Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Обработка товарных накладных, счетов-фактур и перенос этих данных в базу занимает большую часть рабочего дня любого бухгалтера. Рассмотрим, как программа автоматического ввода первичных документов решает эту проблему.
На рынке представлено несколько решений для автоматического ввода данных в учетную систему, которые предназначены для экономии времени бухгалтера. Михаил Адигеев, руководитель группы разработчиков программы «Скан-Загрузка документов», ответил на самые распространенные вопросы от тех бухгалтеров, которые задумались об автоматизации ввода документов в «1С».
– Такое может случиться, если вы вносите плохо пропечатанный или плохо отсканированный документ, который сложно распознать. В данном случае программа не заведет номенклатуру без одобрения оператора.
Если случается ошибка в цифрах, происходит автоматическая проверка: программа сверит количество, сумму, цену, ставку НДС, сумму НДС и итоговую сумму с НДС.
Если при сверке этих показателей находятся отличия, программа корректирует данные и сообщает об этом оператору – помечает их цветом.
Таким образом, происходит трехуровневая проверка:
– Если от поставщика приходит товар с одним и тем же наименованием постоянно (гайка №3), то в программе можно один раз вручную установить нужное соответствие.
Один раз вручную подберете такую номенклатуру, а в следующий – программа запомнит и будет делать это автоматически.
Выглядит это так: не подобрав наименование, программа подсвечивает пустое поле красным цветом. При этом появляется список похожих номенклатурных позиций, чтобы оператор выбрал подходящую номенклатуру, если она уже есть. Если ее нет или ничего не подходит, оператор выбирает самостоятельно из обычного справочника номенклатуры. После этого программа запоминает, что этому наименованию соответствует нужная номенклатура в базе. И в следующий раз, при загрузке товара с этим наименованием, программа автоматически подберет нужную номенклатуру.
– Если вы работаете с документами, которые не входят в поставку (счет-фактура, УПД, ТОРГ-12), но они похожи по структуре, можно настроить дополнительные правила распознавания.
Например, в документе есть табличная часть, основные данные (шапка, дата, номер, контрагент), которые можно загружать в документ «Поступление товаров и услуг».
Выполнить настройку распознавания универсальных документов, которые есть в типовых учетных системах, могут как специалисты-разработчики, так и сотрудники вашей компании.
– Есть несколько способов проверить, подойдет ли «Скан-Загрузка документов» вашей организации, а заодно убедиться в том, что программа действительно облегчает перенос данных первичных документов в базу.
Во-первых, вы можете позвонить по номеру (863) 300-1000 и заказать демонстрацию программы. Специалист компании разработчика расскажет вам подробно обо всех возможностях программы.
Во-вторых, вы можете скачать лайт-версию «Скан-Загрузки документов». Это бесплатная демонстрационная версия программы.
Особенности лайт-версии «Скан-Загрузки документов»:
Обращайтесь по телефону: (863) 300-1000, чтобы заказать программу «Скан-Загрузка документов».
Автор:
Ирина Алисеева,
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
