по кнопке «Подписать и отправить»

Причина №2

Веб-кабинет с полной синхронизацией

Интерфейсы в «1С» и в браузере синхронизируются: документы и их статусы обновляются моментально в обоих вариантах работы.
Можно создавать документы в «1С» и передавать ссылку руководителю – он открывает документ в веб-кабинете и подписывает его за несколько секунд, даже находясь вне офиса.
Это удобно, когда подписант не работает в «1С», но должен быстро согласовать и утвердить пакет.

Бухгалтер создает документ в 1С и передает ссылку руководителю

Руководитель открывает документ в веб-кабинете и подписывает его

Причина №3

Архив документов в облаке

Электронные документы надежно хранятся в облачном архиве.
Даже если с рабочим компьютером или информационной базой что-то случится, в ДОКИ ничего не потеряется – доступ к архиву сохраняется, а история обмена остается целой.
Это удобно, когда подписант не работает в «1С», но должен быстро согласовать и утвердить пакет.

Причина №4

Удобный интерфейс

И в «1С», и в веб-кабинете интерфейс сделан максимально простым и знакомым – по логике он похож на электронную почту.
Вам не нужно изучать инструкции или обращаться в поддержку – старт работы интуитивно понятен и проходит быстро по подсказкам сервиса. Сотни пользователей тестировали интерфейс и высоко оценили удобство.

Сотни пользователей тестировали интерфейс и высоко оценили удобство.

Причина №5

Широкая функциональность для ежедневной работы

Поддерживаются многопользовательский режим и настройка прав доступа, работа с подразделениями в рамках одного ID ЭДО, маршруты согласования, пакетная отправка (включая массовые отправки) и автоматическое добавление связанных документов в пакет.
Возможна работа в нескольких базах «1С» с одним ID ЭДО, добавление сотрудников с разграничением прав, а также удобная работа с дополнительными XML-полями для маркетплейсов и крупных контрагентов.

Бухгалтер создает документ в 1С и передает ссылку руководителю

Работа с маршрутами согласования

Хотите увидеть все своими глазами?

Опробуйте интерактивный тренажер – кликабельный прототип сервиса с подсказками. С его помощью можно заранее увидеть интерфейс и основные функции ДОКИ, еще до установки программы.

В ДОКИ вам бесплатно доступны

Подключение и доступ

Работайте через интерфейс в «1С» и веб-кабинет без дополнительных расходов.

Входящие документы

Получайте, просматривайте и подписывайте документы от контрагентов без ограничений.

Промотариф для новых клиентов

В течение первых трех месяцев после подключения действует безлимитная отправка документов.

ДОКИ и маркировка

Для компаний, работающих с маркированными и прослеживаемыми товарами, переход на ЭДО обязателен уже сейчас

Передача сведений о движении маркированной продукции между организациями и ИП должна проходить через оператора ЭДО в систему «Честный Знак». Для этого используются УПД и УКД.
Перемещение импортных прослеживаемых товаров фиксируется в ФНС только в электронном виде, также через оператора ЭДО, с обязательным указанием регистрационного номера партии товара (РНПТ).
Для корректной работы с маркированным товаром крайне важно вести учет в одной программе. ДОКИ полностью интегрированы с «1С», поэтому обеспечат комфортную и надежную работу.

В ДОКИ нет отдельной платы за отправку данных о маркировке в «Честный Знак». В других сервисах
за это обычно взимается дополнительная оплата.

Для корректной работы с маркированным товаром крайне важно обмениваться по Эдо и вести учёт
в одной программе. доки полностью интегрированы с 1С и обеспечат комфортную и надёжную работу

Стоимость ДОКИ

Безлимит на 3 месяца

Бесплатно для новых клиентов

200 документов на 1 год

Стоимость одного документа 7,5 ₽

1 500

500 документов на 1 год

Стоимость одного документа 7 ₽

3 500

1 200 документов на 1 год

Стоимость одного документа 6,4 ₽

7 680

1 500 документов на 1 год

Стоимость одного документа 6,3 ₽

9 500

3 000 документов на 1 год

Стоимость одного документа 4,7 ₽

14 000

5 000 документов на 1 год

Стоимость одного документа 4 ₽

20 000

10 000 документов на 1 год

Стоимость одного документа 3 ₽

30 000

Перенос лимитов на следующий период

Если срок действия тарифа подошел к концу, но часть лимита на отправку документов осталась неиспользованной, в ДОКИ эти остатки не пропадают. Они автоматически переносятся на новый период – при условии, что клиент оплатил следующий тариф до окончания текущего. Важно: новый тариф должен быть уже в очереди на активацию в момент завершения предыдущего.

Такой механизм позволяет использовать оплаченные ресурсы максимально эффективно. В большинстве других решений остатки сгорают каждый месяц, и компания теряет оплаченные, но неиспользованные возможности.

Чем отличается интерфейс ДОКИ от «1С-ЭДО»?

Видно оператора контрагента

При отправке приглашения сразу отображается, через какого оператора работает контрагент.

Отображение ID ЭДО

В ДОКИ ваш идентификатор всегда виден прямо в интерфейсе. Это удобно, если нужно помочь новому контрагенту вас найти.

Ссылки на документы для согласования

В ДОКИ можно передавать ссылки, ведущие прямо на документ в веб-кабинете.

Гибкая пакетная отправка

Настройка отправки в ДОКИ выполняется для каждого контрагента: можно выбрать разовую или массовую отправку. В «1С-ЭДО» эта возможность реализована менее удобно.

Дополнительные поля и готовые шаблоны

В ДОКИ настройки доп. полей простые и понятные, а также есть готовые шаблоны для работы с популярными крупными организациями.

ЭДО для физических лиц и самозанятых

К ДОКИ могут подключаться физлица, включая самозанятых, адвокатов и нотариусов. В «1С-ЭДО» такой функции нет.

Отображение остатков по тарифам прямо в «1С»

В ДОКИ остатки видны сразу в интерфейсе.

Подключите ДОКИ и почувствуйте
все преимущества ЭДО

Экономия денег

Снижайте расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и почтовые услуги – электронный обмен обходится в разы дешевле.

Экономия времени

СнижайтеВ ДОКИ подписание и отправка документа занимают всего несколько секунд, освобождая время для других задач.

Быстрое получение оплат

ВМгновенная доставка документов ускоряет процесс подписания и оплат, а также помогает без задержек учитывать НДС за счет оперативного обмена закрывающими документами.

Прозрачный контроль документооборота

В любой момент можно проверить статус электронного документа: он получен контрагентом или уже подписан.

Почему стоит подключить ДОКИ в ГЭНДАЛЬФ?

С 1993
года на рынке

Мы более 30 лет автоматизируем бизнес и развиваем ИТ-сервисы для компаний по всей России.

23 000 компаний автоматизировано

За годы работы мы внедрили решения «1С» и помогли тысячам организаций оптимизировать процессы.

5 000 предприятий ежемесячно на обслуживании

Регулярная поддержка и сопровождение гарантируют стабильную работу систем наших клиентов.

5-е место в рейтинге партнеров «1С» по России

Мы входим в десятку лучших по направлению 1С:ИТС, что подтверждает доверие и масштаб нашей работы.

№1 в ЮФО по автоматизации на базе «1С»

Лидерская позиция в регионе позволяет нам предлагать лучшие практики внедрения.

Центр сопровождения и Центр компетенций по документообороту

Наши статусы подтверждают высокий уровень компетенций: от внедрения и настройки до оптимизации процессов электронного документооборота и консультаций специалистов.

Вопросы пользователей

Что нужно для начала работы в сервисе ДОКИ?

1. Программный продукт «1С:Предприятие»

Версия платформы должна быть не ниже 8.3.22 и одна из поддерживаемых конфигураций:

«1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» (Базовая / Проф / Корп) версии не ниже 3.0.141.39;
«1С: Управление торговлей 11» (Проф) версии не ниже 11.5.14.59;
«1С: Управление торговлей алкогольной продукцией 11» (Проф) версии не ниже 11.5.22.60;
«1С: Комплексная автоматизация 2.5» версии не ниже 2.5.14.59;
«1С: ERP Управление предприятием 2.5» версии не ниже 2.5.14.59;
«1С: Управление нашей фирмой 3.0» (Проф) версии не ниже 3.0.4.45;
«1С: Розница 3.0» (Проф) версии не ниже 3.0.4.45;
«1С: Управление холдингом 3.2» версии не ниже 3.2.5.10;
«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (Проф / Корп) версии не ниже 2.0.92.35;
«1С: Бухгалтерия строительной организации» версии не ниже 3.1.146.31;
«1С: Трактиръ» версии не ниже 3.0.141.39;

Также поддерживается размещение конфигураций в сервисе «1С:Фреш»:

(«1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием», «1С: Управление нашей фирмой», «1С: Розница 3.0», «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»).

Как проверить версию:

В верхнем левом углу окна «1С» выберите Сервис и настройки → О программе…. В открывшемся окне будет указана версия платформы (1) и версия вашей конфигурации (2).

2. Роль пользователя

У пользователя должна быть назначена роль «Администратор» или «Администратор (Астрал.Докс)». Настройка выполняется по инструкции «Пользователи».

3. Электронная подпись

Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя организации или уполномоченного сотрудника.

Если УКЭП отсутствует, вы можете заказать ее и настройку МЧД для подписания документов ЭДО для сотрудника, заполнив заявку на нашем сайте.

4. Криптографическое ПО, соответствующее вашей электронной подписи

Требуется одна из программ: КриптоПро CSP или ViPNet CSP.

С сертификатами руководителей, выданными ФНС, работает КриптоПро CSP. Программа платная, приобрести лицензию можно, оставив заявку на официальном сайте.

5. Электронная подпись

Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Если УКЭП отсутствует, ее можно заказать, заполнив заявку на нашем сайте.

6. Доступ в Интернет

Для работы необходим выход в Интернет из «1С».

Как отправлять документы?

После подключения организации к ЭДО документы можно отправлять:

В веб-интерфейсе ДОКИ – загружаете файл и подписываете его электронной подписью.
В «1С» – устанавливаете расширение ДОКИ и используете стандартные функции программы для отправки.

При необходимости можно кастомизировать пакеты – например, вместе с актом автоматически отправлять договор.

Как передать документ на подписание?

Документ отправляется в ЭДО и подписывается электронной подписью:

Подписание возможно в веб-интерфейсе или прямо из «1С».
Если нужно, чтобы контрагент тоже подписал документ – в настройках указываете требование ответной подписи.
Для работы с подписями нужно настроить настроить «1С» и криптографическую программу. Если работаете через браузер, потребуется также настроить модуль для браузера.

Как получать документы?

Документы видны через личный кабинет ДОКИ или отображаются в «1С».
После авторизации вы увидите входящие документы в разделе «Документы».
Доступ к ним зависит от вашей роли (Администратор, Сотрудник с правом подписи или без).
Полученные документы можно просматривать, распечатывать, подписывать или пересылать дальше.

Что делать крупным организациям с особыми требованиями?

Работать в ДОКИ! Потому для них в ДОКИ есть:

Удобное API

ДОКИ можно интегрировать с любым количеством учетных систем: от глубоко доработанных конфигураций «1С» до сторонних решений.

Расширенная функциональность

Возможности сервиса соответствуют уровню рынка и во многом превосходят его, закрывая задачи даже крупных предприятий.

Работа в нескольких базах «1С» с одним ID ЭДО

Если в компании используется несколько баз «1С», документы удобно получать на единый идентификатор ЭДО.

Доработка без потерь

Расширение ДОКИ можно адаптировать под свои нужды, при этом обновления сервиса сохраняются и продолжают устанавливаться корректно.

Материалы сайта gendalf.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
Вы можете использовать материалы данного сайта, при условии наличия ссылки (или гиперссылки) на источник gendalf.ru.
На странице использованы графические материалы: Изображения https://www.freepik.com, иконки www.flaticon.com.

ДОКИ

ДОКИ

Попробовать сервис ДОКИ

Разработчик решения – проверенные партнеры – группа компаний «Астрал» совместно с фирмой «1С».

Надежный оператор ЭДО

Более 20 лет

Почему все больше клиентов выбирают ДОКИ?

Работа с ЭДО без ограничений

Шаблоны для маркетплейсов

Гибкая настройка дополнительных полей

ЭДО для самозанятых

Решения для крупных компаний

Интерфейс, который нравится пользователям

Экономьте время и деньги с электронным документооборотом

Быстрее, чем бумага

Дешевле, чем бумага

Удобнее, чем бумага

Надежнее, чем бумага

Подойдет даже тем, кто не использует «1С»

Хотите подключить сервис?

Электронный документооборот там, где вам удобно

Отправка документов в один клик

Быстрая обработка поступлений

Без дополнительных расходов

Документооборот без привязки к «1С»

Подписание документов без входа в «1С»

Возможности

Отправка документов

Пакетная отправка

Подписание входящих документов

Создание поступлений

Подбор номенклатуры

Роуминг с другими операторами

Хранение в облаке

Быстрый поиск

Дополнительная информация для крупных партнеров

ЭДО для маркировки и прослеживаемости

Хотите посмотреть демонстрацию сервиса?

5 причин выбрать именно ДОКИ

Причина №1

Отправка документов в один клик из «1С»

Причина №2

Веб-кабинет с полной синхронизацией

Причина №3

Архив документов в облаке

Причина №4

Удобный интерфейс

Причина №5

Широкая функциональность для ежедневной работы

Хотите увидеть все своими глазами?

В ДОКИ вам бесплатно доступны

Подключение и доступ

Входящие документы

Промотариф для новых клиентов

ДОКИ и маркировка

Стоимость ДОКИ

Безлимит на 3 месяца

200 документов на 1 год

500 документов на 1 год

1 200 документов на 1 год

1 500 документов на 1 год

3 000 документов на 1 год

5 000 документов на 1 год

10 000 документов на 1 год

Перенос лимитов на следующий период

Чем отличается интерфейс ДОКИ от «1С-ЭДО»?

Видно оператора контрагента

Отображение ID ЭДО

Ссылки на документы для согласования

Гибкая пакетная отправка

Дополнительные поля и готовые шаблоны

ЭДО для физических лиц и самозанятых

Отображение остатков по тарифам прямо в «1С»

Хотите увидеть сравнение ДОКИ с другими решениями?

Подключите ДОКИ и почувствуйте все преимущества ЭДО

Экономия денег

Экономия времени

Быстрое получение оплат

Прозрачный контроль документооборота

Почему стоит подключить ДОКИ в ГЭНДАЛЬФ?

Хотите посмотреть
демонстрацию сервиса?

Подключите ДОКИ и почувствуйте
все преимущества ЭДО

С 1993
года на рынке