Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf
Дарья Волохова

Секреты «1С» – возможности программы, о которых вы не знали

Дарья Волохова

Программы «1С» постоянно совершенствуются — добавляются новые функции, которые делают работу пользователей проще, а процессы понятней. В статье рассмотрим функциональные возможности различных конфигураций, которые могут упростить работу в программе.

Нумерация договоров с покупателями

Совсем недавно в «1С:ПБ» реализована возможность автоматически нумеровать договоры со своими покупателями. Договорам присваивается очередной порядковый номер в календарном году. Календарный год определяется по дате договора.

Чтобы включить данную настройку перейдите в Раздел «Администрирование» — Блок «Настройки программы» — «Параметры учета» — «Нумерация договоров с покупателями» и установите флаг «Нумерация договоров».

Нумерация договоров

Нужна помощь с программами «1С»?

Обратитесь в ГЭНДАЛЬФ. Наши специалисты помогут решить возникшие проблемы с программой, а также провести консультацию по внедрению.

Получить консультацию

Сверка плановых и фактических отпусков сотрудников

Лето — актуальная пора для отдыха, после которой бухгалтеры сталкиваются с вопросом сверки соответствия плановых и фактических отпусков сотрудников. Для того, чтобы упростить процесс проверки в «1С:ЗУП» добавлен отчет «Плановые и фактические отпуска».

Для его формирования перейдите в Раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» и выберите «Плановые и фактические отпуска».

Чтобы отражались оба показателя (план и факт) перейдите в настройки и установите соответствующие флажки.

Плановые и фактические отпуска

Изменения оплаты труда в Личной карточке сотрудника

Ранее в «1С:ЗУП», чтобы отразить изменения заработной платы в Личной карточке работника необходимо было в любом случае формировать документ «Кадровый перевод» (даже если по факту кадрового перемещения не было).

Теперь, чтобы изменения заработной платы (без корректировок кадровых данных) всегда отражались в личной карточке сотрудника, перейдите в Раздел «Настройки» — «Кадровый учет» и установите лаг «Отображать изменений оплаты труда в личной карточке (Т-2)» и дождитесь пока программа прогрузится.

После завершения настроек повышения окладов, введение новых начислений и изменения оплаты труда сотрудников будут отображаться в личной карточке сотрудника в 3-ем разделе.

Кадровый учет

Редактирование сторнировок в документах

В версии 3.1.18.546 программы «1С:ЗУП» добавлена возможности корректировки и удаления сторнирующих записей в документах. Зачастую сторно производится в документах «Больничный лист» и «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Для того, чтобы изменить сторнирующую запись, встаньте на конкретную строку в документе. После этого в правом верхнем углу таблицы нажмите «Еще» — «Разрешить редактирование сторнирующих строк». Строка станет активной для изменения.

Добавление Журнала «Премия» в «1С:ЗУП»

Зачастую документ «Премия» находится в Разделе «Зарплата» (обычно, первый столбец) — он используется для начисления премий сотрудников отдельным документом.

Зарплата

Если же организации только начинают работать в программе или впервые создают премию в базе, то в «1С» данный журнал может отсутствовать. Чтобы он появился в нужном разделе необходимо, чтобы в программе обязательно было начисление с видом назначения «Премия» и выполнялось оно «По отдельному документу».

Для выполнения этого шага необходимо перейти в Раздел «Настройка» — «Начисления». Далее, либо выберете премию, которая должна начисляться отдельным документом (при условии, что она была ранее создана), либо создайте новое начисление.

Открыв карточку начисления, установите соответствующие настройки:
Назначение начисления — «Премия»;
Начисление выполняется — «По отдельному документу».
Сохраните настройки.

Премия

Если после сохранения документ «Премия» не появился в базе, перейдите в раздел «Зарплата», нажмите на кнопку «Настройки» (знак шестеренки в правом верхнем углу) и выберете «Настройки навигации».

В открывшейся форме, в ее левой части найдите пункт «Премия», который зачастую находится в группе «Обычное» (группу можно раскрыть, нажав «+») — нажмите на данный пункт и, после этого, выберите команду «Добавить» — премия перенесется в правую часть формы. Сохраните настройки.

Премии

Получайте инструкции по работе в «1С», новости и полезные материалы бесплатно

Подпишитесь на рассылку от «Прогрессивного бухгалтера» — это займет у вас меньше минуты.

Подписаться


Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Дарья Волохова,
заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее