Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Бухгалтеру-зарплатнику важно соблюдать определенную хронологию в работе с программой. Тогда и у него все сведения лягут правильно, и у кадровика не будет проблем.
Работа с программой традиционно делится на два этапа — ввод первоначальной информации и ежемесячная работа с программой. Цель — корректные расчеты с персоналом и кадровый учет.
Заполнение первоначальной данных в свою очередь предполагает следующие этапы:
Все документы базы можно условно разделить на несколько групп — смотрите нашу таблицу.
| Вид документа | Цель документации |
|---|---|
| Межрасчетные | Непосредственно в этих документах выполняется расчет. Сумму по ним можно сразу выплачивать сотруднику без привязки к выплате ЗП и аванса. Результат расчета можно увидеть в расчетных листках |
| Документы, вводящие плановые начисления и удержания | Позволяют ввести для сотрудника плановые начисления или удержания, расчет которых как итог отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» |
| Документы, которые вводят не сами начисления, а информацию для их расчета | Вводят, например, показатели, время, выработку, от которых зависит расчет ЗП. Итог расчета отражается в документе «Начисление зарплаты и взносов» |
Схема расчета зарплаты выглядит так:
Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов». Он заполняется и рассчитывается полностью автоматически, согласно всем зарегистрированным в программе сведениям.
Полный результат расчета заработной платы, который бухгалтер и сотрудник видят в расчетном листке, складывается по формуле:
Результат расчета в отдельных межрасчетных документах + Результат расчета остальных начислений и удержаний в документе «Начисление зарплаты и взносов»
«Начисление зарплаты и взносов» программа создает в конце месяца последним документом. При увольнении сотрудника — документом «Увольнение», где проводятся окончательные расчеты зарплаты, удержаний и прочего.
В итоге получаем суммы к выплате. Далее бухгалтер может подготовить ведомости для выплаты этих сумм: автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Наиболее распространенные места (способы) выплаты зарплаты:
Полученные результаты начисления и расчета зарплаты анализируйте с помощью отчетов в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
В отчетах указывают период, за который нужны данные, название организации. Как правило, все отчеты уже настроены, дополнительные отборы и возможности у каждого отчета индивидуальны. Их можно уточнять по кнопке «Настройка» в форме отчета (рис. 1).
Все отчеты программа формирует в фоновом режиме, а значит, пока готовится отчет, можно выполнять другие задачи.
Самый распространенный отчет по начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, — «Расчетный листок» (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка мы видим: название организации, подразделение, за какой месяц листок, по какой организации, Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, должность, оклад. В поле «К выплате» — общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.
Автор:
Ольга Пьянова,
руководитель Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
