Учет путевых листов и топлива в 1С 8.3 Бухгалтерия

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: 6 мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 как отражать расход топлива по путевым листам для нетранспортных компаний, которые используют автомобиль в служебных целях.

Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу в следующем порядке
В движении документа формируются следующие проводки

Такие затраты уменьшают налогооблагаемую базу в следующем порядке

Налог на прибыль	УСН	ИП на общей системе
Затраты на топливо могут быть признаны в полном объеме или в пределах норм (Письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283). Они учитываются как прочие расходы (Письмо Минфина России от 08.08.2019 № 03-03-06/1/59876).	Затраты на топливо признаются в полном объеме после их фактической оплаты (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Они учитываются как расходы на содержание служебного автотранспорта (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Учет путевых листов требуется для подтверждения экономической оправданности затрат на топливо.	Затраты на топливо признаются так же, как для налога на прибыль (п. 1 ст. 221 НК РФ). Дают право на профессиональный вычет (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Для включения опции по учету путевых листов в программе должна быть установлена функциональность «Полная» или выборочная с установленным флажком «Путевые листы» на закладке «Запасы» («Главное» — «Функциональность».) На закладке «Запасы» необходимо установить флажок «Путевые листы».

Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны для вас прямо сейчас

Узнать

Далее в справочнике «Физические лица» у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, следует указать данные водительского удостоверения («Зарплата и кадры» — «Физические лица» — «карточка сотрудника-водителя» — ссылка «Все документы» — «Создать» — «сведения о водительском удостоверении»).

После выполненных настроек можно переходить к работе с самим документом «Путевой лист», который является основным документом для учёта и контроля работы водителя в организации. Он выдаётся ежедневно и даёт право на управление транспортным средством. В нём содержится информация об организации, автомобиле, маршруте и расходе топлива:

Раздел: Покупки — Путевые листы.
Кнопка «Создать».

В шапке документа заполняется основные поля:

Транспортное средство — выбираем необходимый транспорт из справочника «Транспортные средства»;
Сотрудник — в этом поле указываем водителя;
Норма расхода — расход по нормативу л/100 км для расчета текущего расхода топлива.
Счет затрат — счет учета затрат на израсходованное топливо.

На закладке «Топливо» указывается количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке «Документ» выберите вариант покупки топлива — «Топливная карта» или «Кассовый чек» и заполните необходимые данные:

На закладке «Маршрут» укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле:

По кнопке «Печать» можно распечатать путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа «Авансовый отчет»).

В движении документа формируются следующие проводки

При оплате топлива топливной картой документ по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Быстро ответим и поможем решить проблему.

Обратиться