Отчетность в статистику: что малый бизнес должен знать об отчетности в Росстат

В 2021 г. Росстат запустил экономическую перепись малого бизнеса — в рамках программы сплошного наблюдения. Расскажем, что это за программа, как и в какие сроки отчитаться перед Росстатом.

• О сплошном наблюдении
• Что сообщать в статистику организациям
• Что сообщать в статистику предпринимателям
• Каким способом сдать отчет в статистику
• Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
• Что с другими отчетами в Росстат в 2021 году

О сплошном наблюдении Росстата

Каждые пять лет в стране проводят сплошное статистическое наблюдение. Это значит, что Росстат собирает сведения даже о деятельности малого и среднего бизнеса в стране. Это информация о производстве товаров, работ и услуг, уровне занятости, величине зарплат и финансовых результатах деятельности средних и малых предприятий.

Цель: сформировать объективную картину реального состояния малого и среднего бизнеса. По итогам переписи государство будет приниматься решения по дополнительной поддержке субъектов МСП. Также скорректируют положения национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

Срок отчетности: до 1 апреля 2021. А для отчетности через Госуслуги — до 1 мая.

Бланки отчетности — в приказе Росстата от 17.08.2020 № 469.

Сведения указываем за 2020 г.

Респонденты — как ИП, так и организации. Среди них:

• ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход» (НПД);
• микропредприятия. Это малые фирмы с доходом максимум 120 млн руб. и численностью работников за предыдущий год до 15 человек;
• малые предприятия с доходом максимум 800 млн руб. и среднесписочной численностью работников до 100 человек включительно;
• средние предприятия, чей доход максимум 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников за предшествующий год — от 101 до 250 человек включительно;
• потребительские кооперативы, внесенные в ЕГРЮЛ;
• главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП (если регистрацию не прошли — то отчетность не сдается);
• хозяйственные партнерства.

Временно неработавшие в 2020 г. организации сдают статотчет на общих основаниях.

Какая отчетность входит в статиску у организаций

Организации малого и среднего бизнеса представляют в Росстат форму № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год», утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469.

Скачать форму для MS-Excel

В форму включают сведения по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от того, где они находятся, в том числе — по зарубежным филиалам организаций, работающим за пределами РФ.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых организация вела деятельность. Берите каждый месяц, в течение котором организация вела деятельность хотя бы один полный рабочий день.

Здесь же указываем применяемые системы налогообложения и адрес места ведения бизнеса, где была наибольшая выручка от реализации товаров, работ, услуг за 2020 г. Если выручка везде была одинаковой, то укажите адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая численность работников.

Если бизнес без привязки к определенному адресу, то в отчетности укажите просто адрес регистрации организации.

Раздел 2. Указываем среднесписочную численность работников и начисленные работникам за 2020 г. денежные выплаты. С учетом НДФЛ и других удержаний.

Каких сотрудников брать, а каких — исключать?

Входят в отчет:

• сотрудники, работавшие по трудовому договору хотя бы один день и более
• работавшие собственники предприятий, получавшие зарплату

Не нужны для отчета:

• работавшие по гражданско-правовым договорам
• самозанятые
• сотрудники, которые весь 2020 г. находились в отпуске

Здесь же указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по организации и по каждому виду бизнеса, который компания вела.

Раздел 3 — для основных средств и инвестиций в основной капитал по видам основных фондов.

Показываем стоимость недвижимости, если она есть, оборудования, транспортных средств, а также затраты на строительство ОС, приобретение транспорта, производственного и хозяйственного инвентаря.

По основным средствам указываем две стоимости:

• первая — полная учетная. То есть первоначальная, с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки и модернизации;
• вторая — остаточная балансовая. Это разница между полной стоимостью и накопленным износом).

В конце отчета нужна дата его составления, контактные данные организации. Это номер телефона и адрес электронной почты. Указываем ФИО должностного лица, ответственного за сдачу отчетности. Рядом он ставит свою подпись.

Если заполняли форму в бумажном виде и сделали какие-либо ошибки, все можно исправить. Для этого зачеркните ошибочную запись и сверху напишите новый, правильный показатель.

Отчетность можно составить в «1С:Бухгалтерии 8», начиная с релиза 3.0.87.28. Для этого перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» («Бухгалтерия» или «Отчеты» — «1С-Отчетность»).

Какая отчетность входит в статистику у организаций у ИП

ИП заполняют для Росстата форму № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (см. Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469).

Скачать форму для MS-Excel

Сама отчетность, за рядом исключений, схожа с той, что представляют организации.

Раздел 1. Указываем количество месяцев в 2020 г., в течение которых ИП вел бизнес, и адрес места ведения дел. Если ИП вел деятельность без привязки к определенному адресу, указываем адрес регистрации в качестве ИП.

В средней численности сотрудников учитываем не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого сложите число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделите на 12.

Раздел 2. Указываем выручку от реализации товаров, работ, услуг в целом по всем видам предпринимательской деятельности, а также по каждому из них в отдельности с учетом НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Причем здесь имеется в виду именно предпринимательская деятельность. Доходы от иной деятельности в отчете не указывают.

Если оплата товаров, работ, услуг поступила не денежными средствами, то определяйте выручку исходя из цены сделки. Если и цена сделки не определена, ориентируйтесь на рыночные цены полученных товаров.

ИП на НПД определяют свою выручку исходя из суммы выданных за 2020 г. чеков.

Раздел 3 — для основных средств, которые ИП полностью или частично использует для предпринимательской деятельности и которые принадлежат ему или членам его семьи.

ИП не указывают в отчете:

• предметы, служащие 1 год и менее, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже 40 000 руб. независимо от срока службы;
• жилые здания и транспортные средства не для бизнеса;
• земельные участки;
• автомобили, конструкция которых не предназначена для перевозок грузов, и легковые автомобили, включая такси и служебные автомобили. В отчете указываются только грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны.

Из «экзотических» активов, которые указывать не надо:

• животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
• растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации.

В конце отчета — стандартные реквизиты: дата его составления, подпись ИП, его контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты.

Каким способом сдать отчетность в статистику

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

Также отчетность в электронном виде можно заполнить:

• на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
• на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
• у операторов электронного документооборота.

Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.

Штрафы за несдачу отчетности в Росстат

Если не сдать отчетность в Росстат в рамках сплошного наблюдения до 1 апреля 2021 г, то организацию или ИП привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.

Что с другими отчетами в Росстат в 2021 году

В таблице 2 — перечень основных отчетов в статистику с полным наименованием форм и сроками сдачи.

Помимо основной отчетности в статистику, есть еще множество дополнительных отчетов. Проверить что именно нужно сдавать вашей организации можно через сайт ведомства:

1. Зайдите на сайт системы сбора отчетности ФСГС.
2. В появившемся окне введите один из регистрационных кодов компании или бизнесмена: ИНН/ОКПО/ОГРН/ОГРНИП.
3. Нажмите «Получить». Сайт сформирует список отчетов, которые должна сдавать ваша организация. Сервис покажет сроки сдачи и предложит скачать актуальные формы.