«1С-Отчетность» в 2023 году: новое в отчетности, особенности формирования в программах «1С»

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: 5 мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Ежегодно начало года связано с введением значительных изменений в работе бухгалтеров — новые правила учета, новая отчетность. В статье рассмотрим основные нововведения в отчетности в 2023 году и их поддержку программными продуктами «1С».

Предпосылки
Отчетность в СФР
Персонифицированные сведения о физических лицах
Уведомление об исчисленных сумах налога

Предпосылки

Большая часть изменений в отчетности связана с двумя ключевыми факторами:

объединение ПФР и ФСС;
введение Единого налогового платежа.

Так, теперь после слияния фонда образовались и новые формы отчетов, которые будут подаваться в централизованное место — Социальный фонд (СФР).

Отчетность в СФР

С 2023 года все работодатели должны подавать в фонд новый отчет ЕФС-1 — это свод данный, которые отражает информацию, ранее содержащуюся в таких отчетах, как: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, СЗВ-ТД, ДВС-3 и 4-ФСС.

ЕФС-1 включает в себя несколько разделов, каждый из которых соответствует прошлым формам отчетности, ниже, в таблице приведено их соотношение:

Раздел ЕФС-1	Аналог из прошлых отчетов
Раздел 1	Отчетность в ПФР
Подраздел 1.1	СЗВ-ТД
Подраздел 1.2	СЗВ-СТАЖ
Подраздел 2	СЗВ-СТАЖ
Подраздел 1.3	Нет
Подраздел 3	ДВС-3
Раздел 2	Отчетность в ФСС

Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывш.СЗВ-ТД)

Правила предоставления данного раздела ЕФС-1 соответствуют всем знакомому отчету СЗВ-ТД, но в новом, 2023 году, бухгалтеру следует учитывать, что теперь сведения необходимо подавать не только сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор, но и по тем лицам, с которыми предприятие оформляет/расторгает договор гражданско-правового характера.

По аналогии с приемом на работу, сведения о заключении или расторжении договора ГПХ необходимо представить не позднее одного рабочего дня с даты оформления договора.

Для того, чтобы оформить Подраздел 1.1 ЕФС-1 в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» достаточно после отражения кадрового мероприятия перейти в Раздел «Отчетность, справки» и в Журнале «Электронные трудовые книжки» создать отчет «Сведения о трудовой деятельности» (в «1С: Бухгалтерия предприятия» этот Журнал находится в Разделе «Зарплата и кадры»). То есть последовательность действий абсолютно аналогична прошлому году, но т.к. дата отчета будет соответствовать 2023 году — все данные будут выгружаться и отправляться уже по новой форме ЕФС-1.

Остальные подразделы раздела 1 заполняются аналогично — через формирование отчетов через стандартные журналы.

Раздел 2 ЕФС-1 (бывш.4-ФСС)

Второй раздел новой формы полностью направлен на то, чтобы отразить информацию о взносах на травматизм, тем самым заменить отчет 4-ФСС. В отличие от Раздела 1, заполнение второго на момент выпуска статьи не реализовано в полной мере.

Так, ручное заполнение отчета реализовано на последних версиях следующих программ:

«1С: Управление холдингом»;
«Бухгалтерия Некоммерческой организации» (версии ПРОФ и КОРП);
«Бухгалтерия предприятия» (версии ПРОФ и КОРП);
«Розница»;
«Управление нашей фирмой».

Планируемые сроки по остальным программным продуктам можно проверить по ссылке: https://v8.1c.ru/lawmonitor/7f78d52d-8207-11ed-8cad-005056bea45e.htm

В свою очередь автозаполнение формы разработчики планируют реализовать согласно данным указанным в отдельном блоке «Мониторинга законодательства»: https://v8.1c.ru/lawmonitor/67ab7c6b-8206-11ed-8cad-005056bea45e.htm

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Персонифицированные сведения о физических лицах

Также в 2023 году все работодатели должны подавать в налоговые инспекции сведения о персонифицированном учете по своим сотрудникам. Форма должна предоставляться ежемесячно всеми предприятиями за исключением тех, кто применяет АУСН.

В новую форму вносятся сведения о сотрудниках — застрахованных лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ и авторского заказа. Дополнительно подаются данные по мобилизованным и находящимся в отпуске работникам, совместителям и директору (единственному учредителю).

Данный отчет заменил стандартную, привычную бухгалтеру, форму СЗВ-М.

Для формирования данного вида отчета перейдите в Раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

По кнопке «Создать» перейдите на Закладку «Все». Находясь на Группировке «По категориям» раскройте Папку «Налоговая отчетность» — в данном блоке будет находиться отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» — выберите данные отчет и заполните на основе данных, введенных в программу.

Уведомление об исчисленных сумах налога

Также в 2023 году бухгалтеры столкнулись с новыми аббревиатурами — «ЕПН» и «ЕНС». Теперь регулярно необходимо формировать Уведомление об исчисленных налогах.

В «1С: Бухгалтерия предприятия» уведомление можно сформировать через список задач (Раздел «Главное»), либо через единое рабочее место в Разделе «Операции» — Блок «Единый налоговый платеж».