Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В марте 2023 года появились дополнительные требования к процессу уничтожения конфиденциальной информации. Операторы получили обязанность документально подтверждать процесс безвозвратного удаления личных данных физических лиц. Самым частым взаимодействием компаний с конфиденциальными данными, являются данные сотрудников, которые также должны быть уничтожены в определенных случаях.
В статье разберем более подробно данное требование и рассмотрим новый функционал на примере программы «1С:ЗУП» ред. 3.0.
Процесс обработки персональных данных изменен с 1 мая 2023 г. по приказу Федерального агентства по персональным данным от 28. 10. 2022 179. Об утверждении требований к подтверждению утраты персональных сведений. Это требование предполагает документальное оформление факта уничтожения личных данных, чтобы пресечь незаконную обработку.
Новый порядок работы с персональными данными призван обеспечить более эффективную защиту информации и соблюдение правил обработки персональных данных.
Это процесс, который приводит к полной невозможности восстановить содержимое личных данных в информационной системе личных данных или к физическому уничтожению материального носителя, на котором хранятся эти данные. Это требование закреплено в пункте 8 статьи 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Обязанность уничтожить персональные обычно основана на существенных причинах:
Эта процедура предполагает, что личные данные будут непригодны к дальнейшему использованию, обработке, передаче. Бумажные носители будут безвозвратно уничтожены, а данные на цифровых носителях будут очищены.
Ниже представлены несколько важных факторов, которые стоит учесть при решении данного вопроса.
Возможность обезличивания персональных данных сотрудников в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, на данный момент уже реализована на следующих релизах программных продуктов:
Более подробно новый функционал рассмотрим на программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом».
Чтобы увидеть функционал уничтожения персональных данных сотрудников, необходимо включить данную возможность в настройках программы установив флажок «Уничтожать персональные данные» (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных) (рис.1).
После проставления флажка в разделе «Кадры» пользователь увидит рабочее место под названием "Уничтожение персональных данных и журнал документов «Акты об уничтожении персональных данных» (рис. 2).
В рабочем месте в разделе «Сроки хранения» автоматически формируются списки уволившихся сотрудников и сроки хранения закончились в зависимости от количества лет, указанных ранее на настройках (рис. 1) По кнопке «Создать акт» (рис. 3) может быть сформирован акт или акты об уничтожении данных по выбранным сотрудникам.
После использования кнопки «Создать акты» появится новое окно «Создание актов», в котором можно выбрать данные:
Также акты можно создать из журнала документов «Акты об уничтожении персональных данных» (рис. 2). Зайдя в сам акт мы можем увидеть данные самого сотрудника, а также данные «Причина уничтожения» и «Способ уничтожения", с такими же данными для выбора как на рис. 4.
Категории персональных данных формируются по кнопке «Заполнить». Туда попадают все данные, по сотруднику которые отражены в программе (рис.5).
После создания и проведения документа по сотруднику, все данные будут уничтожены из программы. Восстановить обратно данные нельзя – данная операция является необратимой.
В рабочем месте «Уничтожение персональных данных» в разделе «Акты об уничтожении персональных данных», можно заметить, что в блоке Субъект, данные двух сотрудников уже зашифрованы, по сотруднице – Янковская Светлана Сергеевна, был создан акт, но не проведен, данные ее еще небыли уничтожены (рис.6).
Из документа «Акты о уничтожении данных» вы можете вывести печатные формы документа и печатать акт о уничтожении данных, а также выгрузить из журнала регистрационных событий информационной системы оператора данных (рис. 7-8).
В данном случае мы рассмотрели пример уничтожения персональных данных в программе «1С:ЗУП».
Получите консультацию по работе с программой «1С:ЗУП»
Специалист ответит на ваши вопрос и найдет решение проблемы.
Автор:
Анастасия Рагулина,
бухгалтер консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
.png)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
