Выберите свой город

Наверх

Годовая отчетность в срок и без ошибок

01.03.2016
Юлия Каткова
Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при подготовке годовой отчетности, чтобы успешно и в срок ее сдать.

На что обратить внимание

Годовая отчетность в срок и без ошибок

В первую очередь необходимо позаботиться об обновлении вашей программы учета, так как произошли традиционные изменения формата электронного предоставления отчетов.

Также важно помнить, что в конфигурациях «1С» есть несколько видов бухгалтерской отчетности: отчетность для субъектов малого бизнеса и общая форма бухгалтерской отчетности. Эти виды отчетности отличаются составом форм и развернутой аналитикой предоставления информации. Отчетность для малого бизнеса включает в себя только форму сокращенного баланса и отчета о финансовых результатах, а вот полная отчетность содержит в себе все основные формы, в том числе и отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения к отчетности.

Если организация должна сдавать пояснения к бухгалтерской отчетности, то «Приложения», которые содержатся в бухгалтерской отчетности, не выгружаются автоматически. Для их отправки необходимо сначала сохранить пояснения в файл, а затем указать его на закладке «Дополнительные сведения». Для сохранения пояснений в файл необходимо вывести на печать формы отчета и после этого сохранить их в нужном формате.

Чтобы отправить бухгалтерскую отчетность в Росстат, нужно воспользоваться гиперссылкой в верхней части отчетности.

При формировании баланса можно столкнуться со сложностью в порядке округления цифр. Так как бухгалтерская отчетность сдается в тысячах и более, а расчет строк ведется в рублях, может возникнуть ситуация, когда строки баланса при округлении по математическим правилам дадут в баланс разные цифры в активе и пассиве. В данном случае разница составит не более 1000, но в статистике такой отчет не будет принят. Поскольку программа «1С» автоматически считает строки и складывает показатели верно, а округление происходит по математическим правилам, нужно будет исправить строку отчетности вручную.

Несколько основных правилах проверки отчетности:

  • В строках бухгалтерского баланса выводится развернутое сальдо. Если у вас счет имеет остаток и в дебете и в кредите счета, то такая сумма будет отражена и в активе, и в пассиве баланса соответственно. Чтобы проверить сумму развернутого сальдо, достаточно при формировании оборотно-сальдовой ведомости по кнопке «Настройка» установить флаг «Выводить развернутое сальдо». Воспользуйтесь этой настройкой, проверяя суммы в строках бухгалтерского баланса.
  • Для уверенности в правильности заполнения отдельных строк отчетности нельзя забывать о проверке равенства строк между формами. Так, строка 1250 «Денежные средства» в Балансе должна соответствовать данным отчета о движения денежных средств на начало и конец периода. Если в отчете о движения денежных средств сумма попадет неверно, то необходимо проверять отчетность с помощью оборотно-сальдовой ведомости по счетам движения денежных средств с аналитикой по виду движения денежных средств. Данную настройку можно установить в отчете. Отчет о движении денежных средств собирается по аналитике «Вид движения денежных средств», который указывается для элементов справочника «Статья движения денежных средств». Суммы, в которых не указана статья движения денежных средств или в которой не выбран вид движения, не попадают в отчетность при заполнении. Отражения в форме 4 требует не вся сумма движения денежных средств, а только те операции, которые приводят к уменьшению или увеличению объема денежных средств в компании.
  • Данные в отчете о финансовых результатах о величине суммы налога на прибыль должны равняться данным о сумме налога на прибыль из декларации. При этом сумма исчисленного налога не должна различаться в случае применения или не применения ПБУ 18/02. В обоих случаях сумма налога на прибыль всегда будет одинаковой. Если сумма отличается, то стоит найти и исправить причину расхождения. Самым удобным инструментом поиска причин расхождения является отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» – данный отчет предоставит информацию о порядке расчета суммы налога по данным бухгалтерского учета и налогового учета. При расхождении сумм отчет подсветит в красной рамке те ситуации, когда равенство не выполняется.

Чтобы убедиться, что к моменту формирования отчетности ваш учет ведется верно, воспользуйтесь нашей услугой по проверке корректности ведения учета: узнайте, насколько верно с использованием механизмов программы «1С» ведется ваш учет и получите рекомендации по исправлению.

Получите более подробную информацию по услуге «Проверка корректности ведения учета» по телефону (863) 300-10-12.

Автор: Юлия Каткова,
руководитель консалтингового направления компании «ГЭНДАЛЬФ»

Все статьи автора

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)